Как правильно написать письмо в уфас на отклонение заявок в результате ошибки

Как составить жалобу в ФАС

• контактные данные составителя (наименование, место нахождения, почтовый адрес, ФИО, номер телефона);
• сведения закупки (за исключением обжалования процедуры аккредитации);
• указание на неправомерные действия;
• документы, которые подтверждают нарушение.

Вы можете подать жалобу в УФАС в электронном виде, подписав электронной подписью уполномоченного лица, или в форме письменного документа. К обращению также необходимо приложить доверенность или иной документ, который подтверждает полномочия лица на подписание.

Как составить жалобу в ФАС

Действия (бездействие) заказчика, уполномоченного органа, уполномоченного учреждения, специализированной организации, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица контрактной службы, контрактного управляющего

Такие же сроки предусмотрены для обнародования материалов в сети Интернет. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.10.2015 N 1148, информация о нарушениях закона 44-ФЗ должна фиксироваться в ЕИС в сфере закупок. ФАС Москвы реестр жалоб дублирует. На специальной странице ведомства можно найти и уведомления о приеме писем к рассмотрению, и более ранние решения по похожим ситуациям.

Как правильно написать письмо в уфас на отклонение заявок в результате ошибки

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

Отклонили первую часть заявки по 44-ФЗ

После того, как время подачи заявок заканчивается, закупочная комиссия приступает к работе. Её задача состоит в том, чтобы оценить соответствие всех поданных заявок установленным требованиям. Среди наиболее распространенных поводов для отклонения первых частей предложений выделяют:

Перед отправкой заявки участнику рекомендуется несколько раз перепроверить её на соответствие всем требованиям закупочной документации. Обязательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению заявки на участие в аукционе — она может отличаться от тех, к которым вы привыкли, особе внимание уделяйте правильному указанию параметров, которые в техническом задании прописаны в форме диапазонов значений. Помните, что в заявке должны быть указаны конкретные характеристики товара и отсутствовать слова «не более», «не менее», «больше», «меньше», «около» и так далее, относящие к параметрам товаров.

10 распространенных ошибок заказчиков по 44-ФЗ

В ЕИС размещено 2 реестра — по Закону № 223-ФЗ и Закону № 44-ФЗ. Несмотря на схожее предназначение и единое место расположения — это два разных реестра. И в силу прямого указания в Законе № 44-ФЗ заказчики не вправе устанавливать требования к участникам закупки об отсутствии сведений в Реестре по Закону № 223-ФЗ и отклонять участника закупки по данному основанию.

Порой заказчики включают в закупочную документацию излишние требования. Например, указывают характеристики, которые могут быть проверены лишь в лабораторных условиях — «температура начала кристаллизации», «индекс вязкости», «плотность», «содержание серы в %».

Запрос разъяснений по 44-ФЗ: подготовка, сроки подачи образец запроса и ответа

Если вы хотите получить от Заказчика точные и развернутые ответы на свои вопросы, то задавайте открытые вопросы, на которые нельзя дать односложный ответ “Да” или “Нет”. Если у Заказчика имеются нарушения в документации, то указывайте какой пункт документации не соответствует требованиям законодательства.

У участников запроса котировок существует лишь возможность подать запрос о даче разъяснений результатов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок после размещения в ЕИС соответствующего протокола рассмотрения и оценки заявок. Такой запрос может быть направлен участником, как в письменной форме, так и в форме электронного документа (ч.10 ст.78 44-ФЗ).

ЖАЛОБА В ФАС

В соответствии с частью 6 статьи 104 Федерального закона от 05.04.2014 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон о контрактной системе) в случае одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта, заказчик в течение трех рабочих дней с даты расторжения контракта направляет в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информацию, предусмотренную частью 3 статьи 104 Закона о контрактной системе, а также в письменной форме обоснование причин одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта.

В ситуациях, когда, заказчик не исполняет нормы 44-ФЗ, участник закупки и общественные объединения, осуществляющие общественный контроль, объединения юридически лиц, имеют право обжаловать действия и бездействие заказчика, членов контрактной службы, закупочной комиссии, уполномоченного учреждения, оператора электронной площадки в контрольный орган в сфере закупок.

