Как заполнять трудовую книжку образец 2020

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как заполнять трудовую книжку образец 2020. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

1. Порядковый номер текущей записи.
2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.
4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Заполнение титульного листа

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

При переводе

При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях нужно указать должность работника.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Заполняем титульный лист

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник

Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция). Перечислим ключевые положения.

• полное имя работника (включает имя, отчество и фамилию);
• место и периоды работы (даты приема, перевода, увольнения);
• занимаемая должность и квалификация;
• статьи из Трудового кодекса, на основании которых производятся кадровые перемещения.

Электронные трудовые книжки

• при первичном нарушении предупреждение или штраф на должностных лиц 1 000 — 5 000 руб.; на ИП штраф 1 000 — 5 000 руб.; на юридических лиц штраф 30 000 — 50 000 руб.;
• при повторном нарушении влечет штраф на должностных лиц 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1 — 3 года; на ИП штраф 10 000 — 20 000 руб.; на юридических лиц штраф 50 000 — 70 000 руб.

Правила заполнения бумажных трудовых в 2020 г.

Для формирования базы в ПФР по электронным трудовым книжкам работодатель должен ежемесячно сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Удобнее его формировать в программе 1С: ЗУП — в этом случае его можно заполнять автоматически и направлять в Пенсионный фонд через 1С: Отчетность.

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек 2020, в этот раздел может быть внесена информация о присвоенных сотруднику званиях, дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных законодательством РФ и внутренними нормативными документами организации. Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:

Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

Все граждане в течение 2020 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.

Как Заполнять Трудовую Книжку Образец 2020

• место работы;
• периоды работы;
• должности (специальность, профессия);
• квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
• даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
• основания прекращения трудового договора.

• информацию о работнике;
• сведения о выполняемой работе, в том числе данные о приеме на работу, переводе на другую основную должность, прекращении действия трудового договора (с указанием причин);
• информацию о награждениях за достижения.

Что делать, если она закончилась или утеряна

1. Одной чертой зачеркиваются данные, которые следует исправить.
2. Рядом в свободном месте вписываются новые.
3. Реквизиты документов (название, номер, дата) обязательно указываются на внутренней стороне обложки. Например, «Свидетельство о браке серия II номер 11111 от 01.01.2001». Эта запись заверяется ответственным лицом и печатью компании.

Образец исправления ошибки

Если для заполнения данных о трудовой деятельности работника места не осталось, оформляется вкладыш в нее. Для его оформления заявления сотрудника не требуется. Вкладыш — это бланк строгой отчетности. Он становится неотъемлемой частью трудовой книжки. Правила его ведения и хранения аналогичны.

2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

Законодательство об электронных трудовых книжках

7 Вопрос: На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

4.4. Заявление работника о выдаче сведений о трудовой деятельности у работодателя может быть подано в письменном виде или направлено на электронную почту работодателя [email protected] При использовании электронной почты работодателя работник направляет отсканированное заявление, в котором содержится:

Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу

• Личные данные работников (ФИО, даты рождения, образование, специальность);
• Даты о приемах, переводах и увольнениях;
• Названия компаний и должностей;
• Наличие печатей;
• Реквизиты приказов о приемах и увольнениях;
• Наличие ссылок на статьи ТК РФ в записях об увольнении;
• Наличие записей о переводах;
• Формулировки записей об увольнении.

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

• ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
• на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
• указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
• без сокращения слов;
• наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
• знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
• вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

Правила внесения записи в трудовую книжку

• в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
• строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
• далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
• графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
• графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

С изменениями и дополнениями от:

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Информация об изменениях:

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

• Постановление Минтруда № 69 от 10.10.03 г. – здесь утверждена Инструкция по заполнению книжек.
• ПП № 225 от 16.04.03 г. – здесь приведен регламент по ведению, хранению и изготовлению бланков.
• Стат. 5.27 КоАП – устанавливает административную ответственность за нарушения законодательного порядка ведения книжек.
• Письмо Роструда № 656-6-0 от 18.03.08 г. – о том, кто несет ответственность за сохранность трудовых персонала.

Заполнение трудовой книжки 2020: образец при приеме на работу

В процессе трудоустройства работник приносит работодателю свою трудовую книжку. Если к вам пришел молодой специалист, у которого еще нет этого документа, оформить бумажную трудовую на него можно только до конца 2020 г. Начиная с 2021 г., новички смогут оформлять только электронные трудовые книжки. На нового работника трудовая заводится в его присутствии в течение недели с момента приема на работу (п. 8 Постановления № 225). Далее рассмотрим, как вносится запись о приеме в трудовую книжку – образец отражения данных ниже.

Как заполнить образец записи о приеме в трудовой книжке в 2020 году

• Заполнение выполняется с помощью гелевой, шариковой или перьевой ручки, без сокращений, чернилами фиолетового, синего или черного цветов.
• Информация отражается аккуратно и разборчиво.
• Все слова прописываются полностью – к примеру, не стат., а статья; не п., а пункт, не пр., а приказ, не пер., а переведен; не расп., а распоряжение и т.д. Можно использовать общепринятые аббревиатуры (ООО, АО и пр.).
• Записи дат указываются арабскими цифрами – число и месяц двузначными, год четырехзначными. К примеру, если сотрудника приняли 30-го марта 2020 г., вносится запись «30.03.2020».
• Зачеркивание неверных записей не допускается в разделах со сведениями о работе или о награждениях – если требуется внести изменения, запись признается недействительной. После чего вносится новая информация.
• Все записи подлежат сквозной нумерации.
• Все записи отражаются на основании подтверждающих документов – при приеме это кадровые документы работодателя. Сведения о сотруднике приводятся согласно его личным документам (паспорт, дипломы и т.д.).

• Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
• При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
• В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
• Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
• Образец

• В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
• Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
• В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
• 4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Заполнение титульного листа

• При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
• При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
• Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
• Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
• При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.

Особым случаем внесения записи является смерть сотрудника. Тогда договор расторгается днем смерти, она же указывается в качестве основания. Для этого необходимо предоставить соответствующее свидетельство и документ, подтверждающий личность покойного.

Каждый работодатель должен разбираться в правилах внесения записей в трудовые книжки работников. Если руководителем предприятия нарушаются разные требования, то это приводит к тому, что он привлекается к административной ответственности. Если вносятся ошибочные данные, то важно грамотно их исправить. Приходится вносить информацию не только о принятии на работу или об увольнении человека, но и о вручении ему разных наград или переводе на другую должность.

Заключение

В качестве основания может выступать не только приказ, но и другой официальный документ. Не требуется вписывать сведения о прохождении испытательного срока или о том, каков характер работы. Если планируется, что новый работник будет работать вахтовым методом, то непременно данный факт прописывается в его трудовой книжке.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Электронная трудовая книжка

При увольнении работника, соответствующая пометка добавляется в обязательном порядка. Каждая пометка идет отдельной записью, имеющей свой порядковый номер, подтверждается соответствующим указом руководства и заверяется печатью. При отсутствии данных в какой-либо из граф, запись может быть признана недействительной.

Восстановление на должности

В ряде случаев, информация о подобных поощрениях может быть добавлена самим сотрудниками, если на то было отдано распоряжение руководства. Запись обязательно сопровождается порядковым номером приказа, распоряжения или другого подтверждающего документа.