Восстановление утерянных документов на квартиру

Как восстановить документы на квартиру

Необходимо добиться запрета на осуществление любых сделок, касаемых недвижимого имущества, принадлежащего собственнику. Только таким образом можно значительно уменьшить вероятность использования в корыстных целях документов на жилую площадь.

В заявлении указывается просьба на восстановление документа, а также причина потери документов. Сотрудники могут потребовать также договор купли-продажи жилого помещения или иной документ, который указывает на то, каким именно способом собственник приобрел жилье.

Как и где восстановить документы на квартиру при утере

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.

Порядок восстановления документов на квартиру

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

Как восстановить документы на квартиру: порядок и условия

Третий этап зависит от результата рассмотрения заявления руководителем Росреестра. Обычно ведомство идет навстречу и удовлетворяет просьбы собственников. Но в случае отказа права придется отстаивать в суде, требуя обязать Росреестр не осуществлять операции без личного присутствия собственника недвижимости.

Если утеряно бланковое свидетельство о регистрации права собственности на квартиру, заменуили повторный документ не выдадут, поскольку оно отменено. Однако это не означает, что уведомление Ростреестра излишне. В ведомство обязательно направляется письмо, в котором оно ставится в известность об утрате документа с просьбой о признании его недействительным. Сотрудники должны внести соответствующие сведения в свою информационную базу. При подаче заявления о регистрации сделки пометка воспрепятствует действиям мошенников.

Восстановление документов на квартиру

• При заключении договора в промежутке до наступления 2006 года, то он был заключен без нотариального заверения и в обычной письменной форме. Тогда можно обойтись обращением в регистрационный орган, который фиксировал данную сделку. В его архиве храниться информация и документальные копии. Будет необходимо написать заявление, оплатить пошлину и взять паспорт, чтобы получить копию из архива.
• Если договор заключался в период до 2006 года (кроме 1996-1998 гг.), то он был заверен нотариусом. Поэтому можно обратиться в нотариальную контору, в которой он заверялся этот. Для чего будет необходимо оплатить услуги нотариуса и подать ему заявление на получение копии договора из архивных данных.
• Самым сложным является восстановление договора купли-продажи, оформление которого приходилось на 1996-1998 года. В этот период не существовало закона о единой регистрации права собственности, а все нотариальные заверения были отменены. Поэтому в этом случае можно восстановить договор только обратившись к продавцу данной недвижимости. В случае, что выйти на контакт с продавцом нельзя или он также утратил свою копию договора, то восстановлению документ не подлежит.

Восстанавливать документацию на квартиру нужно только по месту ее расположения. Если вы находитесь на момент утери документов в другом городе, восстановить их там не получится. Поэтому для восстановления чаще всего придется обращаться именно в те учреждения, где когда-то происходило первоначальное получение этой документации.

Как восстановить документы на квартиру

Если же продавца недвижимости не удалось разыскать или же он также утратил свой экземпляр документа, то восстановить договор купли-продажи невозможно. В подобной ситуации собственник квартиры должен обратиться в БТИ для прохождения процедуры официального подтверждения владения недвижимостью, сотрудники БТИ по результатам рассмотрения заявления выдают собственнику соответствующую справку на квартиру.

• Если потерянный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, то собственник квартиры имеет право обратиться с заявлением об утрате к нотариусу. После оплаты нотариальных услуг, заявителю будет предоставлен дубликат документа.
• Если договор на квартиру оформлялся в простой письменной форме (подобная сделка допускалась лишь с января 2006 года) без удостоверения нотариальным органом, то собственник квартиры может обратиться в соответствующий регистрационный орган, который проводил регистрацию объекта недвижимости. В архивах регистрационного органа должны быть сохранены копии всех документов, которые передаются при регистрации прав на квартиру, в том числе и договор купли-продажи квартиры. После уплаты государственной пошлины заявителю выдается дубликат договора, заверенный печатью Федерального Управления государственного регистрационного центра (ФУГРЦ).
• Независимо от того, в какой форме был заключен договор купли-продажи квартиры и была ли проведена регистрация прав, собственник квартиры всегда может получить копию утраченного соглашения у продавца квартиры, который имеет второй экземпляр документа.

Как восстановить документы на квартиру при утере

Человек имеет право пользоваться муниципальным жильем на основании договора соцнайма. Он заключается с местными органами власти. Разбираясь, что делать, если утеряны документы на квартиру, нужно учитывать, что один экземпляр документа хранится в архиве вышеуказанного органа. Гражданин имеет право получить дубликат бумаги. Для этого необходимо обратиться с заявлением. Услуга предоставляется бесплатно. Сколько СГА правления бумаги не превышают 30 суток.

Схема осуществления процедуры может существенно меняться в зависимости от того, какую именно бумагу требуется восстановить. Дополнительно эксперты советуют предпринять ряд действий, чтобы защитить себя от непредвиденных обстоятельств в случае потери документов. О том, как восстановить документацию на квартиру, как возобновить действие договора купли-продажи, а также что предпринять, чтобы обезопасить себя, поговорим далее.

Что делать, если утеряны документы на квартиру

Если по каким-то причинам в Росреестре не сохранились правоустанавливающие документы (такое бывает, если, к примеру, договор купли-продажи был заключен до 31 января 1998 года), можно обратиться в Департамент городского имущества г. Москвы. Для этого необходимо представить заявление, паспорт и дубликат документа от нотариуса. Департамент должен выдать копию документов в течение 14 рабочих дней.

В завершение, Ирина Доброхотова, председатель совета директоров «БЕСТ-Новострой», добавляет: «В целом, восстановить можно многие документы, но вот предварительный договор купли-продажи (ПДКП) квартиры в новостройке я бы категорически не советовала терять. Потому что если застройщик обанкротится, то без ПДКП доказать свое право на квартиру будет невозможно».

Восстановление документов на квартиру

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, выписку из финансового лицевого счета можно получить в Управляющей компании.

Как восстановить документы на квартиру

Свидетельство о государственной регистрации выдается Управлением Федеральной регистрационной службы. Для его получения потребуется дубликат договора передачи объекта недвижимости, заявление, паспорт и квитанция об уплате госпошлины. Процедура может затянуться до одного месяца.

Самый простой вариант — обратиться к нотариусу или в центр юридической помощи. За определенную плату он самостоятельно сделает запросы в БТИ, ЕГРП и государственную регистрационную палату. К тому же вы можете обратиться в последнюю самостоятельно, если получите справку у нотариуса о том, что являетесь наследником умершего лица.