Образец описи для налоговой

Образец описи для налоговой

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

Опись документов для налоговой

Бланк описи для идентификации документов, которые отправили в налоговую службу, должен содержать в себе главные реквизиты бумаг (наименование, дату, номер, название контрагента). Также необходимо указать в перечне число листов и экземпляров, отметить, какой это документ (оригинал и копия), имеются ли на них печати.

Опись документов для налоговой – это вид документации, оформляемый предприятием по требованию налоговиков. Документ прилагается к пакету бумаг, который затребовала ФНС для проверки верности налоговых отчислений в казну государства. Чаще всего в письме от налоговой указан период, за который необходимо передать бумаги. В противном случае необходимо подготовить документы за все время деятельности юридического лица.

Опись документов для налоговой в 2020 (образец)

Незаконное несообщение или сообщение позже указанного срока провинившимся лицом предусмотренных законом данных наказывается наложением штрафа в размере 5 000 руб., а если подобное повторится в течение календарного года, сумма штрафа может составить уже 20 000 руб.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

Опись в налоговую о предоставлении документов: образец

1. Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
2. Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
3. Основной текст. Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
4. Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов. Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком. В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк образец

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись. Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов. О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

Идеальный документ

Требований к форме и содержанию такой описи нет, но важно составить ее так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы были переданы ранее (см. образец). Для этого в описи достаточно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная и т. д.), номер и дату, а также наименование контрагента. Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине.

С этого года налоговики не вправе требовать у компании те документы, которые она уже представляла им на предыдущих проверках (п. 5 ст. 93 НК РФ). Исключение сделано только для случаев, когда сданы были не копии, а подлинники, которые впоследствии налоговики вернули, а также для форс-мажорных обстоятельств, например пожара в ИФНС. В остальных случаях запрашивать бумаги инспекторы не вправе, но компании понадобится подтвердить, что эти документы она уже сдавала.

Как составить опись документов в налоговую инспекцию

Опись представленных в налоговую документов важно составить так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы в налоговую были переданы ранее. Для этого в описи желательно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная, договор и т. д.), его номер и дату, а также наименование контрагента.

Включать в опись документов все другие несущественные реквизиты бумаг не надо. Хотя у инспекторов на местах возможны и дополнительные требования. Официальных разъяснений по этому вопросу ни Минфин, ни ФНС не давали, поэтому можно заранее уточнить мнение своего инспектора и представить опись в том виде, в котором он ее себе видит.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии

Это персональные данные и сведения кадров. Такие данные используются, например, при начислении пенсии Пенсионным фондом. Государственный архив разъясняет, какие именно документы следует передать и как их оформлять. При банкротстве предприятия следует передать все имеющиеся документы в архив.

При направлении документов в банки, суды, государственные органы по почте, опись документов делается для того, чтобы зафиксировать сам факт отправки и перечень отправленных документов. Опись должна заверяться работником почтового отделения. Бланки для такой описи предоставляются на почте.

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов

Один из немаловажных аспектов заполнения бланка декларации 3-НДФЛ 2020 года — это реестр документов, прилагаемых к ней. Иногда его называют реестром подтверждающих документов. Что же это такое? И что писать в данном дополнении декларации? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в статье.

Для того чтобы в налоговой организации не возникло никаких прецедентов и споров, бумаги для формирования декларантом 3-НДФЛ необходимо описать в прилагаемом к ней письме (реестре). Осуществить этот процесс можно в свободной форме, но обязательно указать, на каком положении подается форма, и срок, за который предоставляется доклад о прибыли, наименование налоговой организации и сведения о самом заявителе-претенденте.

Главные этапы отправки налоговой декларации по почте с описью

• проверить записи в описях;
• проконтролировать совпадение адресов на конверте и в описи;
• оценить вложения с указанными в описи;
• проверить стоимость вложений;
• поставить штамп на каждом из вариантов документов;
• вложить один экземпляр описи в конверт, а второй передать отправителю.

Использование термина почтовое отправление вместо ценного письма обусловлено тем, что деклараций может быть передано больше, чем одна. В этом случае, если направляется пачка, потребуется бандероль. Поэтому в законе указывается только обобщенный вариант отправлений.