Образец составления графика отпусков на 2020 год

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Образец составления графика отпусков на 2020 год. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

Составление графика

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

К составлению графика отпусков необходимо подходить основательно, анализируя случаи, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Этот документ в равной степени важен и для каждого члена трудового коллектива, и для администрации компании.

Для чего нужен и кому график отпусков?

Работодатель в течение года обязан предоставить своим сотрудникам возможность отдохнуть. Для этого трудовым законодательством предусмотрены очередные оплачиваемые отпуска. График отпусков – это внутренний документ организации, позволяющий учитывать интересы и работодателя, и трудового коллектива.

Что такое график отпусков?

В документе содержатся сведения о том, когда каждый из работников планирует выйти в отпуск и вернуться к работе. При этом должны быть предусмотрены ситуации, исключающие прерывание производственного процесса.

Пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России N 832, Минфина России N 166н от 08.12.2006, и Приложение N 1 к нему

Пункт 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 228, Минздравсоцразвития России N 271, Минфина России N 63н от 11.04.2006, и Приложение N 1 к нему

Чем опасно отсутствие или несоблюдение графика

С графиком сотрудников надо ознакомить под расписку. Для этого можно использовать лист ознакомления. Хранить график надо минимум один год (п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

График отпусков – это сводный документ, содержащий информацию о датах ухода в основные и дополнительные оплачиваемые отпуска всех работников, трудящихся в организации. Его наличие обязательно у всех без исключения работодателей. Узнать, как правильно составить график отпусков на 2020 год можно из нашей статьи.

grafik_otpuskov_na_2020_god.jpg

Еще один важный момент при издании этого документа – срок утверждения графика отпусков на 2020 год. Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график. Но при этом должно быть соблюдено следующее условие: между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.

Когда утверждать график отпусков на 2020 год

При составлении графика должно учитываться мнение профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии (ст. 372 ТК РФ). Он рассматривает проект графика отпусков (в течение 5 рабочих дней) и проверяет, не нарушены ли права льготных категорий работающих, а также остальных сотрудников. Если нарушения профсоюзом выявлены, график должен быть пересмотрен.

Начинать процесс составления документа необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения. Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе), где будут отражены:

Что отражать в графике

Составленный образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7 — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса. Вот как это выглядит в образце.

Внесение изменений и отмена

Документ является обязательным для исполнения обеими сторонами трудовых отношений, желательно, чтобы все работники ознакомились с ним под подпись, несмотря на то, что законодательно это не предусмотрено. В самостоятельно разработанном образце предусматривается графа для ознакомления, а если используется унифицированная форма Т-7, то сделайте отдельный стандартный лист ознакомления с приказом.

Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника:
— с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год;
— с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год;
— с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год.

Правильно ли составлен график отпусков?

График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Нужно ли заявление на отпуск ?

Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета.

За последние два года эти требования претерпели ряд изменений, поэтому график отпусков на 2020 год надо составлять по новым правилам – образец можно скачать по ссылке в конце статьи. Разберем основные моменты составления этого документа: сроки, форму, внесенные и планируемые поправки в график отпусков.

График отпусков – обязательно составлять или нет?

Рассмотрим сам график отпусков на 2020 год: как составить заполнить и утвердить этот документ. В ТК РФ и иных нормативных актах унифицированная форма не представлена, следовательно, работодатель может разработать ее самостоятельно. Однако можно руководствоваться бланком формы №Т-7, приведенным в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г., не являющейся обязательной с 1 января 2013 года.

Форма и правила очередности

Законодатель жестко прописал сроки составления документа: утверждение производится не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. При пропуске этого срока также возможно применение санкций по ст. 5.27 ТК РФ, так как это нарушение трудового законодательства.

Согласно трудовому законодательству, график отпусков – отдельный документ, который устанавливает обязательный порядок ухода в отпуск и не нуждается в сопровождающей документации, за исключением уведомления об отпуске работнику за 14 дней до начала отпуска.

Новшества подразумевают создание перечня граждан, в адрес которых действуют льготные условия. Работники, имеющие на них право, в числе которых многодетные с детьми до двенадцати лет, могут получить отпуск в любое желаемое время.

Что учесть в графике отпусков

За последние два года появилось несколько изменений, относительно формирования графика, по которому сотрудники фирмы смогут законно уйти на положенный отдых. На каждый календарный год требуется составлять график отпусков, образец которого будет представлен ниже.

Нужно отметить, что унифицированная форма Т-7 «График отпусков» не предусматривает разделения отпуска на части, и, поэтому каждый работодатель должен решить этот вопрос в индивидуальном порядке. Как вариант, в документ можно включить дополнительные строки и добавить графу с подписью сотрудника.

Закончить оформлять график отпусков на 2020 год необходимо до 17 декабря 2019 года. Эта дата – граничная, чтобы оповестить всех работников и ознакомить с подготовленным документом. Можно оформить документ и ранее, главное – не позднее установленного в законе срока.

