Гарантийное письмо о погашении долга

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

В каких же случаях целесообразно составление подобного письма? Как показывает практика, его использование возможно только при условии соглашения обеих сторон договора. При этом одна из сторон вправе потребовать предоставление гарантий исполнения обязательств, что особенно актуально при товарообмене, совершаемом на заемные средства.

Как оформляется гарантийное письмо об оплате

• поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
• кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.
• если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Нередко проблема в отклонении гарантийного письма заключается в неправильных или неоднозначных формулировках. Поэтому зачастую для его составления прибегают к услугам профессиональных юристов или наемных бухгалтеров. Это актуально, если условия договора об оплате были нарушены в первый раз. Для постоянных партнеров письмо носит лишь гарантийный характер – допускается краткое содержание.

Как составить гарантийное письмо о погашении задолженности: образец

Чтобы сохранить объективность необходимо выдержать нейтральный тон. Должно содержать однородную и логически связанную информацию, содержать ссылки на пункты законодательных актов и договоры. Стиль написания — информационный. Нельзя использовать оскорбительные высказывания или делать неподтвержденные выводы.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — требования к написанию

Однако при возникновении ситуации, когда денежные средства не были получены поставщиком в нужное время, против должника могут быть введены штрафные санкции или иные меры наказания, а также ему должно быть отправлено еще одно письмо-претензия. В случае систематического нарушения со стороны должника, дело может быть решено в судебном порядке.

Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами

В имеющемся на сегодняшний момент законе о юридической форме гарантийного письма об оплате долга отсутствуют какие-либо строго сформулированные основы. Единственное, что нужно помнить, – это ясное, четкое и конкретное изложение намерений сторон, а наряду с ними, и условий выполнения данных гарантий. К ним относят сроки, качество и количество взятых обязательств.

Гарантийное письмо об оплате задолженности — ключевые моменты составления документа

• Указание реквизитов сторон и названий организаций, обозначив гаранта и компанию, гарантию принимающую;
• Место и дату создания;
• Наименование письма писать не обязательно, с учётом того, что начинается оно со стандартной фразы;
• Основное содержание или тело должно представлять характер обязательств, их объёмы и период исполнения.
• Использование характерных для такого рода переписки фраз: «подтверждаем, гарантируем, оплату в срок, фирма гарантирует или подтверждает».

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Такие письма чаще всего составляются предпринимателями или организациями, у которых возникает задолженность перед другими ИП или компаниями. Письмо подтверждает готовность стороны, нарушившей условия договора, признать это, объяснить и исправить. Также нарушитель несет ответственность в случае дальнейшего неисполнения обязательств, и должен указать в документе, какой вид ответственности на себя берет.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Наличие финансовых обязательств является обычным явлением. Но отношения между кредитором и заемщиком не всегда бывают обострены до предела. Нередко сторонам удается договориться о поэтапном погашении долга, в таком случае стороны подписывают определенного рода документы, закрепляющую данную договоренность. Одним из таких документов является гарантийное письмо об оплате задолженности. В данном документе должник гарантирует кредитору исполнение своих обязательств до определенного срока. Наиболее часто гарантийное письмо об оплате задолженности используют юридические лица между собой. Например: «Настоящим ООО «Одуванчик» гарантирует ООО «Крапива» оплату за поставку товара по накладной №156 от 01.01.2020 г. в размере пять миллионов рублей в срок до 10.10.2020 г.». Чаще всего данный документ используются в отношении договоров поставки, оказания услуг и т.д.

Мой сайт ->

• Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.

• Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности: как все правильно заполнить

• Форма гарантийного письма – письменная. Составляется в двух экземплярах. Один направляется к кредитору, копия остается у автора.
• Стиль написания – деловой. Желательно четко и лаконично формулировать мысли, избегать длинных предложений и двусмысленных фраз.
• Текст должен опираться на условия уже существующего между сторонами договора.
• Обязательно использование бланка компании, на котором указаны все реквизиты и логотип (если автор письма – юридическое лицо).

Как писать гарантийное письмо об оплате долга

Необходимо указать наименование документа и дату его оформления. Письмо следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоенный исходящий номер зафиксировать в верхней части бланка. Данный номер является доказательством того, что документ действительно был создан.