Как подтверждается наличие компьютера на балансе организации

Вопрос: Наша организация заключила договор с оператором связи

Суть дела заключалась в следующем. Налоговая инспекция признала расходы на Интернет экономически не обоснованными и не соответствующими ст. 252 НК РФ, как документально не подтвержденные. Инспекция мотивировала свое решение отсутствием на балансе организации компьютерного оборудования, через которое обеспечивается доступ к сети Интернет (организацией использовалась техника, переданная учредителем). По мнению налоговой инспекции, представленный организацией акт приема-передачи компьютера в отсутствие регистров бухгалтерского учета за соответствующий период не может подтверждать факт принятия компьютера на баланс.

Расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом расходами признаются любые затраты, при условии что они произведены в рамках деятельности, направленной на получение дохода.

Подтверждение легальности программного обеспечения Microsoft

Для установки некоторых продуктов Microsoft требуются специальные ключи разных типов: ключ продукта (Product Key), ключи многократной установки (VLK-key); ключи активации и т.д. Они могут указываться на сертификате подлинности (Certificate of Authenticity), в сопроводительных документах, на закрытых сайтах, могут быть получены клиентом устно через Центр активации продуктов.

• Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на защищенном сайте eAgreements или подписывает копию соглашения, распечатанную с этого сайта. В свою очередь, Microsoft присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие документы:
  Текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements.
  Бумажная копия письма о согласии Microsoft заключить соглашение на бланке Microsoft; либо электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма.
• Подтверждение заказа. Оно содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования. Подтверждение отправляется клиенту после размещения заказа.
  Бумажная копия подтверждения заказа на бланке Microsoft; либо электронное письмо с подтверждением заказа; либо распечатанная копия этого письма.
• Документ, подтверждающий осуществление платежа.
• Для любой разрешенной передачи – документация, подтверждающая передачу.

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах

Основными средствами являются орудия труда, которые использует предприятие в течение определенного срока. Он должен составлять не менее одного года. При этом оборудование не может предназначаться для перепродажи.

Строительство производится подрядчиками и хозяйственным способом. В первом случае списание производится со счета 08, где располагаются внеоборотные активы, субсчета 4 для приобретения основных средств через подрядчиков.

Бухгалтерская справка об основных средствах: образец

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
2. подтверждает расчет налога на прибыль;
3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Как подтверждается наличие компьютера на балансе организации

Например, организация получила здание и поставило его на учет. А в этом здании находится насосная станция, которая по документам не передавалась, в связи с чем на учет своевременно она не принята. Когда приходит время ремонтировать такой объект или производить ее реконструкцию, бухгалтер сталкивается с проблемой, что в бухгалтерском учете ремонтировать или улучшать просто нечего – насосная станция не учитывается на балансе организации. С аналогичной проблемой, сталкиваются в случае продажи имущества, когда по документам продать нечего.
Наиболее часто такая проблема встречается у предприятий, наделенных имуществом государственными и муниципальными органами. К таким организациям, как правило, можно отнести государственные и муниципальные предприятия или юридические лица иных организационно-правовых форм, образованные основе таких ГУП или МУП, в результате реорганизаций указанных предприятий и пр.

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Справка о балансовой стоимости активов

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Аудиторская проверка, анализ и подтверждение бухгалтерского баланса и приложений к нему

Проверяя сравнительные показатели по предыдущим отчетным периодам, аудитор должен руководствуется соответствующим Правилом (стандартом) аудиторской деятельности («Первичный аудит начальных и сравнительных показателей бухгалтерской отчетности»).

Подтверждая бухгалтерскую отчетность предприятия, аудитор должен сделать вывод о его финансовом состоянии. Важнейшим источником для проведения анализа финансового состояния предприятия служит бухгалтерский баланс.

Правильное документальное оформление поступления основных средств с образцами документов для скачивания

• документы об оценке стоимости ОС оценщиком;
• документация сборно-монтажного и испытательного характера — набор зависит от того, кем эти работы проводятся — подрядчиком или собственными силами;
• если требуется доставка объекта, то нужна транспортная накладная или путевой лист.

