Регистрация договора аренды офиса

Договор аренды офисов

4.7. В случае не передачи Арендатором контрольного экземпляра ключей от арендуемых помещений и несоблюдения правил и порядка доступа арендаторов и их посетителей, утвержденных приказом генерального директора _____________ №__ от _____________, Арендатор несет ответственность за убытки, связанные с последствиями чрезвычайных ситуаций (прорыв трубы отопления и т.д.), в связи с невозможностью открыть арендуемые помещения.

5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора при условии выполнения Арендатором обязательств, изложенных в п.2.2. настоящего Договора. В этом случае Арендатор обязан предупредить Арендодателя о досрочном расторжении настоящего договора не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней.

Новостройки — все новостройки

• максимально точное описание объекта аренды, начиная с адреса и его месторасположения на поэтажном плане здания;
• ссылка на документ (Свидетельство на право собственности, договор, доверенность), подтверждающий право арендодателя на распоряжение данным объектом недвижимости:
• срок действия договора, при отсутствии которого он признается бессрочным, что означает наличие возможности у обеих сторон для отказа от заключения договора;
• срок аренды, который влияет на государственную регистрацию и может не совпадать со сроком действия договора, например, если подписание передаточного акта сторонами не совпадает с моментом вступления в силу договора аренды;
• арендная плата, а именно ее размер и способы внесения. Целесообразно прописать в договоре аренды не только эти пункты, но и положения, касающиеся тех услуг, которые в нее входят. Это позволит разграничить обязанность по оплате коммунальных услуг и иных платежей;
• большинство арендаторов предпочитают указывать в договоре аренды и ту сторону, которая несет на себе бремя совершения действий и несения материальных затрат, связанных с государственной регистрацией договора аренды, если он заключен на срок один год и более;
• указание на права третьих лиц на объект недвижимости, сдаваемый в аренду также обязателен (при их наличии);
• условие об оплате коммунальных расходов, которые будут оплачиваться на основании выставленных коммунальными службами счетов, следует указать в договоре отдельной строкой, как и то лицо, которое должно их оплачивать полностью или частично. При этом важно отметить, если такого пункта в договоре аренды офиса нет, то она целиком и полностью ложиться на собственника помещения;
• неотделимые улучшения, произведенные арендатором в силу специфики его деятельности, могут стать краеугольным камнем для сторон. Это условие и порядок действий по улучшению офиса следует прописать в договоре;
• особыми моментами, которые также следует оговорить отдельно, являются ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащие исполнение взятых на себя обязательств и порядок возврата помещения арендодателю.

Действующий Гражданский Кодекс РФ, в главе 34 содержит нормы, регулирующие вопросы аренды любых помещений, в т.ч. и офисных. В договоре аренды обязательно должны быть указаны реквизиты сторон, срок аренды помещения, размер и способы внесения арендной платы, а также перечислены права и обязанности арендатора и арендодателя, ответственность сторон и порядок его расторжения. Кроме того, детально точно нужно описать и сам объект договора, которым является помещение, сданное физическому или юридическому лицу в аренду. Это общие требования, предъявляемые законом к договорам найма, подвидом которого является аренда офиса. Сам договор аренды составляется в письменном виде и при некоторых условиях подлежит обязательной государственной регистрации, отсутствии которой может быть снованием для признания договора недействительным. Помимо общих правил, установленных ГК РФ, в договор аренды могут быть включены иные условия, которые признаются сторонами существенными или значимыми, поэтому
арендатор, при желании сможет прописать в нем все нюансы взаимоотношений с арендодателем, начиная от вопросов, касающихся ремонта помещения и заканчивая, обязанностями по мытью окон и смене перегоревших лампочек. При этом все, что прописано в тексте договора, будет иметь законную силу с момента подписания договора сторонами, если речь идет о краткосрочной аренде или с момента государственной регистрации, если срок аренды равен или превышает один год.

Договор аренды офиса

• описание офиса – в котором должно быть обязательно указано: точный адрес здания, в котором располагается офис, местоположение в здании офиса (этаж, номер офиса и так далее);
• площадь офиса, соответственно с кадастровым паспортом;
• стоимость арендной платы;
• указывается обязательно , что помещение предоставляют под офис;
• срок, соответственно с которым арендатор будет офисное помещение занимать;
• сведения о собственниках;
• название арендатора;
• условия, в согласии с которыми возможно провести расторжение договора аренды;
• другое.

Государственная регистрация договора аренды помещения под офис является обязательной процедурой в случаях, когда срок действия договора составляет один год и больше. Договоры аренды менее года не нуждаются в государственной регистрации. Кроме этого, сделку считают заключенной только с того момента, когда произошла регистрация; иначе, незарегистрированный договор не будет иметь юридической силы со всеми последствиями, вытекающими отсюда.

Договор аренды офиса

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия соглашения составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация.

