Какие журналы нумеруются и прошнуровываются

Вход на сайт

Мне приходилось видеть, как в прошитом журнале ставилась печать полностью на приклеенную бумагу. Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди «бумажки»).

Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней стороны журнала на последней странице — завязывается узелок, наклеивается бумажечка . ставится печать

Как прошить журнал

Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

Нумерация журналов

5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством
Оформление дел — это процедура их подготовки к текущему хранению в соответствии с действующими на этот счет правилами. Она включает заполнение реквизитов обложки дела (см. рис. 3.25), нумерацию листов дела (по мере группировки документов), а также группировку документов в дела.
Правила заполнения реквизитов обложки дела представлены на рис. 3.26.

Не думаю, что Вас будет проверять ВНИИДАД. А ГИТ делопроизводство плоховато знают!
Привожу цитаты из книги (полный текст есть в системе «Гарант». Немного коряво скопировано, т.к. не все параметры форматирования поддерживаются сайтом. Текст, идущий после ссылки на рисунок и подпись Рис.№ — это и есть сам рисунок (в книге он просто заключен в рамку):

Листы журнала нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью организации здравоохранения и подписью ее руководителя

1.1. ППМО должен обеспечивать работу персонала для проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения при температурах окружающего воздуха от -45 до +40°С и относительной влажности 80% при температуре окружающего воздуха +20°С.

Характерно, что не реже одного раза в три месяца ведение журнала проверяется руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения, в структурном подразделении которого осуществляется медицинское освидетельствование на состояние опьянения, с указанием даты проверки и подписью под последним зарегистрированным медицинским освидетельствованием.

Как прошивать журнал учета

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации

Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

«Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы».

Журнал регистрации приказов по личному составу

листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись:

Отметим некоторые требования, которые необходимо знать при ведении журнала регистрации приказов по личному составу. На лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).

Журнал специальных работ образец заполнения

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью заказчика. Журнал должен находиться на площадке строительства до его окончания. После окончания строительства подрядчик передает журнал заказчику.

Генподрядчиком по согласованию с субподрядными организациями и заказчиком для осуществления своевременного и достоверного надзора за выполнением строительно-монтажных работ должен быть установлен в договоре строительного подряда перечень специальных журналов работ, которые следует вести в процессе строительства.

Лекция 9 Порядок выдачи и ведения Машинного журнала

Во время вахты вахтенный механик записывает все сведения об эксплуатации и работе его механизмов, а в перерывах между работами и после окончания вахты вносит в журнал необходимые сведения о вахте и скрепляет их своей подписью с указанием должности и фамилии.

Записи в Машинном журнале проверяются механиком судна, что удостоверяется его подписью в каждой правой страницы. Все замечания по ведению журнала механик сообщает своим помощникам устно. Вахтенный механик записи удостоверяет своей подписью в конце страницы.

Какие документы нужно прошнуровывать и скреплять печатью

И, готовьтесь, идиотский вопрос: имеет ли значение КАК прошнуровано? Поручил прошить документы сотруднику (делегирование полномочий, все дела), а он их просто одним стежком, как бы это объяснить, через две дырочки прошил и все. СОйдет?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано, опечато

Эти вопросы описываются в инструкции или ином аналогичном документе. Вообще документы на предприятии разные бывают, вплоть до секретного делопризводства. Поэтому для правильного ответа нужно знать о каких документах идет речь.

Касаемо меня — простые журналы регистрации проведения работ по тех обслуживанию, 3-х ступенчатого контроля, проверки противогазов ну и так далее. Нет у меня бухгалтерских книг дебета-кредета и прочей лабуды.
Все, как один, твердят — должны быть прошиты, пронумерованы, опечатаны. Но ответить, согласно какому НД — еще ни кто не ответил. Перед сдачей в архив опечатать — это я еще понимаю. Но опечатывать журнал, который еще действует и я в нем пишу — не вижу ни смысла ни логики.
Пугают прокурорами и прочим государевым людом — дескать они сразу смотрят, прошит/опечатан/пронумерован.

Как правильно пронумеровать журнал – Как правильно пронумеровать журнал — Как нумеровать страницы(личты)в журнале кассира-операциониста

Когда он заканчивается, начинают вести следующий, но при этом, нумерация продолжается, то есть, если прошлый был закончен страницей 120, то следующий начинают со страницы 121, как вы понимаете, 121 страница, это титульный лист, а значит, страница для записей будет начинаться с номера 122.

Процедура назначения такого сотрудника предусматривает выдачу соответствующего приказа, на основании которого он приступает к выполнению своих обязательств. Полезно знать! Особых требований к оформлению приказа законодательством не предусмотрено, главное, чтобы он включал данные о личности ответственного сотрудника и детальный перечень его полномочий.

Инструкция по дезинфицирующим средствам и журнал учёта

«Журнал учета дезинфицирующих средств» так же, как и «Инструкция по дезинфицирующим средствам» предназначен для использования работниками медицинских и лечебно-профилактических учреждений. Журнал имеет установленную форму и должен соответствовать законодательным нормам и требованиям. Титульный лист (обложка) журнала содержит информацию о наименовании объекта, а также дату начала и окончания ведения. Основные разделы журнала:

Инструкция предназначена для всех работников медицинских и лечебно-профилактических учреждений, которые имеют непосредственное отношение к процессам дезинфекции и технологической мойки поверхностей помещений, оборудования, медицинских инструментов и изделий, тары, санитарно-технического оборудования, белья, отходов и прочих.

Приложение N 4

В случаях, когда окончательное заключение по результатам медицинского освидетельствования выносится после получения результатов лабораторного исследования, в журнале расписывается врач (фельдшер), проводивший освидетельствование, и руководитель структурного подразделения организации здравоохранения, где осуществлялось медицинское освидетельствование на состояние опьянения.

1. Учетная форма «Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами» (далее по тексту — журнал) ведется в организациях здравоохранения, осуществляющих медицинское освидетельствование на состояние опьянения.

Форум по менеджменту качества

Если такое требование есть, то, как правило, на каждый вид регистрации (на каждый вид журнала) свой документ.
например
СП 11‑110‑99 — на журнал авторского надзора.
«Журнал регистрации счетов-фактур (прошнурован, пронумерован и указано количество . его страницы должны быть прошиты и пронумерованы, на нем должна стоять . «

Мы когда-то занимались данным вопросом, чтобы в СТО прописать правильность ведения и оформления журналов, находили кое-что кусками для общей картины. Получается, что всё зависит от отраслевых и/или иных требований, связанных с конкретной деятельностью.
Точно знаю только то, что при сдаче в городской архив в обязательном порядке все журналы нумеруются, сшиваются и заверяются, согласно архивному делопроизводству.