• договор дарения с условия безвозмездной передачи и принятии к учету ОС;
• акт приема-передачи, если основное средств было в эксплуатации;
• накладная, если ОС — новый;
• документы, подтверждающие оказание услуг оценщика, если такой привлекался для определения средней рыночной стоимости актива, полученного в дар;
• транспортная накладная или путевой лист для подтверждения затрат на доставку;
• бумаги, подтверждающие сборку и монтаж, если таковые производились.

Справка о балансовой стоимости предприятия образец

Несмотря на то что справка о балансовой стоимости не входит в обязательный перечень документов бухгалтерской отчетности, но может быть полезной для внутренних и внешних пользователей (кредиторы, инвесторы или акционеры). Единый образец документа о балансовой стоимости имущества не регламентирован на законодательном уровне, а бланк справки заполняется главным бухгалтером предприятия по запросу внутренних/внешних пользователей.

К активам компании причисляют всё принадлежащее ей имущество. За счет него формируется прибыль предприятия, оно служит ресурсной базой для дальнейшего развития бизнеса и т. п. Согласно правилам бухучета активы отражаются в бухгалтерском балансе предприятия, занимая всю его левую сторону.

Выписка из банка по расчетному счету: образец

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Как подтверждается наличие компьютера на балансе организации

В основе построения системы электронной документации лежит Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Закон N 1-ФЗ). Согласно этому закону цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью. Это означает, что документ с электронной цифровой подписью (ЭЦП) имеет такую же юридическую силу, как и аналогичный бумажный документ.

Программный комплекс, приобретенный у оператора, позволит заполнять формы отчетности, контролировать правильность их заполнения, подписывать все файлы ЭЦП, зашифровывать их и обеспечивать доставку в налоговую инспекцию через Интернет.

Как подтверждается наличие компьютера на балансе организации

Из таблицы видно, что наиболее содержательной является методика украинского ученого Пупко, так как он более качественно рассматривает бухгалтерский баланс, затрагивая наибольшее количество факторов, которые позволяют сформировать аудитору мнение о достоверности данной формы отчетности.

Вопросы, связанные с выдачей и погашением кредитов, регулируются правилами банков и кредитными договорами. При проверке аудитор должен обратить внимание на следующие моменты: использовался ли кредит по назначению или нет; как погашалась задолженность по кредиту и оплачивались ли проценты за пользование кредитом; правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам 66 и 67.

Постановка на баланс основных средств

Компании с основными средствами на балансе эффективно развивают материальное производство, рентабельны в употреблении трудовых фондов, уменьшают материальные затраты и в конечном итоге влияют на формирование хозяйственно-финансового результата компании.

Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев. Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч. 01 «Основные средства».

Некоммерческое Партнерство Поставщиков Программных Продуктов

Примечание! До появления Microsoft Open Value и Microsoft Open Value Subscription в октябре 2005 года организациям малого и среднего бизнеса предлагались аналогичные по условиям программы Multi-Year Open License (MYO) и Open Subscription License (OSL). Т.к. с 1 января 2006 года заключить соглашения MYO и OSL нельзя, в данном документе эти программы не рассматриваются отдельно. Информация о необходимых компонентах для подтверждения наличия лицензий MYO и OSL приведена в текстах лицензионных соглашений, а также доступна для ознакомления на сайте http://www.microsoft.com/rus/licensing/support/guide/archive/default.aspx.

Обязательным условием соглашений Open Value Company-Wide и Open Value Subscription является лицензирование одного или нескольких базовых продуктов для всего парка ПК, за исключением серверов, компьютеров, предназначенных для запуска только узкоспециального программного обеспечения, а также компьютеров, на которых установлены встроенные операционные системы. К базовым продуктам относятся Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus, набор клиентских лицензий для доступа к основным серверам Microsoft Core CAL Suite, Enterprise CAL Suite, а также клиентские лицензии Small Business Server CAL. вместе образующие так называемую Платформу (необходимо выбрать продукты в каждой из трех категорий: системы, приложения, серверы).

Примерный образец оформления справки об ущербе в полицию от юридического лица

Если речь идет о хищении ценностей , которые не выражены в физическом плане (например, базы данных контрагентов , проекты договоров и прочее), то заверить стоимость таких данных без правильных формулировок невозможно .

Образец справки об ущербе в полицию от юридического лица можно найти в интернете , но типовой справки не существует . Это связано с тем, что предметы хищения могут быть разными , расчеты в зависимости от эксплуатационного износа и от специфики деятельности фирмы также не могут быть идентичными .