акт о прогуле образец

Акт о прогуле работника

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

• В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
• В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
• Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
• После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
• Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2020

• название фирмы;
• дата, время, место составления акта;
• наименование документа: «Акт об отсутствии сотрудника на работе более 4 часов подряд в течение рабочего дня»;
• Ф. И. О. сотрудника, допустившего прогул, его должность;
• Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
• Ф. И. О. и должности лиц, удостоверяющих факт прогула наряду с сотрудником, составившим акт;
• формулировки, отражающие факт неявки сотрудника на работу вовремя.

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней — в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Так как отсутствие работника более четырех часов является прогуливанием, по их истечению можно начинать составлять постановление о нарушении. При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы.

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника. Приведём образец этого документа.

Акт о прогуле образец

• Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
• Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
• Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
• Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
• Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
• Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Акт о прогуле работника

Акт о прогуле работника — документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника. Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.

Что такое прогул и как составить акт о прогуле

После оформления акта о прогуле, получения письменных объяснений от сотрудника о месте его нахождения, необходимо проанализировать насколько причины его неявки на работу заслуживают уважения. Например, ночевал на даче, утром замкнуло проводку, произошло возгорание, вызвал пожарных, тушил пожар. В качестве доказательства должен представить акт о пожаре. Эта причина является уважительной. Но такое пояснение, как застрял в дорожном заторе, может вызвать подозрение, так как проверить это невозможно.

Как правильно составить акт о прогуле сотрудника

Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо увольнению при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.

Составляем правильный акт о прогуле

Необходимо знать, что привлечь к административной ответственности сотрудника можно в срок от 1 до 6 месяцев с даты обнаружения нарушения трудовой дисциплины, для проступков по итогам финансовых ревизий срок продлевается до 2 лет. При нахождении специалиста на больничном или ежегодном отпуске течение срока приостанавливается.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.

Акт о прогуле

• Если работник может доказать, что соответствующий акт не был ему предоставлен;
• Работник предоставил справки, служащие оправданием его отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд, подлинность которых не может вызывать сомнений. Такие справки могут быть предоставлены работодателю несвоевременно.
• Отсутствие в составленном акте причин прогула и конкретных доказательств постоянного отсутствия работника организации на своем положенном месте.

Правила оформления акта о прогуле работника в 2020 году

Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого привлекают два сотрудника, которые будут названы комиссией и от которых будет требоваться присутствие на рабочем месте отсутствующего сотрудника.

Как оформить увольнение за прогул

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.