Оформить доверенность на получение товарно материальных ценностей

Содержание

0.1 Как составить документ правильно

1 Пример доверенности на получение ТМЦ
- 1.1 Как составляется доверенность на получение ТМЦ
- 1.2 Как отозвать (аннулировать) разрешение
2 Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
3 Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
- 3.1 Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей
- 3.2 Похожие публикации
4 Правила оформления

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Оформить доверенность на получение товарно материальных ценностей. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Как составить документ правильно

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица.

Пример доверенности на получение ТМЦ

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

Как отозвать (аннулировать) разрешение

Чтобы гражданин мог представлять интересы компании, его необходимо наделить соответствующими полномочиями. В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ, полномочия физического лица действовать от имени организации основывается на:

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Название документа.
Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Достаточно часто документ заполняется на компьютере. Но можно вносить информацию и от руки. При этом нужно позаботиться о том, чтобы почерк был максимально понятным. Любые нечитабельные данные могут стать причиной отказа в получении ТМЦ. Вся вносимая информация должна быть достоверной. Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.

Так, законом предусмотрено, что государственная пошлина за данную услугу для всех нотариусов является одинаковой. Таким образом, просто заверить документ будет стоить 200 р. Хотя на практике приходится сталкиваться с ситуациями, когда стоимость оформления такого документа увеличивается. Как правило, связано это с тем, что в большинстве случаев нотариус не просто заверяет документ, но и предоставляет дополнительные технические и правовые услуги. Например, если заявителю некогда лично заполнять бланк, или он боится допустить какие-либо ошибки, можно доверить эту работу специалисту. Нотариус сам заполнит документ, проверяя все необходимые данные.

Сколько стоит в 2020 году

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Но некоторые организации достаточно активно используют этот документ. Такую доверенность компания оформляет не на своего сотрудника, а на работника другой фирмы. Она в свою очередь оформляет аналогичную доверенность. По сути, у работников будут на руках доверенности от сторонних организаций.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

На кого выписать документ

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

наименование организации, выдавшей документ;
наименование документа;
дата составления;
содержание хозяйственной операции;
величина хозяйственной операции и единица измерения;
должности ответственных лиц за оформление и совершение сделки;
подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Образец доверенности на получение товара 2020 года

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

письменная форма;
наличие даты выдачи;
наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

номер и дата выдачи;
период действия (вписать, до какого числа);
должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
название поставщика;
в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Правила оформления

Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?

Доверенность на получение ТМЦ

Если данная фирма является и плательщиком по договору, согласно которому производится передача товара, то в графе сведений о плательщике делается пометка «Он же». В случае, когда оплату за мат. ценности осуществляет иное лицо, необходимо указать его данные, а также банковские реквизиты
Информация о получателе доверенности отмечается ниже, с указанием занимаемой им должности и паспортных данных. После этого записываются документы, на основании которых будет производиться поставка товаров.

генеральная (общая) доверенность дает возможность поверенному стать обладателем целого объема действий, различных по юридической силе;
специальная доверенность передает поверенному возможность совершить взаимосвязанные действия одного вида;
одноразовая доверенность, предусматривающая реализацию конкретного действия.

код ОКПО организации, указанный в учредительном документе;
дата составления, нумерация и период действия доверенности;
сведения о плательщике и получателе товара (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, название организации, номер ИНН);
паспортные сведения представителя компании, а также данные о его личности и должности в организации, включая реквизиты;
наименование юридического лица-поставщика;
основания для передачи товарно-материальных ценностей.

Бланки доверенностей на получение товара

Бланки М-2 и М-2а имеют одинаковое юридическое значение, и выбор того, какой из них оформлять, ложится на плечи юридического лица. Компаниям предоставляется возможность использовать шаблоны, созданные Федеральной службой государственной статистики, либо альтернативные формы с внесенными изменениями.

Каждый образец доверенности на получение товарно материальных ценностей имеет общую структуру, однако, некоторые нюансы могут отличаться. Это относится к списку полномочий, типу договора и сроку его действия. Составляя документ впервые, рекомендуется использовать пример заполненного договора, представленный ниже.

При необходимости, форма доверенности на получение товарно материальных ценностей позволяет отозвать ее в любой момент. Это может произойти из-за увольнения сотрудника или неактуальности услуг, указанных в документе.

Как правильно заполнить

Независимо от выбранного вида, сам шаблон доверенности на получение товарно материальных ценностей не меняется. Изменения касаются списка передаваемых прав, срока действия и данных о доверенном лице. Информация относительно подобных документов имеется в статьях 185-189 ГК РФ. В 2019 году бланк доверенности на получение товарно материальных ценностей был немного изменен. Теперь его можно использовать бессрочно. Ранее максимальный срок составлял три года.

В России хозяйственная деятельность в форме ИП возможна без наличия печати. Прямой запрет на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования отсутствует. Но оттиск печати — это реквизит, который защищает документ от подделки.

ИП без наемных работников и небольшие предприятия, которые сотрудничают с гражданами на основании гражданско-правовых соглашений, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность. Образец типовой доверенности доступен для скачивания в конце статьи.

Следует ли обращаться к нестандартной доверенности?

Самые большие затруднения могут возникнуть по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени ИП. Так как законом этот вопрос не урегулирован, применяется общий принцип: в хозяйственных отношениях ИП по умолчанию уравнены в возможностях с организациями.