Содержание
- 1 Особенности процедуры увольнения
- 2 Что нужно сделать для внесения записи в трудовую
- 3 Что должен сделать руководитель организации
- 4 Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения
- 5 Какой статьей Трудового кодекса регулируется сокращение численности или штата работников?
- 6 Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?
- 7 Для чего требуется этот документ?
- 8 Пошаговая инструкция по уходу с работы
- 9 Выплаты и компенсации при сокращении штата
- 10 Содержание статьи
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запись в трудовой о сокращении. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.
Гарантии и компенсации
Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.
Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.
Особенности процедуры увольнения
Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.
Как правильно заполнить трудовую книжку
- «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
- дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
- сведения о компании;
- личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
- основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
- ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , которая предусматривает увольнение по сокращению;
- отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
- подпись и расшифровка должности руководителя.
Что нужно сделать для внесения записи в трудовую
- выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
- если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
- если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.
Как правильно заполнить трудовую книжку
- определить перечень должностей и сотрудников, подлежащих сокращению – для этого используется новое штатное расписание, решение собственников предприятия;
- определить перечь граждан, которые не подлежат сокращению и могут быть переведены на другое рабочее место (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
- реализовать преимущественное право на сохранение работы, которое предоставлено отдельным категориям специалистов;
- подготовить и вручить письменные предупреждения каждому сотруднику – это нужно сделать не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.
- Заработная плата.
- Компенсация неиспользованных отпускных.
- Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
- Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
- Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).
- Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
- Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
- Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
- Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
- Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.
Документы, регулирующие трудовые отношения
- работников, имеющих на иждивении двух и более нетрудоспособных граждан;
- получивших профессиональную травму или заболевания за период работы в штате данного работодателя;
- беременных женщин (если не говорить о полном прекращении работы предприятия);
- женщин, имеющих на содержании ребенка до трех лет;
- женщин, содержащих ребенка-инвалида до 18-ти лет;
- женщину, на содержании которой находятся трое или более детей (при условии, что супруг не имеет источника дохода).
Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.
Что должен сделать руководитель организации
- приказ или распоряжение о сокращении численности>
- приказ, утверждающий новое штатное расписание>
- собственно обновленное штатное расписание>
- выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению>
- письменное уведомление работника о предстоящем увольнении>
- уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии>
- уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников>
- документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа>
- подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.
В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?
Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.
Инициатором досрочного увольнения при сокращении может быть как сам сокращаемый, так и наниматель, предоставляющий ему до этого работу. Желание физ.лица расторгнуть договор до окончания отведенного срока уведомления об увольнении, как правило, объясняется тем, что он уже нашел новое место и потенциальный работодатель не готов его так долго ждать.
Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения
Сокращение штата выступает наиболее цивилизованным инструментом для рационализации численного состава персонала компании. В то же время, существует возможность прекращения договора найма до того, как закончиться срок предупреждения о предстоящем прекращении трудовых отношений. Подобный вариант расставания с работником обладает некоторыми особенностями, которые необходимо учитывать при его реализации на практике.
Нормативные основы досрочного расторжения контракта при сокращении
Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.
- Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
- Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.
Вопрос регулируется нормами, содержащимися в ст. 84.1 ТК РФ. По общему правилу, трудовая книжка при увольнении по сокращению или по любому другому основанию должна выдаваться в день расторжения трудового договора. Но могут иметь место ситуации, когда это невозможно. Например:
Когда документ выдается на руки?
Кроме случая, при котором у человека на руках будет нотариальная доверенность. Чтобы оформить бумагу, дающую право получать чужие документы, сам бывший сотрудник должен обратиться к нотариусу со следующими документами:
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).
Вопросы сокращения численности или штата работников регулируются положениями Трудового кодекса утвержденного законом №197 от 30.12.2001 года.
Какой статьей Трудового кодекса регулируется сокращение численности или штата работников?
Многие работодатели путаются в понятиях «сокращение штата» и «сокращение численности», считают их синонимами. На самом деле эти термины имеют разное значение. Сокращение штата подразумевает исключение из штатного расписания должности. Сокращение численности происходит с сохранением должности, но с уменьшением количества работников.
Общие правила заполнения трудовой книжки
- «Освобожден от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья №81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2»;
- «Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
В соответствии с п. 1.1 Инструкции новая запись об увольнении определенного сотрудника вносится в трудовую без каких-либо сокращений (например, нельзя сокращенно писать «пр.» вместо целого слова «приказ»). Любое отклонение от этого требования считается нарушением установленных правил ведения документооборота и может повлечь для кадровика дисциплинарную и административную ответственность.
Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?
