Код дохода ндфл компенсация за задержку зарплаты 1с начисление заработной платы

29 Июля 2015Компенсация за задержку зарплаты: бухучет и налогообложение

Первый – не учитывать выплату в налоговых расходах. На этом настаивают чиновники Минфина России в письмах от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/2/164, от 9 декабря 2009 г. № 03-03-06/2/232. Отказывая работодателю в праве учесть сумму компенсации за задержку выплаты заработной платы в налоговых расходах, финансисты пытаются доказать, что для таких выплат нет основания.

Однако если налогоплательщик будет хитрить, он может попасть в неприятную ситуацию, которая, например, была рассмотрена в постановлении ФАС Уральского округа от 30 ноября 2012 г. № Ф09-11655/12.
Компания регулярно задерживала зарплату своим работникам, а потом выплачивала им компенсацию за это, причем ее размер был таков, что превышал зарплату отдельных работников. Суд пришел к выводу, что под видом компенсации выплачивалась заработная плата, и решил, что она должна облагаться НДФЛ.

Налогообложение компенсации за задержку зарплаты – НДФЛ и страховые взносы

Когда выплаченная сумма неустойки за невыплату заработной платы превышает норму и не оговорена договорами, работодатель несет обязательство оплатить НДФЛ с суммы превышения. Оплату налога с доходов по ст. 226 НК РФ необходимо произвести не позднее дня фактической выплаты денежной суммы работнику.

Тогда, налогообложению будет подлежать только часть выплаты, свыше установленной нормы: 1 / 150 — 1 / 100 = 1 / 50 ставки рефинансирования ЦБ — с суммы неустойки, исчисленной по указанной ставке нужно будет удержать НДФЛ.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2020

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Как в 1С оформить начисления компенсации за задержку заработной платы

В 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 ограниченный зарплатный блок. Специального документа для оформления начисления компенсации за задержку заработной платы в 1С не предусмотрено. Давайте рассмотрим, как отразить в 1С начисление компенсации за задержку заработной платы на практическом примере.

• Переключатель НДФЛ — Не облагается.
• Раздел Страховые взносы :
  • Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (письма Минтруда от 06.08.2014 № 17-4/В-369, Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19).
• Переключатель Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ — не включается в расходы по оплате труда.

• Раздел Отражение в бухгалтерском учете :
  • Способ отражения — способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. В бухгалтерском учете расходы на выплату компенсации отражаются по дебету счета 91.02 «Прочие расходы».
• Снять флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» .

Код вычета в справке 2-НДФЛ при задержке выплаты заработной платы

«…Из-за финансовых трудностей задержали сотрудникам зарплату. Выплатили ее на несколько месяцев позже вместе с компенсацией. Сейчас один из сотрудников увольняется и просит выдать ему справку 2-НДФЛ за 2011 год. Включать ли в нее компенсацию за просрочку зарплаты? Если да, то под каким кодом ее отразить. »

Да, Ирина, компенсацию включают в справку 2-НДФЛ, причем дважды. Эта выплата является доходом сотрудника, но освобождена от НДФЛ в размерах, установленных ТК РФ, коллективным или трудовым договором (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 16.07.09 № 03-04-06-01/172). Ее необходимо отразить в разделе 3 справки 2-НДФЛ как доход с кодом 4800 «Иные доходы», а также в разделе 4.1 как вычет с кодом 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу». Это следует из приложения 4 к приказу ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611.

Начисление компенсации за задержку зарплаты в «1С: Зарплате и управлении персоналом 8»

Зарплата за июнь не была выплачена в день, предусмотренный установленным в организации порядком — 5 июля. На следующий день появилась возможность выплатить зарплату. До формирования платежной ведомости нужно сформировать и заполнить документ Компенсация за задержку выплаты заработной платы. В поле Дата документа следует указать день, когда зарплата будет выплачена – 06.07. (рис.2) и нажать на кнопку Заполнить. Так как зарплата задержана на 1 день, то денежная компенсация рассчитывается за период с 05.07 (даты выплаты зарплаты в соответствии с учетной политикой) по 06.07 (дата документа), т. е. за 1 день.