Отклонение заявки по 44 фз: распространенные ошибки участников, аукцион и отклонение первой и второй части

Мы с Вами рассмотрели общие причины для самых популярных процедур отбора при которых Заказчик осуществляет отклонение заявки Участника. Теперь давайте рассмотрим какие ошибки допускают участники открытого электронного аукциона и на что необходимо обратить особое внимание, чтобы избежать в аукционе отклонение заявки, так как при подготовке заявок на аукцион есть свою нюансы и особенности.

Часто практикуемая участниками закупок ошибка, когда представлены просроченные документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающих заявку. Например, в протоколе об избрании директора указан срок избрания на 3 года, а на дату подачи заявки срок уже более, чем 3 года и фактически полномочия директора ничем не подтверждены. Схожая ошибка и с доверенностью на уполномоченное лицо. Зачастую Участниками прикладываются просроченные доверенности. Обратите внимание также и на то, что на момент отправки документов срок полномочий не прошел, а на момент окончания приема документов полномочия уже стали просрочены. Обязательно сверяйте даты выдачи прикладываемых документов и срок их действия и отклонение заявки по 44 фз удасться избежать.

ФорумИнститута госзакупок(Москва)

В последнее время наш УФАС считает, что если участник закупки предлагает по количеству больше товара в заявке, то такого участника нужно допускать в связи с тем, что количество — не считается конкретным показателем (даже есть письмо от центрального аппарата).
У нас есть также их решение.
Устно в УФАС пояснили, что такого мнения нужно придерживаться и когда он предлагает меньшее количество.
Но тут есть один момент: в соответствии с 44-ФЗ в контракт должно все переходить, что указал участник в заявке и фактически мы это не будем выполнять когда он предложит меньшее количество товара по понятным причинам.

1. ч. 4. ст. 67 Участник электронного аукциона не допускается к участию в нем в случае непредоставления информации, предусмотренной частью 3 статьи 66 настоящего Федерального закона, или предоставления недостоверной информации. В ч. 3 ст. 66 о количестве нет ни слова, только характеристики, а количество не есть характеристика. Следовательно требовать от УРЗ в заявке количество или отклонять за не правильно указанное количество не правомерно;

Жалоба в фас на отклонение заявки

7) последние 2 абзаца нашей жалобы — нужны ли они? Или достаточно ограничиться крайним перед ними предложением: «На основании вышеизложенного, просим пересмотреть первые части заявок и допустить нас к участию в аукционе»

В аукционной документации в П. 1.10 «Требования к содержанию и составу заявки на участие в Аукционе Требования к материалам установлены в проектно-сметной документации и Части III (ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ) «Требования к материалам» в инструкции указано следующее: «Если требования Заказчика разделены знаком «,», то этот знак следует читать, как «и», за исключением случаев, когда идет перечисление свойств или значений, из которых необходимо выбрать одно. В таких случаях показатель сопровождается словами «должен/должна/должно быть один/одна/одно из:»

Отклонение заявки

В соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ , заказчик определяет минимальные требования к участникам закупок , а также к их документам. Эти требования должны содержаться в закупочной документации. Далее заказчик смотрит, соответствует ли потенциальный исполнитель заявленным требованиям, и в зависимости от этого рассматривает или отклоняет его заявку.

1) Выбирайте заказы. Аналитика заказа и заказчика в большинстве случаев даст возможность предугадать потенциальное развитие событий. Отсортировать закупки с наиболее вероятным отклонением заявок на участие в аукционе;

Как правильно написать письмо в уфас на отклонение заявок в результате ошибки

• Заказчику, аукционной комиссии отменить протокол подведения итогов электронного аукциона.
• Аукционной комиссии повторно рассмотреть вторые части заявок с учетом выявленных нарушений.
• Оператору электронной площадки обеспечить заказчику возможность исполнения настоящего предписания.

Стоит помнить, что уже после начала рассмотрения заявок на участие в тендере, подать жалобу может только участник тендера, а обжаловать любые действия при заключении контракта необходимо до его заключения.