• описание нежилого помещения (точный адрес здания, местоположение в здании);
• площадь в соответствии с кадастровым паспортом;
• стоимость арендной платы;
• срок временного пользования;
• данные о собственниках;
• наименование арендатора;
• условия, согласно которым возможно расторжение сделки.

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).

В связи с тем, что в ГК РФ не содержится отдельных положений, которые регламентировали бы процедуру госрегистрации договоров аренды именно нежилых помещений, пленум ВАС РФ в своем информационном письме от 01.06.2000 № 53 разъяснил, что в отношении названных соглашений должны использоваться нормы п. 2 ст. 651 ч. 2 ГК РФ.

Договор аренды офиса: составить и скачать договор аренды офисного помещения на конструкторе

• описание помещения (офиса) с указанием точного адреса здания, где размещается помещение (офис), расположение помещения (офиса) в здании с конкретизацией этажа, номера офиса и т.д.;
• данные из кадастрового паспорта о площади помещения (офиса);
• данные о стоимости арендной платы;
• В обязательном порядке конкретизируется использование помещения в качестве офиса;
• срок аренды;
• данные о собственниках;
• данные арендатора;
• условия расторжения договора аренды;
• другое.

Аренда офиса — весьма распространенное явление. Нежилое помещение, используемое под офис, сдается (снимается) по договору аренды нежилого помещения. Под нежилыми помещениями понимаются помещения непроизводственного и производственного характера, используемые в различных служебных и иных целях.

Регистрация договора аренды нежилого помещения (недвижимости)

Некоторые предприниматели (арендодатели, арендаторы) могут посчитать, что государственная регистрация договора аренды – лишняя трата времени и финансов, ошибочно полагая, что вполне достаточно того, что сам договор аренды подписан сторонами. Но в этом случае само соглашение с юридической точки зрения считается незаключенным со всеми вытекающими отсюда последствиями.

ИП М. заключил договор аренды офиса, подписав трехстраничный договор. Страницы были скреплены степлером, стороны поставили свои подписи в реквизитах договора. В результате он не был принят на государственную регистрацию как не являющийся единым документов и не соответсвующим требованиям законодательства. Если бы М. знал, что договор должен быть обязательно прошит, скреплен печатями и подписями сторон на обороте, то избежал бы излишней волокиты.

Регистрировать ли договор аренды офиса или нет

Однако теперь начинается самое интересное. Общий смысл развивающихся далее событий нам вполне понятен. Получается, что в случае аренды на два-три дня какого-либо помещения в здании, например, для проведения общего собрания акционеров акционерного общества, необходимо не только заключить договор аренды, но и зарегистрировать его, что само по себе абсурдно в условиях суровой российской правовой действительности.

Согласно пункту 1 статьи 131 ГК РФ регистрации в едином государственном реестре органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней, подлежат следующие права на недвижимые вещи: право собственности, право хозяйственного ведения, право оперативного управления, право пожизненного наследуемого владения, право постоянного пользования, ипотека, сервитуты, а также иные права в случаях, предусмотренных ГК РФ и иными федеральными законами.

Договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами

1. Офисное помещение может не принадлежать арендодателю. Важно до сделки проверить оригиналы документов на объект, убедиться в их подлинности, при необходимости сделать запрос в Росреестр о собственнике помещения.
2. Наличие скрытых недостатков. В некоторых случаях арендодатели специально умалчивают об имеющихся дефектах, особенно, если они явно не видны при осмотре.
3. Передача помещения, не отвечающего требованиям санитарных, противопожарных норм. В конечном счете арендатор может заработать большие штрафы, если контролирующие органы выявят данные нарушения, в худшем случае – использование офиса может оказаться небезопасным.

1. Помещение может использоваться не по целевому назначению. Не лишним будет периодически проводить проверку использования арендатором помещения.
2. Несвоевременное внесение оплаты или невнесение оплаты. В договоре нужно указать сроки оплаты и штрафные санкции в случае нарушения сроков.
3. Сохранность имущества. Офисы зачастую передаются вместе с каким-либо имуществом: мебелью, оргтехникой, бытовыми предметами. При передаче помещения и имущества рекомендуется составить акт приема-передачи, в котором указать наименование и количество переданных вещей. В таком случае легче будет доказать, что арендатор пользовался имуществом.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Государственная регистрация любых сделок с недвижимыми объектами, в том числе и аренды , производится территориальным регистрационным органом путем внесения соответствующей записи об аренде в Единый реестр, содержащий сведения обо всех правах на регистрируемую недвижимость и сделки с ней.

5. Оформленное в соответствии с требованиями Семейного кодекса (ст. 35 п. 3) и заверенное у нотариуса согласие супруга (супруги) на сдачу в аренду нежилого помещения, являющегося общей собственностью супругов, либо заявление об отсутствии у лица брачных отношений (для физических лиц, выступающих стороной регистрируемого договора аренды);