Кассовый аппарат с регистрацией в налоговой

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Кассовый аппарат с регистрацией в налоговой. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

После того, как все документы на регистрацию ККТ в ФНС поданы, налоговый инспектор высылает регистрационный номер на кассовый аппарат.
Этот номер вводится в кассовую машину. После чего на кассе пробивается чек регистрации, который впоследствии отправляется в ИФНС для подтверждения того, что касса прошла процедуру фискализации. После этого, в личном кабинете налогоплательщика формируется карточка регистрации на ККТ, которую можно скачать в режиме онлайн с сайта.
Регистрация кассы в налоговой через интернет считается успешно завершенной.
Отказ в регистрации ККТ, в основном, происходит при наличии ошибок ввода данных в процессе фискализации.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции всех популярных производителей ККТ: Атол, Эвотор, Меркурий, Штрих и др. предлагается за 1 день! Низкая цена на одну из важных процедур для работы на кассе в нашем АСЦ. С 01.02.2017 года ИНФС прекратили регистрацию кассовых аппаратов старого образца. Правила постановки на учет новых ККТ теперь изменились. Регистрация кассы 2020 года, в настоящее время, производится по другим правилам, регламент которых определен законом.

РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ В НАЛОГОВОЙ В МОСКВЕ И МО

Из всего вышенаписанного следует, что регистрация КТТ по новому порядку (даже если речь идет о регистрации ККТ в личном кабинете ФНС) отличается сложностью и определенными нюансами. Это очень трудоемкий процесс, при котором налогоплательщиком может быть допущена масса ошибок. Будет потеряно время, силы и средства.

Адрес выбирается из справочника федеральной информационной системы (ФИАС). Здесь может возникнуть первая проблема. В справочнике есть не все адреса и объекты, поэтому до постановки на учет ККТ рекомендуется зайти на официальный портал ФИАС и проверить адрес своей организации. Главное, чтобы там находилась хотя бы нужная улица. Тогда продолжить заполнять онлайн-заявление удастся. Если нет ни улицы, ни адреса, с онлайн-регистрацией придется повременить.

Особые параметры кассовой техники

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Первичные данные

Если по каким-то причинам регистрация через интернет не получается, можно прийти в отделение налоговой инспекции. Чаще поводом для этого является нежелание получать квалифицированную ЭП, поскольку она стоит денег. Не следует забывать, что, скорее всего, ФНС придется посетить не один раз.

В соответствии с нормами действующего законодательства происходит поэтапный переход на использование онлайн-касс с для новых групп предпринимателей. При этом используемая в предпринимательской деятельности контрольно-кассовая техника должна быть поставлена на учет в ФНС РФ. Рассмотрим как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП и юридических лиц через свой личный кабинет на сайте nalog.ru.

Сроки и основные этапы регистрации онлайн-кассы в ФНС

p, blockquote 44,0,0,0,0 —>

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

При непосредственном визите в инспекцию налоговой службы

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

1. Кассу, собственно говоря, нужно будет купить (либо модернизировать имеющуюся ККТ с ЭКЛЗ до уровня онлайн-кассы).

1. Владельцу ККТ нужно заключить договор с Оператором фискальных данных (за исключением сценария, при котором касса по закону может применяться в режиме без передачи данных в ОФД — то есть, при расположении в населенном пункте с численностью населения не более 10 тыс. человек).

1. Нужно зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте налоговой службы nalog.ru (если к моменту постановки кассы на учет у ИП или юридического лица еще нет аккаунта на сайте ФНС).

1. Владельцу ККТ нужно оформить квалифицированную электронную подпись для документооборота с ФНС (и интегрировать ее в порядке, регламентированном удостоверяющим центром, который выдал подпись, с личным кабинетом на сайте налоговой службы).

1. Регистрируемую кассу нужно подключить к ПК, с помощью которого ККТ будет ставиться на учет.

Зарегистрировать ККТ можно самостоятельно в онлайн режиме или при посещении налоговой инспекции. Однако этот процесс требует предварительной подготовки. Необходимо правильно выбрать оператора фискальных данных и заказать квалифицированную электронную подпись. Лишь после этого можно приступить к заполнению заявления на регистрацию.

Купить кассовый аппарат с регистрацией в ИФНС

Мы подготавливаем и правильно заполняем документы на регистрацию ККТ. Если вы будете заниматься этим самостоятельно, есть большая вероятность неправильного заполнения документов, а это влечёт за собой отказ в регистрации.

Онлайн регистрация ИФНС

Вся процедура занимает небольшой промежуток времени. На некоторых этапах существует риск совершить ошибку, которая приведёт к нарушению порядка использования ККТ и может вывести из строя фискальный накопитель. Поэтому лучше не подвергать работу предприятия таким рискам и обратиться для решения этой задачи к специалистам.

• касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
• заключенный договор с оператором фискальных данных;
• КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

• «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
• максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
• скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
• возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
• порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
• мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
• наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Оператор фискальных данных (ОФД) в этой схеме взаимодействия занимает роль посредника. Продавец передает ему подробную фискальную информацию, ОФД в свою очередь обязан обработать и передать её в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Инструкция регистрации онлайн-кассы в налоговой

После рассмотрения заявления статус в строке состояния изменится на «Присвоен регистрационный номер ККТ». Как только статус будет изменен, налогоплательщику необходимо кликнуть на номер ККТ и выбрать пункт «Завершить регистрацию».

Шаг 3. Оформление электронной подписи.

Для того, чтобы удостовериться в корректной работе онлайн-кассы и передаче данных, предпринимателю необходимо напечатать первый пробный кассовый чек и полученную информацию внести в отчет о регистрации. Итоговым шагом в регистрации будет нажатие кнопки «Подписать и отправить».

В личном кабинете находим вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и заполняем онлайн заявление о регистрации ККТ, заверив его КЭП (квалифицированной электронной подписью). Для этого Вам потребуются: адрес установки онлайн кассы, модель ККТ и ее заводской номер (нанесен на корпус и есть в паспорте), модель фискального накопителя и его серийный номер. Также, нужно будет выбрать ОФД из списка. В результате — Вы должны получить номер регистрации кассы.

Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.

Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?

Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет? Можно ли провести все операции самостоятельно или проще заказать данную услугу у специалистов?

место расчетов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»);

После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

Фискализация и ПО для регистрации ККМ

Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт. Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства. В нем нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате. Необходимо закрыть окно, кликнув ОК, и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».

В феврале 2019-го новые криптонаборы официально зарегистрировала в своем реестре международная организация IANA (Internet Assigned Numbers Authority), управляющая идентификаторами и параметрами протоколов сети Интернет. Регистрация была нужна, чтобы избежать блокировок TLS с ГОСТ из-за захвата номеров криптонаборами третьих стран.

2. Регистрируем кассу на сайте налоговой инспекции

В 2019-м сертификату TLS 1.0 исполнилось 20 лет, а TLS 1.1 — 12. Обе версии морально устарели и используют слабые шифры и алгоритмы. Им на смену в 2008 году появился более криптостойкий протокол TLS 1.2, который сейчас используется большинством браузеров. В первой половине 2020-го все топовые браузеры планируют отказаться от TLS 1.0 и TLS 1.1 насовсем.

1. Получаем данные кассы для регистрации в налоговой инспекции

Порог входа в электронную коммерцию значительно вырос за последние два года. Это говорит о зрелости интернет-рынка. Государство нам дало понять, что теперь будут правила и будет сильный контроль. Похожие тенденции идут во всем мире.