- Даты записываются только арабскими цифрами. В частности, при увольнении работника 25 сентября 2019 года делается такая запись: «25.09.2019» (п. 1.1 Инструкции).
- Необходимые записи вносятся ручкой с водостойкими черными, фиолетовыми или синими чернилами (п. 1.1 Инструкции).
- Датой увольнения сотрудника, установленной в трудовой, должен быть последний конкретный день работы работника по факту, если иное не установлено официальным контрактом (трудовым договором), отдельным соглашением между работником и компанией-работодателем (ИП) или конкретным федеральным законом (п. 5.1 Инструкции).
- Внесение в некорректную запись необходимых поправок производится только путем создания новой записи о признании предыдущей недействительной (п. 1.2 Инструкции).
- Записи осуществляются в строгом соответствии с конкретными положениями ТК РФ (п. 14 Правил).
- Аннулирование контракта с работником производится записью, в которой должна быть ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона. При сокращении это п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Как правильно заполнить документ?
Единственным допустимым способом исправления строки с ошибкой является внесение новой записи о недействительности, которое тоже нумеруется. Затем в следующей строке заново записывается нужная и корректная информация. В подобной ситуации после ошибочной записи проставляется следующий по порядку номер новой записи и ее дата, а потом в графе 3 записывается такая фраза: «Запись за номером первым (вторым или иным) недействительна».
- В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
- Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
- В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
- Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
- Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.
Для чего требуется этот документ?
- При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
- Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
- За исправительной записью следует откорректированные данные.
Как исправить ошибку?
Прежде чем навсегда покинуть предприятие, сотруднику надлежит проверить правильность записи в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников. Внимание при этом стоит обратить на информацию, касающуюся увольнения по сокращению.
Отметим, что предлагать вакантные должности или другую работу работодатель обязан на протяжении всего срока предупреждения до увольнения. То есть если сотрудника уведомили 13.09.2014, в случае возникновения вакантной должности, например, 25.11.2014 работодатель обязан ее предложить сокращаемому.
Напомним, что штатным расписанием является организационно-распорядительный документ, которым оформляются структура, штатный состав и штатная численность организации, содержащий перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Процедура сокращения
- семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
Преимущественное право на оставление на работе может учитываться только среди работников, занимающих одинаковую должность.
При законном сокращении работника тоже бывает по-разному. Если сотрудник получал часть заработка в конверте, то после сокращения выплаты будут меньше зарплаты. А если его не оформляли в штат, то при сокращении с ним просто попрощаются и ничего не выплатят.
Пошаговая инструкция по уходу с работы
Если дети старше, такие сотрудницы обладают правом преимущественного оставления на работе. Например, когда сокращается должность, но такая должность не единственная в отделе. Если у многодетной или одинокой мамы одинаковая производительность труда и квалификация с другими работниками и при этом на иждивении двое и более детей, оставить должны именно ее.
Особенности увольнения по сокращению
Обратиться с исковым заявлением можно в районный суд по адресу работодателя, месту своего жительства, либо по месту, где фактически работали. Сотрудник может в месячный срок со дня вручения ему копии приказа об увольнении, дня выдачи трудовой книжки либо дня, когда он отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки, подать исковое о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.
- «Выплаты и компенсации при увольнении по сокращению»
- «Запись в трудовой книжке при сокращении»
- «Компенсации работнику при досрочном увольнении по сокращению»
- «Какое увольнение выгоднее: по сокращению или по собственному?»
Выплаты и компенсации при сокращении штата
Нюансы сокращения определённых категорий сотрудников
- Заработная плата.
- Компенсация неиспользованных отпускных.
- Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
- Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
- Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).
Если принято решение о сокращении численности работников, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. В нем должна быть определена дата сокращения – в процедуре она является отправной точкой, от которой будут зависеть и многие сопутствующие моменты, к примеру, срок, в течение которого работников следует уведомить об увольнении.
Содержание статьи
Когда приказ готов и издан, подпадающих под сокращение сотрудников необходимо уведомлять за 2 месяца до означенной в приказе даты. В завершение процедуры сокращения следует издать приказы об увольнении работников. В графе «основание» надо сослаться на приказ об осуществлении мероприятий по сокращению, на уведомление об этом. Также, при наличии, должны быть указаны реквизиты документов, где работником выражено согласие на расторжение трудового договора до того как истечет срок предупреждения.
Как производится увольнение по сокращению штатов
Основные этапы процедуры сокращения таковы:
— издается приказ о сокращении;
— работники уведомляются о сокращении, им выносят предложение о другой имеющейся работе;
— проводится уведомление профсоюза, а также службы занятости;
— выполняется увольнение работников.
Загрузка...
