Бланк реестр сдачи документов

Содержание

1 Сопроводительный реестр сдачи документов
2 Бланк реестр сдачи документов
3 Реестр передачи документов образец бланк
4 Опись и учет передачи документов
5 Реестр передачи документов образец бланк
6 Опись и учет передачи документов
7 Реестр исполнительной документации в строительстве

Сопроводительный реестр сдачи документов

вся информация относительно регистрации приходных и расходных документов фиксируется отдельно по покупателям и поставщикам;
форма ТОРГ-31 формируется по счетам розничной и оптовой торговли;
при составлении формы ТОРГ-31 для розничной торговли документ следует формировать как по предприятию в целом, так и по каждому его складу или торговой точке;
при составлении формы ТОРГ-31 для оптовой торговли документ следует формировать только в целом по предприятию.

Сопроводительный реестр сдачи документов составляется в двух экземплярах уполномоченным лицом, являющимся материально ответственным за прием расходных и приходных документов. Первый экземпляр формы ТОРГ-31 со всеми прилагающимися к нему документами передается в отдел бухгалтерии, а второй – остается у материально ответственного лица.

Бланк реестр сдачи документов

Титульный лист сопроводительного реестра заполняется с обозначением продолжительности отчетного периода, названия организации и структурного подразделения. Также следует указывать вид деятельности и вид операции, обязательно вписать номер документа и дату его составления. Далее в табличном списке перечисляется такая информация:

Все документы по операциям (как приходные, так и расходные) в отчетном периоде регистрируются в специальном сопроводительном реестре сдачи документов. Такой акт составляет уполномоченное (материально ответственное) лицо в двух экземплярах, первый под подпись нужно передать в бухгалтерию (приложив к нему необходимые документы), второй оставляют у материально ответственного лица.

Реестр передачи документов образец бланк

название документа;
место и дата его составления;
наименование юридического лица;
полное имя составителя самого акта
полное имя лица, которому переходят документы, а также наименовании его компании, если это не внутренний документ;
непосредственно перечень документов;
указание их регистрационного номера;
подпись лица и печать компании при необходимости.

Если речь идет о внутренних документах, то причиной передачи документов может быть перевод сотрудника на другую должность или его увольнение. Кроме того, документы, подающиеся в государственные органы, так же подлежат описи, на один экземпляр ставится пометка о дате получения и входящий номер.

Опись и учет передачи документов

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel (скачать бланк описи переданных документов) . Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом . Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

Реестр передачи документов образец бланк

Главное его достоинство состоит в том, в случае возникновения спорной ситуации, такой документ позволит доказать факт перехода документов. Принимающая сторона должна внимательно изучить и сверить фактическое наличие с указанным в описи, и уже удостоверившись в правильности информации, подписываться под ней.

Опись и учет передачи документов

Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа (оригинал-копия), кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Реестр исполнительной документации в строительстве

Первый это основной в котором перечисляются тома исполнительной. Например:
Том №1. Разрешительная документация.
Том №2. Проектная документация.
Том №3. Журналы работ.
Том №4. ППР.
Том №5. Исполнительная документация АС.
Том №6. Исполнительная документация АС.
Том №7. Исполнительная документация ВК.
Том №8. Исполнительная документация ОВ.
Том №9. Исполнительная документация ЭС.
Том №10. Исполнительная документация ГСВ.
Том №11. Исполнительная документация НВК.
Том №12. Исполнительная документация ГСН.
Том №13. Исполнительная документация ТС.
Том №14. Исполнительная документация ГП.
Том №15. Исполнительная документация ПНР.
Том №16. Акты входного контроля. Паспорта на оборудование. Документы о качестве материалов.

Остальные реестры это уже состав каждого тома. Например:
Реестр Том №1. «Разрешительная документация».
1. Копия разрешения на строительство № RU35-458-89785141.
2. Положительное заключение экспертизы проектной документации.
3. Копия Свидетельства СРО о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства №С-092-13-008-0057.
4. Копия лицензии МЧС России на право производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений
5. Договоры купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении отходов.
6. Разрешение на право производства работ, выданное Заказчиком.
7. Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве.
8. Приказы о назначении ответственных лиц (из числа руководителей, ИТР и специалистов):
9. Приказ о назначении ответственного должностного лица за обеспечение требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности при выполнении работ.
10. Приказ об организации технического надзора за эксплуатацией грузоподъемных машин.
11. Ведомость изменений и отступлений от проекта.