В программе ставка ЦБ хранится в одноименном регистре сведений. Компенсация, исчисленная из расчета ключевой ставки ЦБ, соответствует минимальной величине, установленной законом. Но в организации может быть предусмотрено и большее значение. Указать это значение следует в регистре сведений Ставка компенсации за задержку зарплаты. Ставка здесь указывается в процентах от невыплаченной суммы за день просрочки. Если заполнено значение Ставки компенсации за задержку зарплаты, то для расчета применяется именно это значение. Поэтому пользователям надо следить за тем, чтобы не указывать Ставку компенсации за задержку зарплаты меньше ключевой ставки ЦБ, чтобы не нарушить закон.

Ндфл с компенсации за задержку выплаты заработной платы 2020

Так как выплата указанной компенсации производится работодателем в пользу физических лиц, то естественно возникает много вопросов в части налогообложения НДФЛ. О порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц компенсаций за просрочку выплаты заработной платы мы и поговорим далее. В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата оплата труда работника — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Статьей ТК РФ определено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Эти задержки могут растягиваться на большие отрезки времени. Поэтому любому работнику нужно владеть информацией о том, на какие компенсации он имеет право в случае невыплаты заработанных денег в установленные сроки, как добиться получения компенсации и каков алгоритм ее расчета. Не лишняя эта информация и для работодателя.

Компенсация за задержку заработной платы ндфл код

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Компания, которая не включила в 2-НДФЛ компенсацию за задержку зарплаты, ничем не рискует. Чиновники разрешают не отражать в этом отчете выплаты, освобожденные от налога (письмо Минфина России от 17.09.09 № 03-04-06-01/237). Ведь компания не обязана отчитываться перед ИФНС о доходах, в отношении которых не является налоговым агентом (ст. 230 НК РФ). Ответственность за неправильное заполнение справки 2-НДФЛ тоже не предусмотрена.

1. Компенсация за задержку зарплаты не связана с расчетами по оплате труда. Эта выплата представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора, поэтому в совокупный доход не включается.

Код дохода ндфл компенсация за задержку зарплаты 1с начисление заработной платы

Согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Моральный вред – это физические или нравственные страдания, нанесенные действиями, нарушающими личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину другие нематериальные блага. Обязанность возмещения морального вреда и его размер определяются судом (ст. ст. 151, 1101 ГК РФ).

Код дохода ндфл компенсация за задержку зарплаты 1с начисление заработной платы

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за задержку зарплаты Компенсация за задержку зарплаты не связана с расчетами по оплате труда. Эта выплата представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора.* Расходы по выплате компенсации за задержку зарплаты отразите по * «Прочие расходы» ( указаний, утвержденных ).

Работодатель обязан насчитать компенсацию со следующего дня, когда пошла просрочка в выплате и до дня ее окончания.Приведем пример: сотрудник должен был получить заработную плату 31.05.2020г., а получил только 14.06.2020г. Сумма его дохода составляет 35 000руб.в месяц, НДФЛ 4550,00руб.

Компенсация за задержку заработной платы ндфл

Проводки по отражению в бухучете Наименование операции Дебет Кредит Включена в число прочих расходов денежная величина компенсации, исчисленной в связи с несоблюдением сроков выплаты з/п 91.02 73 Отражено начисление страховых взносов с величины денежной компенсации за задержку з/п к уплате в фонды 91.02 69 Отражена выдача начисленной компенсации работнику наличными или безналичными средствами 73 50 или 51 Если работодатель не выплачивает компенсацию Если работодатель не оплачивает своевременно труд работника и отказывается добровольно начислить компенсацию за несоблюдение установленных сроков для выдачи денежных средств персоналу, то данный вопрос можно передать на рассмотрение в трудовую инспекцию (обращаться можно, начиная с 1-го дня задержки и не позже 3-ех месяцев). Если это действие не поможет, то можно пойти дальше и обратиться с заявлением в прокуратуру.

