Гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности. Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате

• погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
• просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
• гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
• просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

• уведомляет кредитора или поставщика услуг (товаров) о временных финансовых затруднениях;
• служит основанием для пересмотра графика погашения задолженности;
• входит в пакет документов для досудебного урегулирования споров;
• подкрепляет намерения одной из сторон договора погасить кредиторскую задолженность

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Самым распространённым видом гарантийного письма являются подтверждения оплаты задолженности. Таким способом одна компания гарантирует другой полную оплату за предоставленные услуги или выполненную работу. Сам факт возникновения задолженности по оплате выполненной работы не может характеризовать компанию или организацию с положительной стороны. Но то, что эта компания не отказывается от своих финансовых обязательств, а пытается решить возникшие проблемы мирным путём говорит о её добропорядочности.

Как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности

1. Адресат документа. Указывается наименование организации и ФИО лица, кому письмо адресовано. Если письмо оформлено на имя физического лица, то указывается ФИО и адрес.
2. Заголовок: «Гарантийное письмо об оплате задолженности по договору № __ от _______».
3. Все обстоятельства, относительно которых письмо составляется. В частности, номер и дата договора, по которому выполнялись работы, оказывались услуги или поставлялись товары; в какие сроки и в какой сумме оплата будет произведена.

Как составить гарантийное письмо о погашении задолженности: образец

Чтобы сохранить объективность необходимо выдержать нейтральный тон. Должно содержать однородную и логически связанную информацию, содержать ссылки на пункты законодательных актов и договоры. Стиль написания — информационный. Нельзя использовать оскорбительные высказывания или делать неподтвержденные выводы.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Также необходимо учесть, что гарантийное письмо об оплате задолженности является фактически согласием с долгом и его размером, поэтому его направляют только в случае, если факт или размер задолженности не носят спорный характер. В судебной практике наличие такого письма является основанием для вынесения положительного решения в сторону кредитора и оспорить наличие долго практически невозможно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров. Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока. Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: как все правильно заполнить

Получатель письма (кредитор или поставщик товаров и услуг) может дать ответ на послание. Он должен быть составлен в письменной форме. Получатель также имеет право не давать ответ должнику, проигнорировав просьбу об отсрочке, сославшись на условия ранее заключенного соглашения.

Как писать гарантийное письмо об оплате долга

Направлять гарантийное письмо лучше почтой с уведомлением о вручении либо передавать лично в руки получателю, при этом нужно проследить, что документ зарегистрирован у получателю. Только в этом случае можно быть уверенным, что бумага дойдет до адресата, и дело о взыскании задолженности не перейдет в суд.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

• Деловой язык текста и формулировок.
• Отсутствие в тексте длинных предложений и фраз неясной трактовки.
• Наличие конкретных указаний на номер договора и накладной, если соглашение носит долговременных характер и заключено на несколько поставок.
• Содержание в тексте обращений к конкретным лицам, подписи руководителя и финансового работника либо замещающих их сотрудников.

Образец и порядок оформления гарантийного письма об оплате задолженности

Обращение подписывается руководителем, его заместителем либо иным сотрудником, имеющим право подписи в соответствии с уставом или доверенностью. В случае, когда документ заверяется подписью не первого лица организации, к нему прикладывается заверенная копия доверенности.