Что учесть в графике отпусков

Устанавливается исходя из интересов сотрудников, которые имеют право на первоочередный отпуск в любое время года. Необходимо составить список таких работников, чтобы при оформлении графика отпусков, чтобы учесть их требования в первую очередь.

За две недели до наступления согласованного отпускного периода работодатель уведомляет об этом сотрудника. Если уведомление работником не получено, у него появляется право на перенос. Заявление на отдых или перенос писать нет необходимости, за исключением следующих случаев:

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

Образец графика отпусков на 2021 год

График отпусков является локальным нормативным актом. Период составления документа определен на законодательном уровне. На 2021 год он должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2020 г. Для небольших компаний составить график не составляет труда, процесс не занимает много времени. Для формирования документации об отпусках, в крупных предприятиях требуется большой временной промежуток.

Отпуск можно дробить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Это норма закона и она обязательна для выполнения и работникам, и нанимателям. Руководитель должен отслеживать этот момент, иначе компанию могут наказать.

• новый сотрудник, который только приступил к работе. Отпускные дни он сможет взять через полгода, то есть раньше окончания календарного года, на который составляется график.
• сотрудница, которая уходит в декрет по беременности и родам (на 140 дней) и может вернуться после него, не уходя в отпуск по уходу за ребенком. То есть до окончания года она еще имеет право на очередной ежегодный отдых.
• сотрудница, чей отпуск по уходу за ребенком закончится в следующем году. Если «детский» отпуск охватывает весь год, то ее можно не вносить в график.
• работник-льготник, имеет право на отпуск в любое время, но еще не знает точную дату. Его нужно внести в расписание, оставив графы с датами пустыми. В примечании можно указать причину незаполненных полей.
• сотрудник использовал все дни отдыха до начала календарного года. В графе примечание указать, что отпуск не предусмотрен.

Сотрудники компании не ознакомлены с графиком

Отсутствие в графике месяца и даты начала отпуска – нарушение трудового законодательства. Хотя в Трудовом Кодексе нет требования указывать точную дату, если прописан месяц, трудовая инспекция обращает на это внимание, поэтому желательно проставлять конкретные числа. По заявлению сотрудника впоследствии день можно будет изменить, но наниматель не обязан этого делать – это его право, а не обязанность.

Согласно № 360-ФЗ расширен перечень льготников, которым работодатели обязаны предоставлять отпуска в любое время. В ТК РФ добавлена статья 262.2. На основании этой статьи не обязаны согласовывать даты отдыха с организацией сотрудники с тремя и более детьми возрастом до 12 лет. То есть, многодетные родители могут брать отпуск в любое время, по своему желанию.

График отпусков на 2020 – новые правила

После того, как составлен проект, его нужно согласовать с руководителем. Если в компании действует профсоюз, дополнительно документ согласовывается и с комитетом. При необходимости вносятся корректировки. Окончательный вариант утверждает директор работодателя. Затем содержание графика доводится до сведения персонала. Это лучше сделать под личные подписи специалистов – в самом графике или на отдельном приложении.

Как в графике отпусков учесть праздники 2020 года

Какая дата утверждения графика отпусков на 2020 год? По трудовому законодательству (стат. 123 ТК) документ требуется утвердить минимум за 2 недели до начала нового календарного года. Не запрещается сделать это раньше, но позже нельзя. Крайний срок составления графика отпусков на 2020 год – 17-ое декабря 2019 г. При несоблюдении данного требования применяются меры административной ответственности в виде штрафов суммой (по стат. 5.27 КоАП):

Форма отпускного графика может быть разработана организацией самостоятельно с учетом требований 9-й статьи ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». Она содержит в себе список реквизитов первичных документов по учету, которые обязательны. Удобнее всего при составлении графика отпусков брать за основу Т-7 (унифицированную форму). При необходимости лишняя информация оттуда может быть удалена, и внесены дополнительные графы. Например, при отсутствии профсоюзного органа колонку об учете его мнения можно вычеркнуть.

Когда составляется

1. Задействованные на вредных и опасных для здоровья/жизни производствах;
2. Работающие в условиях ненормированной трудовой занятости;
3. Работающие на Крайнем Севере либо районах с аналогичными климатическими условиями.

Длительность дополнительных отпусков

По окончании процедуры утверждения отпускного графика он обязателен для исполнения. Это значит, что перенести без особо веской причины сроки, указанные в документе, начальство не имеет права. А работник обязуется положенные ему дни использовать согласно написанному. В случае возникновения необходимости каких-либо отклонений любое из них оформляется соответствующим приказом с проставлением в графике отметки о причине.

1. Прежде всего, руководители подразделений обязаны уточнить у своих сотрудников даты, сроки отпусков, а также индивидуальные пожелания каждого работника.
2. После вся эта информация подается ответственному за составление графика отпусков, чаще всего это руководитель отдела кадров.
3. В конце эти данные утверждаются.
4. Информация от руководителей подразделений может быть предоставлена в отдел кадров в виде докладных записок. Также для этого подойдет специальная таблица.

Когда должен быть подписан

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Изменение графика отпусков

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.