Кто на работе составляет график работы

Кто на работе составляет график работы

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой).

Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество. Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов.

Кто на работе составляет график работы

Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам. Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени.

Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов.

Как составить график работы сотрудников

Чтобы правильно составить график работы, прежде всего необходимо учесть продолжительность рабочего дня в данной компании. Если ее работа осуществляется, к примеру, в одну смену, то и график работы в ней будет приближен к классическому 8-часовому рабочему дню с обеденным перерывом в один час. Помимо этого, необходимо принимать во внимание специфику работы конкретной фирмы или предприятия, ежедневное количество посетителей, нюансы и особенности обслуживания клиентов. Каждый из вышеназванных аспектов должен быть проанализирован, а график работы составлен исходя из требований правовых норм, регулирующих данный вид деятельности.

На сегодняшний день специалистами по труду разработано три основных графика работы. Каждый из них имеет как свои явные преимущества, так и очевидные недостатки. Какой из них внедрять на производстве или в коммерческой фирме – прерогатива руководства.

Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ

Среди его преимуществ возможность трудиться в удобное для себя время, улучшенные показатели работы и общего состоянии сотрудников, как физического, так и эмоционального. В этом случае акцент делается на факт выполнения работы, а не на количество часов, проведенное за ней. Норма часов проставляется, исходя их того, сколько приблизительно времени может быть затрачено на определенное задание. Также учитывается время, необходимое для отдыха и восстановления сил.

• Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
• Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.
• Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий в отпуск.
• Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
• Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.

Как составить график работы сотрудников

5. Не знаете, как составить график работы на 4 человека? В этом случае можно воспользоваться распределением времени как во втором пункте, когда трое работают, а один человек отдыхает. Или использовать первый вариант – график работы 2/2: двое работают, двое отдыхают.

1. Один трудящийся не может работать подряд две смены.
2. Каждый работник должен отдыхать не меньше 42 часов подряд в неделю.
3. Суммарно количество трудовых часов не должно превышать отметки 40 в неделю.
4. Перерывы в течение трудового дня.

Что такое график сменности и как его составить

Если в компании некоторые сотрудники работают сутки через трое, то при неправильно составленном графике переработка может составлять около 8 часов в неделю. Чтобы такую несправедливость исключить, нужно правильно определить учётный период.

Это такая система, при которой процесс производства не останавливается в течение суток, потому что бригады или отдельные рабочие сменяют друг друга. По смыслу 103 статьи ТК в организации может быть установлено до четырёх смен. Сменность нужна:

Составление графика работы для сотрудников предприятия

Вы можете установить цели, которые должны быть достигнуты, сделать гипотетический шаблон, а затем создавать свои планы управления соответственно. В общем, традиционно используются два примера графиков для сотрудников, с помощью которых вы можете управлять своими проектами.

В первом случае, речь идет о фиксированном рабочем дне . Вы должны определить время начала и окончания рабочего дня, а также время обеда. Такой режим работы рекомендуется в случае, если вы установили рабочие и выходные дни фиксировано. В своей копии графика, созданной для мониторинга успешности, вы можете отмечать все цели, которые ставите перед собой, и затем проверить, все ли цели были выполнены.

Нужен ли график работы

А при суммированном учете есть два вида сверхурочных: сверхурочные в пределах графика (запланированные) и сверхурочные сверх графика (незапланированные , спонтанные в связи с производственной необходимостью).

Здравствуйте. Главой 16 ТК РФ установлен режим рабочего времени, в соответствии с которым при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности работ

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Составляем график работ (сменности)

Суммированный учет рабочего времени вво­дится нанимателем по согласованию с профсою­зом и согласно положениям ст. 126 ТК приме­няется в тех организациях, где невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение уста­новленной ТК ежедневной (еженедельной) продол­жительности рабочего времени. Например, сум­мированный учет рабочего времени может приме­няться для работников охраны, продавцов (касси­ров) торговых организаций, работников сельского хозяйства, водителей и т.д.

Согласия работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуа­циях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевше­го работника кто-то работал. В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место про­изводственная необходимость — необходимость замены временно отсутствующего работника. По нормам ТК согласия работника на временный перевод, вызванный производственной необходимо­стью, не требуется. Однако срок такого перевода не может превышать одного месяца в течение ка­лендарного года. Если стороны договорятся, срок может быть продлен.

Как составить график работы

Удобнее составлять его с помощью программы Excel. Данная программа и возможности форматирования графика позволят контролировать процесс. Вести учет рабочего времени сотрудников по каждому месяцу становится удобнее. В течение нескольких минут кадровик имеет возможность сформировать отчет по любому заданному месяцу и году.

Обратите внимание — ознакомить работников необходимо с уже утвержденным графиком, а не его проектом. То есть подписи работников в подтверждение ознакомления ставятся после того, как свою подпись поставил руководитель (утвердил график).

Виды графиков работы по ТК РФ

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Как правильно составить график рабочего времени

Составление графика не является обязанностью работодателя – ст. 91 ТК РФ регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым членом трудового коллектива рабочего времени.

К примеру, в компании с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку (ст. 104 ТК РФ). При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).

Сменный график работы

Если у вас график работы таков, что один работник работает с 7 до 19 два дня, потом другой два дня, в то время когда первый отдыхает, т.е. Ежедневная занятость — 12 часов с 7 до 19, то это во первых не сменная работа, а рабочая неделя с предоставлении выходных по скользящему графику, а во вторых , как вы собираетесь сохранить прежнюю 12-часовую занятость, если смены у работников будут теперь разные и не по 12?

Это если говорим о скользящем графике (сутки через несколько). Для сменного графика все иначе: там как правило формируются четкие «бригады» и каждый работник работает в своей определенной смене А, Б или В. А у тех, кто на скользящем графике по другому: Иванова в график мы можем утвердить на 7 смен, а Петрова на 8.

График работы

Минтруд должен до 30 сентября представить в правительство свою позицию о перспективах введения в России четырехдневной рабочей недели. Это следует из перечня поручений, данных премьер-министром Дмитрием Медведевым по итогам июньского выступления на Международной конференции труда в Женеве.

В пресс-службе правительства России оперативно не ответили на просьбу «Известий» раскрыть детали идеи. В частности, пока до конца неясно, как может измениться длительность рабочего времени. Действующая редакция Трудового кодекса подразумевает, что его «нормальная продолжительность» не может превышать 40 часов в неделю. Сейчас в большинстве организаций сотрудники трудятся по восемь часов с понедельника по пятницу. Если сократить только число дней, россиянам придется работать по 10 часов. При этом нельзя исключать вероятность того, что рассматриваются варианты четырехдневки по восемь часов или другие. Кроме того, неизвестно, какой день недели будет выбран в качестве дополнительного выходного.