Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2020 году. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

• трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
• приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
• справка о размере заработной платы;
• выписки из:
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
  • РСВ.

После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает сам день увольнения. Руководство организации издает приказ, который легализует увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке делается на основании этого приказа, в нее вносят соответствующие реквизиты и даты.

Шаг 2. Срок предупреждения

Любой человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку. Уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

Обязательный список

Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5 (см. « Обновлена рекомендуемая форма справки о среднем заработке по последнему месту работы »).

Документы по требованию

Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника. Выписку следует заверить. Делается это следующим образом. На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки. Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью.

Статья 80 ТК РФ регламентирует увольнение по собственному желанию, его сроки, которые должны быть соблюдены при уведомлении в письменном виде о своем намерении, а также возможность отзыва документа, статья 84.1 ТК РФ — общий порядок действий работодателя.

Порядок увольнения

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Можно ли отозвать заявление?

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

• бумажную трудовую книжку или форму СТД-Р (если сотрудник написал заявление на ведение трудовой книжки в электронном формате);
• выписку, содержащую сведения о стаже (информация берется из РСВ, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М);
• справку по форме № 182н для расчета больничного листа (в ней содержатся сведения о заработке за два последних календарных года);
• медицинскую книжку (при ее наличии);
• расчетный листок при увольнении;
• справку 2-НДФЛ за календарный год увольнения;
• справку о среднем заработке (если сотрудник будет вставать на учет в центре занятости населения);
• копии кадровых приказов (по запросу сотрудника).

Если сотрудник выбрал вариант ведения трудовой книжки в электронном формате, то при увольнении работодатель обязан выдать ему СТД-Р. В этом документе содержатся сведения о периодах его трудовой деятельности в компании. Данный отчет представляет собой своеобразную выписку, в которую включается информация из электронной базы ПФР.

Формирование СТД-Р в 1С

Работодателям нужно учесть изменения в порядок приема и увольнения сотрудников, которые действуют с 1 февраля 2020 г. В этом случае можно избежать трудовых споров и судебных разбирательств с работниками и госорганами.

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Работодатель должен иметь в виду, что все правонарушения работника должны правильно фиксироваться. Для этого непосредственным руководителем этого сотрудника составляется должностная записка, а также акт о правонарушении. Работник должен написать объяснительную записку, в которой объясняет мотивы своего проступка.

Основания для увольнения работника по инициативе работодателя в 2020 году:

Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Руководитель должен учитывать, что в течение двух недель служащий имеет право отменить свое решение и отозвать заявление. Кроме этого, в нормативно-правовых актах указаны случаи, когда двухнедельная отработка не нужна:

Прекращение трудовой деятельности по приказу руководителя

Гражданам, уволенным по причине сокращения штата предприятия, выплачивается выходное пособие. Размер выплат равен заработной плате, которую сотрудник получал в организации. Пособие выплачивается в течение трех месяцев после увольнения или до тех пор, пока человек не найдет новую работу.

Статья 127 ТК РФ — Реализация права на отпуск при увольнении работника

В отношении работников, осуществляющих деятельность по СТД, действует особый порядок увольнения. Если руководитель не планирует продолжать трудовые отношения с сотрудником, его предупреждают об окончании работ за 3 дня до истечения срока контракта.

Сведения формируются в информационной базе Пенсионного фонда на основании отчета СЗВ-ТД, ежемесячно передаваемого работодателями в ПФР. В нем отражаются все кадровые изменения, которые произошли с сотрудником за отчетный период (календарный месяц) — прием, перевод, увольнение и т.д.

Формирование СТД-Р в 1С

Для формирования самого документа СТД-Р для выдачи сотруднику нужно зайти в раздел «Электронные трудовые книжки», затем нажать на кнопку «Создать». Из выпадающего меню следует выбрать «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р» и в новом документе подобрать сотрудника. Отчет будет заполнен автоматически.

Какие могут быть основания и проблемы при увольнении

Особенно важно обращать внимание на увольнение по причине дисциплинарного проступка или правонарушения. В этом случае работодатель должен оформить все действия документально, что будет подтверждать правомерность увольнения. К примеру, при нарушении трудовой дисциплины обязательно нужно составлять должностную или служебную записку, акт о правонарушении, брать объяснительную с работника.

