Положение О Работе С Персональными Данными Работников Образец 2020

Образец положения о персональных данных работников

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п.1 ст. 3). При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие. В контексте трудовых отношений к ним, как правило, относятся:

Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу. В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.

Составляем приказ о персональных данных работников

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Разработка положения о персональных данных работников

Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон). По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи.

Чтобы сохранить конфиденциальность информации о людях, работающих в организации, составляется список должностных лиц, имеющих к ней доступ. Приказом назначается ответственный за сбор, хранение и обработку конфиденциальных данных. Работники, руководители, генеральный директор предприятия подписывают Соглашение о неразглашении.

Образец Положения о работе с персональными данными работников 2020

Кадровику нужно положение о работе с персональными данными работников: образец 2020. В соответствии с действующим законодательством работа с персданными сотрудников строго регламентирована. Компания должна определить, какие сведения и для чего она будет обрабатывать. Затем нужно получить согласие работника и запросить у него необходимые документы. Что иметь четкий алгоритм разрабатывают Положение о работе с персональными данными работников. Скачать образец 2020 можно в этой статье.

Правила хранения, обработки и использования сведений работодатель устанавливает самостоятельно. Принятый в компании порядок закрепляется в Положении о работе с персональными данными сотрудников 2020. С этим документом нужно знакомить сотрудников под подпись при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Положение о персональных данных работников в 2020 году: образец

Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Положение утверждает директор. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись (ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 86, 87 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

5.3. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящим Положением на получение информации, относящейся к персональным данным работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.

Составляем положение о персональных данных работников — образец 2020-2020

В ст. 87 Трудового кодекса и ст. 18.1 закона зафиксирована обязанность работодателя по формулировке и закреплению во внутренних актах порядка обработки, хранения личных данных персонала, перечня шагов по их защите. Указанным документом чаще всего является положение об обработке персональных данных работников.

• общие нормы, содержащие предназначение акта, ссылки на нормативную основу его разработки;
• состав личных сведений, список их носителей;
• права работника по контролю за обращением с его личной информацией;
• меры, которые требуется предпринимать организации для защиты сведений, порядок обработки, использования;
• последовательность действий при передаче персональной информации;
• список сотрудников, обладающих доступом;
• санкции за неисполнение правил обращения с рассматриваемыми сведениями.

Положение о персональных данных работника организации

В каждом разделе личного дела ведется внутренняя опись, куда заносятся наименования всех документов, дата их включения в дело, количество листов, а также дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причины изъятия. В случае временного изъятия документа вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится исключительно с разрешения специалиста по кадрам. Внутренняя опись подписывается лицом, ее составившим, с указанием даты составления.

Личная карточка формы N Т-2 составляется специалистом по кадрам по унифицированной форме, содержит в себе сведения о персональных данных работника в полном соответствии с представленными документами. В случае обновления старая личная карточка изымается из раздела личного дела «Анкетно-биографические и характеризующие материалы», приобщается к «Дополнительным материалам» и заменяется новой. Личная карточка подписывается специалистом по кадрам.

Положение о защите персональных данных работников: образец 2020

• вводная часть – основания для принятия акта, нормы законов, регулирующих вопросы ПД, перечень основных понятий;
• список сведений, которые, собственно, и составляют персданные сотрудников;
• перечень документов, с которыми компания работает, ив которых эти сведения есть; правила обработки;
• порядок предоставления доступа к ПД каких-либо лиц;
• защита обрабатываемых данных;
• права и обязанности сторон правоотношений, связанных с работой с персданными; ответственность руководства за нарушения в сфере охраны и защиты ПД.

В целом политика в отношении обработки персональных данных должна в первую очередь основываться не недопустимости утраты контроля над этой информацией. Любая компания в первую очередь должна заботиться о сохранности ПД, а уже потом о собственном удобстве при работе с данными, переданными сотрудниками при трудоустройстве.

Положение о защите персональных данных работников 2020: образец скачать

Даже в пределах одной организации передавать личные сведения можно только в соответствии с локальным нормативным актом, с которым весь персонал должен предварительно ознакомиться под роспись. Необходимость такого ознакомления закреплена п.8 ст.86 ТК РФ. Чтобы грамотно составить документ, скачайте образец положения о персональных данных работников 2010: образец разработан с учетом актуальных законодательных требований и разбит на шесть тематических разделов.

Во всех остальных случаях действует норма, закрепленная ст.7 закона №152-ФЗ и требующая каждый раз, когда возникает такая потребность, запрашивать у субъекта согласие на передачу его личных данных. При этом данные передаются в ограниченном объеме, необходимом для выполнения конкретной функции и не более того.

Положение о персональных данных работников в 2020 году

• обеспечение безопасности работника;
• взаимодействие с ними при трудовом устройстве;
• прохождение обучения сотрудниками, повышение их квалификации;
• контроль качества и количество выполняемой ими работы;
• охрана личного имущества;
• соблюдение Законов Российской Федерации и других правовых норм.

• разъясняет общие положения Закона;
• внедряет в процедуру изучения ПД новую документацию;
• раскрывает основные понятия, содержащиеся на протяжении всего регламента.
• указывает на права и обязанности сторон, сообщает о допустимых Законодательством России целях обработки и передачи ПД.
• сообщает о методах хранения и доступа, предусмотренных Законом.
• публикует правила обработки персональных данных, передачи и дачи согласия на неё со стороны субъекта.
• сообщает о защите и порядке утилизации ПД из её базы.
• свидетельствует о наказании за нарушения требований.

Положение о защите персональных данных работников в 2020 году

обработка внутренних персональных данных — это любое действие (операция) и совокупность действий, совершаемых с использованием средств и методов автоматизации с персональными данными рабочего, включая сборы, записи и систематизацию, а также накопление и хранение (обновление и изменение), извлечение, обезличивание, блокирование/уничтожение персональных данных.

• устанавливающим положения документа;
• фиксирующим критерии наличия персональных данных из массива всей информации, задействованной в документах и на иных участках корпоративных коммуникаций;
• определяющих перечень операций с такими личными данными;
• регламентирующим проведение, осуществление и проведение соответствующих операций;
• определяющим последовательность к доступу личной информации работников компании и прочих лиц к данным;
• устанавливающим должностные обязанности сотрудников компании, участвующих в проведении операций с данными;
• устанавливающим рабочие права сотрудников в сфере получения доступа к личным данным и проводимых действий с ними;
• определяющим механизмы внутренних сотрудников фирмы за нарушения положений и норм законодательства, регламентирующих операции с такими данными.

Приказ об утверждении положения о персональных данных

На основании ФЗ «О персональных данных» работникам предоставляется право требовать защиту сообщаемых работодателю сведений. Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

Только после утверждения Положения об обращении с данными работников оно вступает в силу и должно быть доведено до всеобщего сведения под роспись. Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками.