Как восстановить утерянный ж.д. Билет на проезд с целью возмещения расходов по командировке

Командировочные расходы: утерян билет на проезд в одну сторону

Цитата: Письмо Минфина России от 05.02.2010 г. № 03-03-05/18
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета в целях налогообложения прибыли расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в случае, если проездной билет утерян, и сообщает, что согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

— подтверждение кредитным учреждением, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;

Скачать образец бесплатно

Что касается возмещения работникам затрат по проезду в мягких вагонах, в каютах I — IV групп тарифных ставок морского и I, II речного флота, а также на воздушном транспорте I класса, то они возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя организации. Таким образом, оплату расходов по проезду высоким классом следует подтвердить приказом руководителя либо разрешительной визой на проездных документах или заявлении подотчетного лица, при отсутствии которых данные суммы могут быть не приняты в целях налогообложения. Расходы за пользование внутригородским транспортом должны покрываться суточными. В случае возмещения данных затрат дополнительно они производятся за счет использования прибыли с соответствующим налогообложением доходов работника.

Следует отметить, что руководитель предприятия, организации имеет право возместить работнику расходы на оплату проезда без предоставления проездных документов по минимальной стоимости проезда.
Если работником утеряны проездные документы, подтверждающие оплату им проезда к месту назначения или обратно, то работнику необходимо получить от предприятия пассажирского транспорта, услугами которого он пользовался, справку в письменном виде о стоимости проезда от места постоянной работы к месту командировки на дату совершения им поездки. Личное заявление работника на имя руководителя предприятия с просьбой о возмещении расходов на оплату проезда без подтверждающих документов с приложенной справкой транспортного предприятия представляется на рассмотрение руководителю предприятия. Руководитель выносит резолюцию, в соответствии с которой бухгалтер действует при возмещении работнику командировочных расходов. Если резолюция руководителя положительная, то бухгалтер вправе при возмещении работнику расходов по командировке на основании справки транспортного предприятия включить стоимость проезда в себестоимость продукции (работ, услуг) без проездных документов. В этом случае подтверждающим документом будет служить справка транспортного предприятия.
Нередко встречается следующая ситуация: сотрудник предприятия приобрел, например, авиабилет для поездки в командировку, которая впоследствии была отменена и сотрудник получил от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета. За счет, каких источников может быть компенсирована указанная разница?

Возмещение расходов на командировку

1. В соответствии с ПП РФ N 771, время, которое сотрудник затратил на командировку, определяется на основании документов о проезде. Следует учитывать, что при утере билета, посадочного талона бухгалтер может отказать в компенсировании. Если сотрудник отправился в служебную поездку на собственном, служебном или арендованном авто, то доказательством послужат путевые листы, счета и пр.
2. Чтобы подтвердить расходы на аренду жилья, необходимо предоставить чек ККТ и счет с гостиницы. Если сотрудник снял в аренду квартиру, то необходим договор с риэлтерским агентством, квитанция или чек.
3. Прочие затраты подтверждаются путем предоставления документации на оплату услуг связи, список вызовов, багажная квитанция.

Порядок оплаты расходов закрепляется в правилах организации. Например, локальный акт может содержать, что расходы, связанные с проездом, оплачиваются в соответствии с затратами. То есть, сколько было потрачено на билеты, столько и возвращается по итогу.

Командировка: подотчетник не приез билеты

Прежде всего отметим, что компенсировать всю сумму понесенных работником затрат на проезд, скорее всего, не получится. Дело в том, что согласно пункту 19 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 о служебных командировках, оплата проезда при отсутствии подтверждающих документов осуществляется по минимальной стоимости (далее – Инструкция № 62).

Расходы командированного работника должны подтверждаться оправдательными документами, исключение составляют только суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете. Никакие документы, подтверждающие израсходованные суточные к авансовому отчету прилагать не надо.

Можно ли учесть расходы на проезд к месту командировки и обратно, если билеты утрачены

В письме Минфина России от 04.07.2011 № 03-03-07/24 указано, что расходы на проезд автомобильным транспортом подтверждаются билетом, который содержит реквизиты, предусмотренные Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Следовательно, если расходы на проезд документально не подтверждены, организация вправе оплатить их.

Как возместить расходы на командировку если билеты были утеряны

Таким образом, при приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме, — электронной маршрут/квитанции электронного пассажирского билета (электронного авиабилета) для поездок на территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются в части:

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Билеты на проезд до места командировки потеряны: можно ли компенсировать расходы

Но работник все же имеет право обратиться с заявлением на имя руководителя с просьбой компенсировать неподтвержденные документально расходы на проезд, указав причину отсутствия подтверждающих документов. В заявлении также необходимо прописать сумму понесенных расходов на проезд, которые не подтверждены документально. Затем, если руководитель дает разрешение компенсировать эти расходы — работнику компенсируют такие «бездокументальные» расходы.

Таким образом, при отсутствии документов в оригинале, подтверждающих понесенные работником расходы на проезд к месту командировки, предприятие не вправе отнести данные расходы в налоговые в соответствии с пп. 140.1.7 НКУ. Но вот компенсировать данные расходы все же можно. Для этого нужно соответствующее решение руководителя предприятия. Если же руководитель против компенсации сумм расходов на проезд в командировке, не подтвержденных соответствующими документами, то, конечно же, работнику придется оплатить расходы на такой проезд из своего кармана.