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.
Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Шаг 7. Выдать работнику на руки расчет

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Увольняемый сотрудник будет получать документ по форме СТД-Р, имеющий всю необходимую информацию о своей трудовой деятельности. Он представляет собой электронный эквивалент выписки из трудовой книжки, которая теперь будет находиться на хранении в Пенсионном Фонде.

Основания для увольнения работника по новому

В свою очередь, сотрудник должен предоставить объяснительную записку с мотивами своего проступка. Если сотрудник не может объяснить свои мотивы, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, наиболее серьезным же наказанием может стать увольнение.

Обязательные документы при увольнении

• Ликвидацию фирмы (предприятия).
• Изменение или сокращение штата.
• Не исполнение или нарушение должностных функций.
• Негативный итог аттестации сотрудника, выявивший несоответствие занимаемой должности.
• Утрату доверия в результате халатности, конфликта интересов или злого умысла сотрудника, допущенного к работе с материальными ценностями.
• Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершение правонарушения в виде хищения или порчи имущества работодателя, систематические опоздания или прогулы.

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• направление супруга к месту прохождения службы на другой территории либо на работу за границу;
• необходимость ухода за больным членом семьи;
• наличие несовершеннолетнего ребенка, требующего ухода.

Когда можно уволиться без отработки

В ходе проверки трудовой инспекцией установлен факт неполной выплаты заработной платы. В связи с этим составлен акт, а работодателю выдано предписание о погашении задолженности с пенями, выписан административный штраф.

Как быстро уволиться при обстоятельствах, препятствующих продолжению работы

Более того, в законодательстве предусмотрен отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Однако для работодателя предусмотрено право, но не обязанность предоставить такую возможность. Поэтому сотруднику могут и отказать.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены случаи, когда работника увольняют не в связи с его личными качествами или поведением, а из-за процессов, происходящих у работодателя, в частности, в процессе ликвидации или сокращения штата.

Под несоответствием должности следует понимать отсутствие у сотрудника необходимых на его позиции компетенций, знаний, опыта. Можно ли уволить работника без его согласия, если он не устраивает работодателя профессионально, описано в ч. 2 и 3 ст. 81 ТК РФ. Чтобы оформить увольнение по этому основанию, недостаточно простого мнения руководителя о компетенциях сотрудника. Прежде чем расторгать договор, необходимо:

Неисполнение обязанностей

Увольнение сотрудника без его согласия — это прекращение трудового договора, инициатором которого является не сам трудящийся, а его работодатель. Компании не вправе беспричинно, основываясь только на своем желании, расторгать соглашения с работниками: для этого им необходимо иметь основание, предусмотренное ТК РФ, и соблюсти необходимую процедуру.

Установленный двухнедельный период предоставляется еще в целях, чтобы увольняемый сотрудник хорошо подумал о принятом решении. Поэтому и существует возможность отзыва заявления на увольнение. Однако не всегда можно передумать. Если работодатель уже пригласил нового сотрудника в порядке перевода, то, скорее всего, увольняемому гражданину откажут в отзыве заявления.

Основные документы

1. Он должен написать заявление и передать его в отдел по работе с кадрами для регистрации;
2. Затем ему необходимо проработать еще две недели, в течение которых сдать вещи, выданные на работе (форма, удостоверение и т.д.), списать ценности (для материально ответственных лиц), а также передать имеющие важность дела и бумаги;
3. После окончания этого срока забрать трудовую книжку и всю сопутствующую данной процедуре документацию.

Заявление

В личной карточке работающего гражданина, которая хранится у кадровиков, опять же ставится определенная пометка. Пишется причина, согласно которой трудовой договор прекращает свое действие, дата и номер приказа. Эта карточка с внесенными изменениями подписывается начальником кадрового отдела.

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Нюансы увольнения по ст. 80 ТК РФ

Закон позволяет гражданину в любой момент отозвать свое заявление на увольнение. Если на предприятие не был официально приглашен иной работник, оно аннулируется, а увольнение не производится. Указанное приглашение должно быть оформлено в виде письменного документа, устная договоренность не будет иметь значения.

Порядок увольнения по собственному желанию

принимает и рассматривает письма, заявления, жалобы, а также другие обращения граждан с указанием на нарушения их трудовых прав;
предпринимает необходимые меры по устранению нарушений, а также восстановлению нарушенных прав.
Согласно логике вышеуказанной статьи, работник может подать заявление в трудовую инспекцию после нарушения работодателем любого из его трудовых прав, а именно: