Где брать обходной лист при увольнении

Обходной лист

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од ).

Нужен ли обходной лист при увольнении: правомерность, скачать образец

Конечно, таким документом может быть не только обходной лист. Может быть какой-либо передаточный акт, справка или соглашение. Но обходной лист является одним из наиболее удобных вариантов, ведь в нем фиксируются факты отсутствия всевозможных задолженностей сотрудника.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Обходной лист при увольнении

Внутренний распорядок организации может устанавливать обязательность обхода служб работником. После процедуры бланк с подписями сдается в отдел кадров. Многие компании предупреждают работников при окончании трудовой деятельности, что не выдадут трудовую книжку при отсутствии обходного листа и задержат расчет. Однако правомерность таких требований находится под большим сомнением. Ст. 81 ТК РФ указывает, что работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и расчета при увольнении под любыми предлогами. Порядок удержаний с заработной платы устанавливается исключительно законами, согласно ст. 137 и ст. 138 ТК РФ. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, если работодатель нарушает действующие нормы закона.

Обходной лист при увольнении: правомерность

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений. Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает. Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении с работы: законность и функции

Итак, обходной лист не предусмотрен трудовым законом, единой формы его заполнения также не существует. Каждая организация сама устанавливает правила, в соответствии с которыми должен быть заполнен обходной лист при увольнении, образец при этом выдается непосредственно на руки увольняемому сотруднику. Также следует учитывать, что далеко не все работодатели требуют наличия данного документа.

Обходной лист при увольнении

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например, по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Что такое обходной лист при увольнении

После получения заполненного документа, отдел кадров вкладывает его в личное дело и подготавливает документы для выдачи. Бухгалтерия, в свою очередь, должна произвести необходимые расчеты, определить общую сумму окончательных выплат, включая компенсации и пособия, если такое предусмотрены в данном случае.

Процедура заполнения обходного листа при увольнении и образец документа

Для справки! Если работник отказался заполнять отчетный документ, предусмотренный внутренним нормативным актом, то наниматель может поручить его оформление сотруднику кадровой службы. Специалист обойдет все подразделения, соберет подписи и приложит бланк к личному делу уволенного.

Кому нужен обходной лист при увольнении

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Обходной лист при увольнении образец

• непосредственный руководитель, с которым работник поддерживает трудовые отношения. Он отмечает, что текущие дела, отчеты о выполненной работе, авансовые акты сданы в полном объеме;
• инспектор отдела кадров делает пометку о сдаче документов;
• материальный и расчетный бухгалтер удостоверяют, что числящиеся за работником материальные ценности, спецодежда переданы ответственному лицу;
• сотрудник отдела снабжения, в чье ведение входит материально-техническое обеспечение делает отметку о принятии оборудования, включая оргтехнику;
• инженер отдела по информационным технологиям, производит запись о сдаче оргтехники;
• инженер отдела безопасности жизнедеятельности и охраны труда.

Если нельзя, но очень хочется

Но одно дело — четкие указания закона, и совсем другое — не менее четкие распоряжения руководства. Мы прекрасно понимаем, что порой спорить с руководителем бесполезно. Другое дело, что можно выйти из этой ситуации с наименьшими потерями. В вашем случае предлагаем действовать следующим образом.

Онлайн журнал для бухгалтера

Как же правильно ответить на вопрос, обязателен ли обходной лист при увольнении? По мнению большинства специалистов – нет. Работник может отказаться от его заполнения. За оказание давления на сотрудника руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Обходной лист при увольнении — образец и форма

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обходной лист при увольнении, образец

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.