И если у гражданина есть документ, подтверждающий заключение соглашения с работодателем, то он вполне имеет все шансы претендовать еще и на компенсации. Оформление такого рода дополнительной финансовой помощи связано с вступлением в силу новых положений в законе.

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

1. Сначала делаем расчет (doc-«Зарплата к выплате») всей суммы с учетом ставки рефинансирования.
2. Далее еще один пункт создаем дополнительно – «Корректировка учета по НДФЛ» (данный налог не взымается с компенсации).
3. Затем внешнюю обработку, которую мы создали, прикрепить в нужный документ – кнопка «Заполнить».

И все же диссонанс в документации неизбежен по причине нарушения баланса сальдо (это счет №70) у работников, которым такие выплаты причитаются. Чтобы это некоторым образом исправить, создают документ (отдельный), уже с учетом процента рефинансирования, и каждый месяц производят в нем расчеты. Назвать этот порядок соответствующим нормам кадастрового учета нельзя. Но все же стоит такой алгоритм использовать, чтобы отчетность имела соответствующий вид.

Начисление зарплаты и налогов в 1с 82

• 1. Выполнение расчета зарплаты по различным алгоритмам, таким, как начисление больничных и отпускных
• 2. Начисление зарплаты сотрудников совершается простым и удобным методом. Все необходимые документы и виды начислений собраны в одном окне интерфейса, что позволяет проводить расчет гораздо быстрее, чем обычно, и сразу по большому количеству работников.
• 3. Данный модуль идеально подходит для конфигурации Бухгалтерия 2.0 и сочетается с ее штатными настройками и справочниками 1С. Таким образом, не нужно каждый месяц специально переносить проводки из внешних программ начисления зарплаты.

Модуль Расчет Зарплат обладает достаточно ограниченными возможностями. Он не может произвести непосредственно начисление суммы, заработную плату необходимо рассчитывать вручную, после чего бухгалтер вводит готовую сумму самостоятельно.

Компенсация за задержку зарплаты: НДФЛ и страховые взносы

Аналогично вышеприведенным нормам по обязательному социальному страхованию пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» «освобождает» от обложения все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах соответствующих норм), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является доходом, освобождаемым от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ. Данный вывод подтверждают письма Минфина России от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54, от 18.04.2012 N 03-04-05/9-526, от 26.10.2009 N 03-04-05-01/765, от 16.07.2009 N 03-04-06-01/172, ФНС России от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209.

Компенсация за задержку заработной платы

• заработная плата за те дни, что он отработал в последнем своем рабочем месяце, в том числе и та сумма, что была задержана в выплатах, вместе с компенсацией;
• тринадцатая заработная плата;
• различного рода компенсации (неиспользованный отпуск, оздоровление и т.д.);
• выходное пособие.

1. Первым делом необходимо в специальном документе «Зарплата к выплате» произвести расчет суммы, причитающейся к выплате с учетом действующей на момент образования задолженности ставки рефинансирования.
2. Создать дополнительный пункт – «Корректировка учета по НДФЛ», т.к. этот вид налога не взыскивается с компенсации.
3. Прикрепить созданную до этого внешнюю обработку в необходимый документ (для этого следует использовать кнопку «Заполнить»).

Компенсация за задержку заработной платы: как рассчитать

1. Пенсии:

• доплата, надбавки, повышение пенсии;
• целевая денежная помощь;
• материальная помощь от государства;
• другие компенсационные выплаты.

1. Выплаты социальных пособий:

• помощь малообеспеченным и многодетным семьям;
• выплаты детям-инвалидам детства;
• социальные пособия безработным и по причине наступления безработицы;
• пособия по беременности и родам;
• выплаты пострадавшим от несчастных случаев на производстве.

1. Денежное обеспечение работника – зарплата.
2. Студенческая стипендия.
3. Отпускные.
4. Компенсация при увольнении.

Достаточно составить заявление в удобной форме на имя руководителя или трудовой инспекции. Вопросы возмещения систематических опозданий выплаты ЗП, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы рассмотрим в следующей статье.