Как правельно написать письмо в администрацию для выделения помещения

Как правельно написать письмо в администрацию для выделения помещения

При написании писем коллегам, клиентам и партнерам часто возникает вопрос, как сформулировать ту или иную мысль деловым стилем. Как сказать, что нам что-то не нравится — или, наоборот, нравится? Как сообщить о проблеме или возможности? Как предложить адресату встретиться или созвониться? Как упомянуть о возможных санкциях?

Фото:

Фото:

Фото:

Фото:

Фото:

Образец письма-просьбы

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Как правельно написать письмо в администрацию для выделения помещения

В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).

Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.

Заявка образец

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Образец письма-просьбы о содействии

Ваша компания всегда принимает участие в делах нашей организации, и уже не первый год оказывает помощь в проведении различных акций. В связи с тем, что 20 августа 2016 г. мы проводим мероприятие, направленное на помощь семьям в подготовке детей к школе, мы надеемся на Вашу помощь. Все дети имеют право на счастливое детство, а малоимущим семьям, как никому, необходимо участие и поддержка.

Просим Вас принять участие в нашей акции «Собери ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении школьных принадлежностей для ее проведения. Нам необходимы канцелярские принадлежности для 50 детей из малоимущих семей.

Деловые письма: просьбы и запросы

Письмо-запрос — это фактически разновидность письма-просьбы. Как правило, запросы составляются в целях получения каких-либо сведений официального характера или документов. В коммерческой деятельности запрос – это обращение покупателя к продавцу (импортера к экспортеру) с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара (оказание определенных услуг). В целом, письма-запросы составляются по тем же правилам, что и письма-просьбы, например:

В коммерческой деятельности в тексте запроса, как правило, указывают: наименование товаров (услуг); условия, на которых автор письма хотел бы их получить; количество и/или качество; сроки поставки товара или оказания услуг; цену и другие сведения. В коммерческом запросе используются следующие выражения:

Как правильно написать письмо об отказе от части арендуемой площади

В связи с отсутствием возможности работы в
полном объеме, связанным с 1,5 месячным отсутствием каналов связи, от наших
услуг отказались и разорвали Дистрибьюторских соглашения три проекта, которые
были вынуждены арендовать помещения в других местах.

Между нашими компаниями 01 ноября 2011 года
заключен договор краткосрочной субаренды нежилого помещения, расположенного по
адресу: 127247, г. Москва, Дмитровское ш, дом № 100, строение 2, с общей
площадью 223,7 квадратных метра.

Как грамотно написать заявление о предоставлении служебного жилья

Здравствуйте, Александра! На всякий случай перед подачей заявления о предоставлении служебного жилого помещения попросите у ответственного должностного лица в вашей организации предоставления вам для ознакомления внутреннего акта, регламентирующего данный вопрос, возможно, такой запрос вам даже придется подавать письменно. Дело в том, что зачастую работодатель прописывает перечень документов, которые заявителю следует прикладывать к заявлению о предоставлении служебного жилого помещения. Не стоит давать формальные поводы для отказа в предоставлении жилого помещения, ведь это приведет в первую очередь к затягиванию процесса решения вашего жилищного вопроса, не говоря уже о том, что вы потратите много сил и нервов на бесполезную борьбу с «бюрократической машиной».

________________________________(Куда)
________________________________(Кому)
от _____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата рождения __________________________,
паспорт ________________________________
________________________________________
_________________________________________

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ->

Уточнить информацию о регистрации и прохождении Вашего письменного обращения можно по телефону: (8422) 73-75-80 (с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 перерыв). Для получения на Ваше обращение исчерпывающего ответа предлагаем ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ ПИСЬМЕННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ (в соответствии с требованиями статьи 7 Федерального Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»)

ВНИМАНИЕ всех граждан, направивших обращение в администрацию города Ульяновска! Исполнительные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления Ульяновской области имеют право не рассматривать Ваше обращение, если Вы не указали достоверных сведений о себе или не оставили обратного адреса для ответа! Также остаются без ответа обращения, в тексте которых содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. (Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

