акт о прогуле сотрудника

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

Оформление прогула работника: акт и приказ

• сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
• сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
• сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
• сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
• сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Акт о прогуле работника

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула. Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого. Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

Акт о прогуле работника

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы. И так как прогул — это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Акт о прогуле сотрудника

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Для оформления данного документа понадобится специально подготовленный бланк или простой лист формата А4. В тексте указывается за какое время были прогулы и по каким причинам, все это подкрепляется подписями и печатями. Документ также должен содержать в себе нормативную базу, необходимые доказательства несоблюдения внутреннего распорядка и дисциплины на рабочем месте. Все должно быть задокументировано и носить юридическую силу, чтобы не возникло разбирательств нелегитимности оформленного документа.

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

• нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ( ст. 81 ТК РФ );
• привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ( ст. 170 ТК РФ );
• донорство крови ( ст. 186 ТК РФ );
• арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
• чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
• участие в забастовке ( ст. 414 ТК РФ );
• приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ( ст. 142 ТК РФ ).

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)

ВАЖНО! Срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента обнаружения проступка, но не более 6 месяцев со дня его совершения (для проступков, выявленных по результатам финансовых проверок и ревизий последний срок увеличен до 2 лет). Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Акт о прогуле сотрудника

• Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
• Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
• Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
• Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
• Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
• Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Составляем правильный акт о прогуле

• при оформлении безвременного договора, сотрудник оставил рабочее место без соответствующего заявления;
• работник не оформив заявление, удалился в отпуск;
• специалист устраивает выходные дни по своему усмотрению;
• сотрудник не пришел на службу по завершению административного перевода, отказался от ставки до окончания перевода;
• подчиненный отсутствовал на рабочем месте более 4-х часов без объяснения причин;
• трудящийся отказывается от сверхурочных трудовых обязанностей, организованных на основании должностной инструкции.

Как правильно составить акт о прогуле сотрудника

Составитель пишет свою должность с фамилией и инициалами. Шапка должна выглядеть так, как и у всей внутренней документации. Комиссия вносит информацию о мерах, предпринятых для выявления причин отсутствия. Акт регистрируется в соответствующем журнале кадрового делопроизводства.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец

Без этих параметром акт можно будет считать недействительным – специалист сможет лег опровергнет его в суде в случае подачи соответствующего иска. Правда важно помнить, нежелание подписывать акт не только не снимает со специалиста ответственность, но и приводит к дополнительным санкциям.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2020

Акт об отсутствии сотрудника предприятия на работе — документ, который наряду с такими источниками, как докладная или служебная записка, используется для фиксации факта нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей. Однако у него есть отличительная особенность: он заполняется не одним (как в случае с докладной или служебной запиской), а несколькими сотрудниками.

Акт о прогуле

Факт отсутствия сотрудника на своем месте можно отнести к допустимому поведению только в случае наличия у него справки, подтверждающей нетрудоспособность или специального вызова для прохождения в учебном заведении экзаменационной сессии. Судя по опыту судебной практики по вопросам достоверности причин наложения штрафных санкций, в качестве уважительных могут считаться и другие обстоятельства:

Правила оформления акта о прогуле работника в 2020 году

Когда в месте жительства сотрудника возникают аварийные ситуации и соответствующие ремонтные работы, то официально разрешается не идти на рабочее место, решая домашнюю проблему. Также основанием по законодательству является невыплата зарплаты на протяжении 15 или большего количества дней.