Как восстановить утерянный ж.д. Билет на проезд с целью возмещения расходов по командировке

При отсутствии документов расходы на проезд могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, только если сотрудник сумеет получить их дубликаты или возьмет в кассе справку, подтверждающую факт покупки билетов и их стоимость.

Вот то-то и оно, что «документы подтверждающую факт покупки билетов и их стоимость» у нас вроде бы есть — накладная и сч/фактура. А насколько правомерно с точки зрения трудового законодательства будет удержать с сотрудника стоиомсть проезда. Надо же доказать «фин.диру», что он не прав. И вообще не прав ли он.

Как восстановить жд билет после поездки для отчета

Также есть возможность вернуть проездной документ другого пассажира, если возвращают его вместе со своим, и они оба оформлены на один и тот же поезд, с тем же маршрутом следования и датой отправления. Во всех остальных случаях для того, чтобы сдать чужой билет, необходима доверенность, заверенная нотариусом и паспорт.

• Билет приобретался в нашей стране и поезд не выезжает за границы государства. Предположим, что вы должны ехать из Санкт Петербурга в Москву. Ваши шансы получить копию утерянного билета достаточно велики. Чего не скажешь, например, о поездке из Пензы в Минск;

• Проездной документ оформлялся на поезд, принадлежащий РЖД. Предположим, что утерянный билет приобретался на поезд, принадлежащий Киевской железной дороге. В этом случае о его восстановлении не может быть и речи. Если вы собираетесь оправиться в Киев на поезде, принадлежащем РЖД, вы сможете получить копию утерянного билета;

• Идентификация билета. Испорченный билет также можно восстановить. Основное условие – наличие оригинала. Для этого обратитесь в железнодорожные кассы и представьте всю требуемую информацию: личные данные, дату и время отправления поезда, направление движения, номер поезда, вагона и места в вагоне. Отсутствие каких-то из перечисленных сведений, еще не говорит о том, что у вас ничего не получится. Пробуйте, не отчаивайтесь и скорее всего вы получите копию билета;

• Билет не был возращен в кассу и не было возврата денег. Например, у пассажира украли кошелек вместе с билетом. И сразу же сдали его в кассу, получив за это определенную сумму. Если вы обратитесь в кассу после возврата денег мошенникам, то восстановить проездной документ уже не получится. Если с вами произошла подобная ситуация, обратитесь в железнодорожную кассу немедленно. Так у вас будет шанс исправить и без того не очень приятную ситуацию;

• У пассажира нет возможности посетить пункт, где он приобрел железнодорожный билет. Такую ситуацию можно объяснить на примере. Пассажир приобрел в Москве билет на поезд в Минск, но в данный момент он находится в Сергиевом Посаде, именно поэтому он не может обратиться на вокзал с просьбой о замене утерянного документа. Хотя, если покупка состоялась именно в этом городе, шансы на восстановление билета все-таки есть.

Как вернуть ж

Для восстановления утерянного или испорченного проездного документа (билета) пассажир оформляет письменное заявление. При восстановлении испорченного проездного документа (билета) к письменному заявлению прикладывается испорченный проездной документ (билет).

Я купила билет на сайте. Прошла ЭР. Потом мне нужно было вернуть этот билет, и я в личном кабинете нажала «оформить возврат» без отмены ЭР. Скажите, деньги будут возвращены или я неправильно сделала, что не отменила ЭР?

Можно ли оплатить командировочные расходы по справке ж

«Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента РК» утверждены Постановлением Правительства РК от 22 сентября 2000 г. № 1428.

8) в случае отсутствия прямого рейса за пределы Республики Казахстан от места работы, расходы по проезду от места работы к месту отправления (вылета) и обратно внутри государства осуществляются за счет средств администратора бюджетных программ по специфике 151 «Командировки и служебные разъезды внутри страны».

Мурманск если утерян проездной документ можно ли восстановить

Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Сотрудник по возвращении из командировки не представил к авансовому отчету о произведенных расходах один из проездных документов (билет на автобус)

Минфин в Письме от 05.02.2010 N 03-03-05/18 указывает на возможность при утрате первоисточников предоставления копий проездных документов, оставшихся в распоряжении транспортной организации, осуществившей его перевозку, или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать данное физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки. Однако такой вариант может быть приемлем только в случае утери билета на поезда дальнего следования и самолеты. Билеты же, которые продаются на пригородные и междугородние автобусы, невозможно идентифицировать на принадлежность их к данному конкретному лицу, так как в них не указываются личные данные пассажиров.

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему командировочные расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы по разрешению работодателя (ст. 168 ТК РФ). Их размер и порядок возмещения определяются коллективным договором и иными нормативными актами учреждения.

Возмещение расходов по проезду к месту командировки

Напомним, что в НК РФ предусмотрено освобождение от обложения НДФЛ всех видов установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Решение о служебной командировке руководителей центральных и местных органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 15 марта 2002 года № 337 «О служебных командировках в пределах Украины руководителей органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины».

Вопрос: О порядке учета в целях исчисления налога на прибыль расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в случае, если проездной билет утерян, а также о налогообложении НДФЛ сумм возмещения расходов по проезду федеральных государственных гражданских служащих к месту командировки и обратно в случае потери билетов

— подтверждение кредитным учреждением, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;

Вопрос: О порядке учета в целях исчисления налога на прибыль расходов на проезд работника к месту командировки и обратно в случае, если проездной билет утерян, а также о налогообложении НДФЛ сумм возмещения расходов по проезду федеральных государственных гражданских служащих к месту командировки и обратно в случае потери билетов.