Образцы составления заявления-претензии от собственника в управляющую компанию

1. В заявлении к УК желательно кратко и последовательно писать свои требования без использования эмоциональных и ругательных выражений, обязательно указывая ссылки на ст. 162 ЖК РФ и пункты договора.
2. Жалобу нужно письменно составить в 2-ух экземплярах, чтобы управляющая компания не утверждала в дальнейшем, что ничего не получала и никаких заявлений не было. При личном обращении на второй жалобе желательно поставить штамп или роспись сотрудника УК.
3. При отправке обращения почтой необходимо это сделать заказным письмом с уведомлением о вручении, так как в случае доставки письма УК заполненное уведомление вернется обратно в почтовый ящик с соответствующей пометкой.
4. При телефонном обращении желательно записать разговор на диктофон, если имеется в телефоне такая функция.
5. Необходимо внимательно прочитать договор, чтобы понять, что конкретно входит в обязанности в УК, так как отсутствие в тексте соглашения каких-либо требуемых жилищных мероприятий дает основание УК отказать в просьбе.
6. Управляющая компания делает исключительно текущий ремонт, но не капитальный, а это разные понятия с точки зрения закона.
7. Необходимо ознакомиться с постановлением Госстроя №170, где точно указаны нормативы и сроки всех ремонтных работ, которые должна выполнить УК в жилом доме. С помощью этого документа легче обосновать свои требования.
8. Нехватка денежных средств на балансе УК, а также неоплата коммунальных услуг не является основанием отказа выполнить требования собственника.
9. Суд является последней инстанцией защиты жилищных интересов, несмотря на то, что законодательно в таких ситуациях не требуется досудебное урегулирование спора, но судья может посчитать иначе. В такой ситуации легче обратиться сначала в другие органы, а потом в суд.
10. Официальный ответ со стороны УК необходимо сохранить, сделать копию и прикладывать к жалобам в другие инстанции, отмечая нежелание или отказ выполнить договорные обязательства.

Предметом жалобы должны быть факты, обстоятельства, которые находятся в компетенции управляющей организации. Чтобы в этом убедиться, нужно внимательно прочитать договор с УК и ознакомиться с законодательством.

Как составить грамотное заявление в городскую администрацию

Любое письмо властям города или же обращение в прокуратуру составляется в сухом деловом стиле. Чтобы правильно написать иск о возмещении ущерба или жалобу на незаконное постановление администрации, можно почитать образец. Но составляют такие документы по такому шаблону:

Чтобы грамотно составить жалобу в администрацию или же написать заявление в прокуратуру на бездействие властей, сначала стоит познакомиться с законодательной базой. Отталкиваться следует от федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
В этом документе четко устанавливается право каждого гражданина обратиться в органы местного самоуправления. Причем в равной степени законным будет считаться и коллективное, и индивидуальное обращение. Но по опыту можно сказать, что первый вариант более эффективный.

Образец заявления на улучшение жилищных условий

1. Лица, не являющиеся ни нанимателями жилья по соглашению социального найма, ни собственниками жилой площади.
2. Наниматели или собственники недвижимости, обеспеченные метражом менее установленной нормы на одного человека.
3. Семьи, проживающие в аварийном доме, не отвечающем требованиям безопасности и строительства.
4. Лица, проживающие совместно с гражданами, страдающими хроническими заболеваниями, если проживание с ними противоречит требованиям санитарии и гигиены.

• паспорта всех членов семьи, свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет;
• свидетельства ИНН;
• брачное свидетельство (при наличии);
• справки о доходах семьи за последние два года;
• договор социального найма, правоустанавливающая документация на собственность (при наличии);
• справка из ЕГРП.

Образец ответов на обращения граждан

Этот план может пополняться по мере необходимости дополнительными пунктами. К примеру, если речь идет о проступке работника организации, то руководство может принять решение о проведении служебного расследования. Тогда придется ждать его итогов.

Если вы внимательно прочли тексты, то увидели в них разницу в том, от какого лица написано. Документы формируются в зависимости от того, как проводилось рассмотрение обращений. Если вопрос не требует проработки, то начальник ставит на письме резолюцию, руководствуясь которой, специалист пишет ответ. Он может быть очень простым, односложным. Подписывает этот документ руководитель, иногда от своего имени, чаще – от организации. Это решает сам начальник, когда продумывает ответ. Устное обращение граждан, к примеру, почти всегда рассматривается самим руководителем. Заявитель по итогам получает ответ того, к кому обращался. То есть послание получается личным. Но так делают только в простых случаях. Если вопрос сложен, то никакой опытный руководитель не возьмет на себя ответственность за предоставленную информацию. Он, конечно, ставит свою подпись. Но отвечать за ошибки или огрехи будет исполнитель, тот специалист, который работал над текстом. Его фамилия, иногда и должность, указывается внизу страницы или на оборотной ее стороне.

Как правильно написать, составить заявление на соседей: образец жалобы о затоплении квартиры, на психически больного нарушителя

• записанные аудиозаписи разговоров с соседом на отдельном носителе;
• фото или видеосъемка на дисках или других носителях;
• копии жалоб в различные инстанции (прокуратура, участковый);
• письменные свидетельства от других жильцов, подтверждающие слова заявителя;
• заключения эксперта, оценочная экспертиза, если имеется факт порчи имущества или самовольная установка/ремонт/порча инженерных сетей.

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок.
Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, соединенные с искусственным созданием доказательств обвинения, —

Написание официальных писем пример

При составлении письма необходимо его информационно насытить, то есть вложить туда все необходимые сведения. Оно может быть простым или сложным. В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.

Современный бизнес постепенно превращается в бизнес по переписке. С помощью писем — электронных или традиционных — происходит общение с клиентами, деловыми партнерами, работодателями. Письмо позиционирует автора либо как профессионала, либо как человека, с которым не стоит продолжать отношения.