Акт приема передачи с материальной ответственностью

Акт приема-передачи материальных ценностей

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Акт передачи материальных ценностей: образец

При описании материальных ценностей обязательно указывать их марку/модель, заводской и инвентарный (если имеется) номера, стоимость, количество и общую стоимость. При наличии дефектов, они должны быть указаны. При передаче ценностей, бывших в эксплуатации, указывается их стоимость с учетом амортизации (по данным бухгалтерии). Если хранение товаров требует особых условий, то это должно быть оговорено в акте.

Образец акта приема-передачи материальных ценностей

• тара из любых материалов;
• инвентарь, применяемый для выполнения хозяйственных, строительных и других видов работ;
• топливо и смазочные материалы;
• строительные материалы;
• товары и продукция после их выхода с предприятия, которая подготовлена к реализации и использованию по назначению;
• полуфабрикаты, которые являются промежуточным звеном на переходе от сырья к готовой продукции;
• запасные части машин и аппаратов;
• сырье и вспомогательные материалы, которые могут использоваться для осуществления переработки или производства.

Форма акта приема-передачи материальных ценностей

• место подписания;
• хронометраж: день, месяц и год;
• инициалы сторон: передающей и принимающей;
• паспортные данные: дата и орган выдачи, серия;
• описание передаваемого имущества;
• сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
• примечания, если есть;
• подписи сторон.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

1. Наименование организации и ее реквизиты.
2. Основание для сбора комиссии и проведения инвентаризации – приказ, постановление или распоряжение.
3. Состав комиссии с указанием должностей сотрудников и полных ФИО.
4. ФИО руководителя организации.
5. ФИО и должности ответственных сотрудников – передающего имущество и принимающего.
6. Перечень наименований товаров или иных ценностей, передающихся на хранение.
7. Период проведения проверки.

Оформляем акт приема-передачи материальных ценностей: 8 реквизитов

Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.

Форма МХ-1

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Акт приема передачи материальных ценностей – образец простой

1. Любая из сторон может внести в специальные графы замечания относительно передаваемого материального имущества.
2. Следует учесть, что при изменении формы акта приема-передачи материальных ценностей нельзя изменять реквизиты и правила, установленные Госкомстатом.
3. В документе обязательно должны стоять две подписи принимающей и передающей стороны.
4. Все имеющиеся недочеты должны быть указаны и точно сформулированы.
5. При передаче материальных ценностей в неисправном состояние, либо с дефектами необходимо наличие строки, в которой прописывается, что получатель не имеет претензий.
6. Ценные товары или вещи должны иметь четкое и подробное описание с указанием кода.

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение

Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.

Закон РАА

При приеме на работу не было составлено акта приема-передачи, тмц на меня повесили по акту внутреннего перемещения. Сейчас я уволился, при увольнении тоже никаких актов прима-передачи не составлялось. через 7 мес меня приглашают на бывшую работу для сдачи ТМЦ, иначе проведут полную инвентаризацию.

Акт приема передачи тмц при коллективной ответственности

В акте указывается следующая информация: — адрес организаций-хранителя и поклажедателя, наименование; — номер и дата договора хранения; — номер и дата составления акта; — перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.

Образец акта приема-передачи ТМЦ

• название и местонахождение хранителя и поклажедателя;
• номер, а также дату составления документа;
• заголовок;
• местонахождение ценностей;
• период их хранения;
• полный перечень передаваемого имущества, в частности, название, короткая характеристика, количество и единица измерения, цена, отраженная в рублях;
• условия хранения;
• подписи и печати лиц, составивших документ.

Акт передачи материальных ценностей как составить — образец и бланк

Передавать материалы, товары или любые другие ценности другому лицу можно только при составлении документа, который позволит сторонам нести ответственность. Этот акт нужен для того, чтобы факт передачи ТМЦ был подтвержден. Нужно понимать, что без других документов, в частности, без договора купли продажи, подписание акта приема передачи не происходит, ведь в нем отсутствуют условия по непосредственной передаче и оплате предметов. Бланк составляется и заполняется в двух экземплярах и передается обоим сторонам соглашения.

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому, образец

Любой процесс передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не обходится без составления и оформления такого документа, акт приема-передачи ТМЦ. Причем указанный документ может составляться не только между физическими лицами, но и между организациями и предприятиями.