Содержание
- 0.1 Как исправить ошибку в трудовой книжке
- 0.2 Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.
- 1 Общие правила заполнения
- 1.1 Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020
- 1.2 Формулировки об увольнении по собственному желанию
- 1.3 Как внести запись об увольнении
- 1.4 Так выглядит бланк документа, который выдается работнику при увольнении:
- 1.5 Действия сотрудника
- 1.6 Переход на электронные трудовые книжки
- 1.7 Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
- 2 Образцы записей об увольнении в трудовой книжке
- 3 Кем и как делаются записи в трудовой книжке при увольнении
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как правильно заполнить увольнение в трудовой книжке в 2020 году. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».
На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).
Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.
Важно: Некоторые юристы в 2020 году настаивают, что, в первую очередь, законной силой обладает формулировка статьи кодекса, являющаяся первостепенным актом для самого нанимателя, в которой фигурируют слова «договор расторгнут», а также «прекращён».
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.
Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:
Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
Общие правила заполнения
Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2020 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020
Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2020 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».
Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – “в связи с выходом на пенсию” (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
- «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Формулировки об увольнении по собственному желанию
Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В заявлении работника и в приказе работодателя, а также в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно верно.Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки – равнозначны.
Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения ( ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.
Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.
Как внести запись об увольнении
Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.
Понятно, что безосновательно увольнять никого нельзя – даже по причине возраста или гендерным признакам. Все причины, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя, прописаны в ТК, и расхождение с законодательной базой недопустимо.
Прежде всего, необходимо помнить о том, что в 2020 году введены новые электронные трудовые книжки. Бумажный вариант документа утратил актуальность, хотя, по желанию каждого работника, его заполнение может продолжаться работодателем параллельно с ведением электронной формы.
Так выглядит бланк документа, который выдается работнику при увольнении:
Теперь при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную форму трудовой книжки, выдают документ установленного образца СТД-Р со всеми необходимыми сведениями. Это – своеобразная выписка из электронной трудовой книжки, которую отныне будут хранить в Пенсионном фонде России.
Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу). Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением. Вся необходимая документация должна быть отправлена заказным письмом. После этого организуется собрание учредителей, где и решается поставленный вопрос об увольнении, выносится решение и выдается трудовая книжка.
Отличаем от обычного увольнения, что сотрудник МВД подаёт рапорт на увольнение. Этот рапорт передаётся не позднее чем за 1 месяц, до планируемого увольнения. Написан он должен быть на основании статьи 84 ФЗ «О службе в органах Внутренних дел в РФ».
Действия сотрудника
- Перед тем, как подготовить приказ об увольнении, рабочему выдаётся обходной лист;
- Должностные лица предприятия, должны поставить в соответствующей графе пометку, о том, что работник не имеет задолженности, и заверить эту отметку подписью и штампом.
Ответ: В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины прекращения трудового договора.
Переход на электронные трудовые книжки
Ответ: Пунктом 1.11 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» предусмотрена подпись руководителя или доверенного лица.
Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.
Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:
Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.
- 1 – № записи по порядку.
- 2 – дата увольнения сотрудника (формат ДД.ММ.ГГГГ).
- 3 – запись о расторжении трудового договора (как ее сделать, мы рассказываем далее).
- 4 – документ-основание для кадрового действия. Обычно это приказ. Привести нужно название документа, его № и дату.
Образцы записей об увольнении в трудовой книжке
ТК РФ устанавливает различные основания для расторжения трудовых договоров с сотрудниками. Самое распространенное из них – увольнение по собственному желанию. По действующему регламенту особое внимание нужно уделить формулировкам – требуется указать ссылку на основание, то есть, статью Трудового Кодекса. Разберемся, как отразить запись об увольнении в трудовой книжке – образцы для 2020 года ниже.
Порядок ведения трудовых книжек
Начинайте заполнение записи с номера по порядку в графе 1. Далее проставьте дату расторжения трудового договора со специалистом в графе 2. Укажите название распорядительного документа, его № и дату в графе 4. При отражении информации в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…» используйте те формулировки, которые мы приводим ниже.
- в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
- в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
- в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
- в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).
Кем и как делаются записи в трудовой книжке при увольнении
- Сделать запись об увольнении с той должности, которую он занимал по совместительству, а затем внести следующую запись о приеме на основное место работы (2 приказа и 2 традиционные записи в трудовой).
- В трудовую вносится запись о переводе. При этом возможно возникновение следующих ситуаций:
- Если в трудовой до этого была сделана запись о приеме на работу совместителем, то после записи об увольнении с прежнего основного места работы в гр. 3 приводится наименование предприятия, а затем запись о том, с какого числа прежняя работа по совместительству становится основным местом работы. В гр. 4 указывается дата издания и порядковый номер приказа, которым было утверждено переоформление на полную ставку бывшего совместителя (письмо Министерства труда от 22.10.2007 № 4299-6-1). С сотрудником также понадобится заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать на новый статус работника, время работы и размер оклада.
- Если записи в трудовой о приеме совместителя на работу не было сделано ранее, то в гр. 3 делается обычная запись о приеме на работу, при этом указывается дата приема — первый день начала работы совместителем, срок работы на таких условиях. В гр. 4 указываются реквизиты 2 документов: приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о переводе на основное место работы.
Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству
Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2019 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н. При этом имеется в виду именно печать работодателя (юрлица или ИП), а не печать, находящаяся в ведении кадровой службы. Печать работодателя ставится в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия.
С 1 апреля 2019 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ. Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:
Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
10. Нужно ли предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовому договору?
На тех работников, которые уже в январе подавали работодателю заявление о продолжении ведения им бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля.
Если необходимо исправить (изменить) данные в книжке, это также осуществляется по определенным правилам. Персональные или личные данные аккуратно зачеркиваются черточкой, а рядом с ними пишется измененная информация. Для подтверждения внесенных данных нужно на обложке, а именно на обратной ее стороне, указать название документа, из которого взята информация. Эта запись заверяется подписью ответственного лица. Когда сотрудник получает дополнительное образование, данные просто дописываются в соответствующей графе.
С 2020 года начинается постепенный переход на электронные трудовые книжки. Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 г. № 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде. Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник.
Электронные трудовые книжки
Трудовая книжка представляет собой официальный документ работника организации, который оформляется работодателем. Туда вносятся данные о занимаемой должности, переводах и других кадровых перемещениях с указанием точных дат.
Первоначально работник был принят на работу по совместительству, а через три недели работа стала основной. По первому основному месту работы запись о совместительстве внесена не была. Мы оформили переход с совместительства на основную работу путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Как будет выглядеть запись о приеме на работу?
В начале февраля мы сдавали СЗВ-ТД за январь на работника, отразив январское и предшествующее ему последнее кадровое мероприятие. В феврале работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и получении сведений о трудовой деятельности. Нам в СЗВ-ТД как заполнять основной блок формы?
Материалы по теме:
В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.