Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении по собственному

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении по собственному. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

Общие правила заполнения

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2020 (и не один, а целых три).

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Ошибочка вышла!

Если в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.

Настолько ли это важно?

Зачем это делать? Крайне важным для дальнейшей карьеры моментом является причина освобождения с должности, поэтому обязательно должна быть следующая формулировка увольнения в трудовой книжке — «по собственному желанию».

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: после того как сделана запись в трудовой об увольнении (по собственному желанию или нет — не важно), бланк работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Увольнение по инициативе работодателя

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

После получения заявления от просящего расчет с указанием его Ф.И.О., должности, подразделения, причины и даты, руководство готовит приказ о расторжении трудового договора. Именно он и является основанием для выполнения соответствующей записи в трудовом документе работника, которая делается главным инспектором отдела кадров предприятия.

Расторжение договора

Примечательно, что эти сроки могут варьироваться в зависимости от обстоятельств, ведь если речь идет об очень уважительных причинах, не терпящих ни малейшей отсрочки, то трудящийся имеет право уйти по собственной инициативе без отработки. Другое дело, что причины эти оговорены законодательством и чтобы получить желанную запись в книжке без каких-либо неприятных сюрпризов, настоятельно рекомендуется заблаговременно изучить их. Обычно речь идет о таких случаях:

Заполнение трудовой книжки

1. Через линию проставляется следующий порядковый номер записи, на который не должна влиять формальная аннуляция предыдущей.
2. Заполняется графа с числом, месяцем и датой арабскими цифрами.
3. В разделе об обосновании увольнения вносится следующий текст: «Запись №… недействительна».
4. В то же время номер и дата приказа в последний раздел вносятся прежние, несмотря на его дальнейший отзыв.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции).

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

Изменение титульного листа

Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Инициатива работника, как причина увольнения, встречается наиболее часто. Но популярность этого вида расторжения договора не исключает появление ошибок при заполнении трудовой книжки сотрудниками кадровой службы. Чтобы избежать подобных промахов, следует тщательно изучить требования законодательства.

Нормативная база

1. Статья 80 ТК РФ и п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. В документах подробно описан алгоритм действий работника и условия соблюдения требований законов при расторжении трудового договора.
2. Трудовой договор между работодателем и наемным лицом. Если в нем указаны дополнительные условия, то при внесении записей они обязательно учитываются и отображаются.
3. Ст. 84.1 ТК РФ, которой регулируется порядок окончания рабочих отношений и отображение информации.
4. «Инструкция», принятая 10.10. 2003 г Постановлением Минтруда России № 69.

Правила внесения записей и средства для заполнения

• При записи чисел применять только арабские цифры определенного формата и не использовать сокращения слов. Не допускается словесное написание названия месяца или года. (п.1.1. абз. 1 и 2 «Инструкция» от 10.10.2003 г.№ 69 ).
• Записывать информацию без помарок или исправлений с помощью ручки. Допускается гелевая, перьевая, шариковая с пастой одного из цветов – черного, фиолетового, синего. Другие технические средства (принтер, печатная машинка) при заполнении формуляра не использовать.
• Недопустимо зачеркивание ошибочной информации, также применение корректоров. Исправление производить с помощью текста «Запись №___недействительна» и далее вписывать правильный текст.
• Выдерживать формулировку законодательных текстов и давать описание реквизитов ссылки на них достоверно и безошибочно.
• Причину отставки указывать с обязательной ссылкой на статью закона.
• Дата увольнения, указанная в книжке, должна полностью совпадать с последним рабочим днем сотрудника.

Варианты различные, но они обязаны подтверждаться документально. Правильная формулировка вносит ясность в нюансы увольнения. Оформлять расчёт – дело специалиста, который правильно внесёт поправки в документ.

Ситуации при расчёте различны, возможны трудности при получении трудовой. Если стороны имеют претензии или конфликты, и работодатель не отдаёт документ, то следует разъяснить ситуацию, прибегнув к юридической консультации. Задержка в получении документа возможна, если работодатель не желает терять ценного сотрудника в связи с его уходом.

Проблемы с выдачей трудовой

При расчёте внутреннего совместителя проводится идентичная процедура, но работодатель не ставит подпись и не заверяет документ печатью. Трудовая книга остаётся открытой, такой порядок предусмотрен трудовым законодательством.

Опять же нужно ориентироваться на Правила 225-го Постановления. Его отдельные пункты посвящены именно оформлению увольнения:

Немного о трудовых книжках

Трудовой договор прекращен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок заполнения

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с появлением работника на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

• Все сведения должны заноситься на русском языке, а если фирма функционирует на территории республики, находящейся в составе РФ и обладающей собственным государственным языком, то сведения необходимо заполнять на русском языке с дублированием на языке республики.
• Сведения должны записываться чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
• Заносимые сведения должны записываться без сокращений, цифры должны арабские, а даты – в формате ДД.ММ.ГГГГ, без сокращения «г.» после отображения года.
• В связи с тем, что с 2015 года учреждениям было разрешено работать без печати, в настоящее время разрабатываются изменения в правилах оформления трудовых книжечек, в которых будет позволено оформлять документ без печати.
• Все записи в книжечке требуется нумеровать сквозным способом, за исключением не предусмотренных правилами (к примеру, данные о работодателе).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по инициативе работодателя

Журнал движения трудовых книжечек, куда заносятся все сведения о работающем: Ф.И. О., должность, которую занимает работник по штату, квалификация, дата трудоустройства и этапы продвижение по служебной лестнице, а также вынесенные награждения, взыскания, дата и причины уходи из фирмы.

Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Нормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек об увольнении в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.

Частенько граждане решаются на смену осуществления своей трудовой функции по собственному желанию. Как показывают социологические опросы, в восьмидесяти процентах увольнений присутствует желание работника.

Какие могут быть причины для увольнения?

Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы. На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.

Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – “в связи с выходом на пенсию” (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка и в при­ка­зе ра­бо­то­да­те­ля, а также в тру­до­вой книж­ке при вне­се­нии за­пи­си об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию можно ис­поль­зо­вать слова «уво­лить», «пре­кра­тить тру­до­вой до­го­вор», «рас­торг­нуть тру­до­вой до­го­вор». И это будет со­вер­шен­но верно.Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки – равнозначны.

Формулировки об увольнении по собственному желанию

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

uvolnenie.jpg

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

Записи об увольнении по иным причинам

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).