Незаконное отклонение заявки на аукционе

Необходимо очень внимательно изучить предоставленную заказчиком документацию (при необходимости запросить разъяснение через оператора электронной площадки) и заполнить все бланки по требованиям. Хотя они и строго регламентированы в 44-ФЗ, у многих участников возникают трудности на данном этапе, поэтому необходимо быть очень точным.

Поэтому не следует включать в техзадание требования к химическому составу, компонентам товара, технологии его производства, и показатели, значения которых можно определить по результатам испытаний (как правило, указание на то, что данный показатель определяется испытанием, имеется в ГОСТе).

Как правильно написать письмо в уфас на отклонение заявок в результате ошибки

• Прежде всего, необходимо очертить основание для подачи жалобы.
• Выясните, действительно ли присутствуют нарушения Ваших прав, значимы ли причины оформления жалобы в ФАС.
• Основанием для оформления жалобы могут стать разнообразные нарушения, в частности, некомпетентно принятое решение государственного органа в области госзаказа, искусственное препятствование Вашей фирме монополистами и т.п.

Этап 2.

• После анализа оснований подачи жалобы следует подкрепить ее доказательствами.
• Проанализировав нарушения законодательства, впоследствии Вы укажете их в аргументировании жалобы, делая ссылки на конкретные пункты и придав своим доводам большей обоснованности.

Этап 3а.

• Приступим к составлению самого текста документа.
• В первую очередь стоит указать орган, в который направляется жалоба.
• В «шапке» напишите полное наименование отделения ФАС и адрес его расположения.
• В заголовке жалобы напишите «Жалоба на действия (бездействие) определенного должностного лица или органа»

Этап 3б.

• Теперь заполните реквизиты Вашей фирмы.
• Укажите полное название юридического лица, сведения о его руководителе, ИНН, полный юридический адрес, телефон/факс, электронную почту.
• Заполните данные Заказа (зачастую для этого применяются сведения из аукционной документации).

Этап 3в.

• Полномочия ФАС в пределах Госзаказа «стартуют» со времени помещения заказа на торговую площадку (ЭТП) и «оканчиваются» при заключении государственного (муниципального) контракта. В целом, обращение в ФАС возможно и при подписанном контракте, базируясь на нарушении антимонопольного законодательства. Однако в действительности крайне тяжело отыскать весомые мотивы, позволяющие обратиться в ФАС после заключения контракта.

Как правильно написать письмо в уфас на отклонение заявок в результате ошибки

Зак просил не писать жалобу, сказали, что сами на себя пожалуются. Но я им не брат и не сват, откуда мне быть уверенным, я написала жалобу в ФАС. Так как процедура приема жалобы и назначения заседания достаточно долгая, в этот период уже и торги успели пройти и автоматом протокол проведения торгов сформировался, и только после этого аукцион приостановили, на стадии заключения договора.

У нас была такая ситуация, я пишу со стороны Подрядчика. Зак отклонил по первым частям мою заявку, мотивируя, что не указан эквивалент, а он был указан, звоню Заку, признается, что техническая ошибка, кого хотели отклонить — допустили, а нас отклонили. Заявок было порядка 7 штук. Зак пробовал откат делать назад, протокола рассмотрения заявок, но это действие было ему недоступно в связи с тем, что один из подавших заявку участников уже успел вернуть обеспечение участие, т.е. перевести денежки с лицевого счета на расчетный. Площадка пытается сделать откат, но не видит, что у всех подавших заявки пополнен баланс.

Жалоба в фас на отклонение заявки

Единая комиссия заказчика необоснованно отказала в допуске к участию в
аукционе на том основании, что конкретные показатели, соответствующие
требованиям документации об аукционе к используемому товару, не приведены, что
является нарушением ч. 3 ст. 41.9 Закона N 94-ФЗ. Суды исходили из того, что в
заявке на участие в аукционе в электронной форме указан вид камня, что
позволяет однозначно определить качественные характеристики используемых
материалов. Также указана толщина камня от 0,5 до 0,6 м, которая соответствует
требованиям аукционной документации (более 0,5 м).

Обстоятельства дела: Заказчиком проведен открытый аукцион в электронной
форме (капитальный ремонт). Заявителю отказано в допуске к участию в аукционе,
так как в заявке приведены показатели с диапазонным значением.