Какие документы необходимы для списания дебиторской задолженности

Вопрос: Какие документы необходимы для списания дебиторской задолженности несуществующих фирм? Достаточно ли для списания дебиторской задолженности возврата писем с претензиями, почтовых уведомлений об отсутствии фирмы по указанному адресу? Необходимо ли делать запросы в ИМНС и запрашивать сведения из Единого реестра юридических лиц? В какой момент списывать дебиторскую задолженность, если в отношении должника осуществляется процедура банкротства (на какой стадии банкротства)? ( — Новая бухгалтерия, выпуск 1, январь 2005 г

Ликвидация организации-должника может произойти и в случае его банкротства. Конкурсное производство о банкротстве считается завершенным с даты внесения записи о ликвидации должника в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 4 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Организация вправе списать задолженность должника-банкрота в том отчетном (налоговом) периоде, в котором сделана запись в ЕГРЮЛ о его ликвидации. Аналогичной точки зрения придерживаются и налоговые органы (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 25.06.2003 N 26-12/34008).

Списать задолженность и учесть ее в расходах в этом случае можно до окончания срока исковой давности, но только при наличии документа, подтверждающего факт исключения должника из реестра юридических лиц (например, выписки из реестра или справки налоговых органов).

Порядок списания дебиторской задолженности

• истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
• прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
• прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ);
• прекращение обязательства смертью гражданина (ст. 418 ГК РФ);
• прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством вследствие ликвидации организации (ст. 419 ГК РФ).

Ликвидация организации — это прекращение ее деятельности как юридического лица без перехода прав и обязанностей другим лицам. Гражданским законодательством предусмотрен ряд обязательных процедур в процессе ликвидации для удовлетворения требований кредиторов. Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 ГК РФ). С этого момента кредиторы такой организации могут списать ее долги в состав безнадежных.

Приказ на списание дебиторской задолженности – готовим документы и говорим «гуд-бай»

Когда все ваши надежды получить с котрагента причитающиеся вам деньги пошли прахом, остается только одно – терпеливо ждать, когда можно будет признать долги безнадежными. И вот, наконец, этот день наступил!

После подготовки справки издается приказ на списание дебиторской задолженности. В нем уточняется, каким образом будет учтена задолженность при расчете налога на прибыль – за счет резерва или будет включена в состав внереализационных расходов.

Какие документы нужны для списания дебиторской задолженности

У ООО «Альфа» два учредителя: Российская компания (49%) и Китайская (51%). Компания ООО «Альфа» выдала заем Китайской инвестиционной компании в размере 1100000 долларов сроком на 5 лет. По истечении 3-х лет Китайская компания-заемщик была ликвидирована. Какие документы нужны для списания выданного займа в ООО «Альфа»? Достаточно ли будет: 1. Уведомления Китайской компании о ликвидации; 2. Инвентаризационная ведомость ИНВ-17; 3. Приказ руководителя.

1) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Такой документ необходим, поскольку задолженность выявляется именно в результате инвентаризации. Форма этого акта может быть как произвольная, так и унифицированная (форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88); 2)бухгалтерскую справку. Оформите справку в произвольном виде и укажите в ней сведения о задолженности. А также обоснуйте причину ее списания (в связи с истечением срока давности, из-за ликвидации контрагента и пр.). На основании данных бумаг оформите приказ руководителя организации о списании задолженности (п. 77 и 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, далее — Положение). Образцы всех документов вы можете посмотреть на сайте электронного журнала «Упрощенка» в разделе «Формы»

Порядок списания дебиторской задолженности

Списать в расходы нереальную к получению дебиторку могут только организации, считающие налог на прибыль методом начисления. Соответственно, упрощенцы и плательщики ЕНВД учесть безнадежный долг в расходах не могут (письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-11-04/2/274). Индивидуальные предприниматели на ОСНО также не вправе провести процедуру списания дебиторской задолженности.

• должник принял и расписался в акте сверки;
• прислал письмо — признание долга или просьбу предоставить отсрочку;
• заплатил проценты или неустойку;
• фирмы составили дополнительное соглашение к договору, по которому должник признал свое обязательство;
• суд принял от вашей компании иск к нерадивому покупателю.

Проводки по списанию кредиторской и дебиторской задолженности

• Договор и документы об оплате к нему;
• Документы, подтверждающие поставку (оказание услуг) – акты, накладные;
• Акт сверки (при наличии);
• Взаимная официальная переписка, подтверждающая факт истребования долга (претензии). Необходимо подкрепить копии писем документом, подтверждающим факт получения письма контрагентом (например, уведомление о вручении).

При этом КЗ учитывают в качестве внереализационных доходов, кроме задолженности перед госорганами и внебюджетными фондами (ст.250 НК РФ п.18; ст. 251 п.21), ДЗ – в составе внереализационных расходов либо относится на сч. 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Какие проводки отображают списание дебиторской задолженности в 2020 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

• определение арбитража об окончании конкурсного производства и последующей ликвидации должника;
• выписку из ЕГРЮЛ об исключении из реестра должника;
• уведомление ликвидатора (или судебное решение) о неосуществимости удовлетворения требования по причине отсутствия имущества у ликвидируемого юрлица;
• акт судебного исполнителя о невозможности взыскания долга и т. п.

Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении

По общим правилам, срок исковой давности составляет 3 года, однако по некоторым отношениям в соответствии с законодательством он может быть другим. Началом срока исковой давности по ДЗ является первый день просрочки исполнения обязательства. Если должник осуществляет какие-либо действия, указывающие на признание долга, то срок исковой давности начинают отсчитывать заново со дня совершения таких действий. Так, должник может подписать акт сверки, выдать гарантийное письмо, перечислить какую-то часть долга и т. д.

• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ( ф. 0504089 )
• первичные документы, подтверждающие наличие дебиторской задолженности;
• документы, подтверждающие невозможность взыскания просроченной задолженности (например, постановление об окончании исполнительного производства);
• решение инвентаризационной комиссии;
• письменное обоснование решения о списании задолженности;
• приказ (распоряжение) руководителя учреждения о списании просроченной задолженности;
• справка ( ф. 0504833 ).

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности

Не лишним будет указать и проводки, которыми списывается задолженность. Ведь это можно сделать либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо за счет расходов. Такая информация поможет самому бухгалтеру в будущем быстрее отследить данную операцию (для корректировки, пояснений контролерам). Да и забывать списанные долги еще рано. По закону в течение еще 5 лет нужно контролировать, не появилась ли возможность взыскать долг. В течение этого времени все списанные долги нужно учитывать по контрагентам за балансом компании. В течение этого же времени хранятся и все первичные документы по данной задолженности (договоры, накладные, чеки). И если должник все-таки погасит эту дебиторку, нужно отразить у себя доход. Бухсправка о списании дебиторской задолженности — образец можно скачать здесь — в этом случае поможет оперативно сориентироваться с сутью операции и необходимыми записями.

• Прошел срок исковой давности. В большинстве случаев это 3 года с даты появления долга. Этот срок может прерываться, если должник признает задолженность — подпишет акт сверки, доп. соглашение, оплатит часть долга. Или если компания подала иск в суд по взысканию долга. В этих случаях срок нужно начинать отсчитывать заново.
• Ликвидирована компания-должник.
• Должник исключен из ЕГРЮЛ в периоде после 1 сентября 2014 года (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ).
• Должник — физическое лицо признан банкротом.
• Судебный пристав вынес постановление в связи с невозможностью взыскать долг. Это бывает, если у должника нет имущества, за счет которого можно погасить долг, или если нельзя найти самого должника.
• Другие причины, по которым закон признает, что обязательство должника невозможно исполнить. Например, всё имущество сгорело.

Процедура списания дебиторской задолженности

Каждая компания на законодательном уровне обязуется следить за дебиторской задолженностью, а в случае возникновения долга пытаться работать с ней. Когда возникает долг, возврат которого невозможен, его необходимо списать в бухгалтерском учете и сделать соответствующие пометки в налоговом учете, которые отнесут его к затратам либо доходам. Во время проведения подобных операций необходимо учитывать различные требования и нормы законодательства

Последнее обоснование – это невозможность получения задолженности, по мнению самой компании. Использовать такой критерий можно исключительно для бухгалтерского учета, причем обязательно обосновать в письменном виде, а также получить указ от правления на списание такой задолженности. Этот критерий может показаться нелогичным, но, для компании, у которой есть много незначительных задолженностей, получить которые без суда не удалось, а расходы на судебные тяжбы могут быть больше самих долгов, то иногда можно списывать такие долги, вычитая их из чистой прибыли компании.

Какие документы необходимы для списания сомнительной дебиторской задолженности? (А

Выводы. В рассматриваемой ситуации дебиторская задолженность, образовавшаяся в 2009 году в результате неуплаты покупателем суммы за товары, выполненные работы или оказанные услуги и можно признать сомнительным требованием и по истечению трех лет отнести на расходы при выполнении следующих условий:

Положения НК. В соответствии с пунктом 1 статьи 105 Налогового кодекса сомнительными требованиями признаются требования, возникшие в результате реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и ИП, а также юридическим лицам-нерезидентам, осуществляющим деятельность в РК через постоянное учреждение, филиал, представительство, и не удовлетворенные в течение трех лет с момента возникновения требования.

Списание дебиторской задолженности в организации с истекшим сроком исковой давности: порядок действий

• Название субъекта бизнеса, с каким выявлен долг;
• В какое время и по какой причине он возник;
• Размер долговых обязательств;
• Дата, когда закончился период исковой давности;
• Действие по задолженности (списание).

Предварительно рекомендуется произвести сверку со всеми дебиторами. Однако, с другой стороны, необходимо помнить, что подписание должником акта автоматически обнуляет отсчитываемый срок, и его нужно считать заново.

Списание дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность – один из наиболее значимых показателей бухгалтерской отчетности. Списанию дебиторки предшествует большая аналитическая и организационная работа: выявление проблемных расчетов и должников, возможности истребования задолженности. При невозможности получить долг следует его списание. При этом бухгалтеру необходимо знать не только бухгалтерское и налоговое законодательство, но Гражданский кодекс, арбитражную судебную практику.

Для начала напомним, что если по одному и тому же контрагенту имеется, кроме дебиторской, кредиторская задолженность, нужно сначала произвести взаимозачет сумм, а затем, если выявлена в итоге дебиторская задолженность, списать ее.

Тема: Списание дебиторской задолженности

После проведения этих мероприятий выпускается приказ о списании дебиторской задолженности (в связи с невозможностью взыскания). Приказ оформляется в свободной форме. В нем указываются данные об организации/предпринимателе-должнике, документы, подтверждающие наличие задолженности, ее размер и период образования (договор, первичная документация, платежное поручение и выписка банка, заверенные банком), сумма списания. Обратите внимание, что платежное поручение и выписку банка, заверенные электронно, для суда следует заверить живой печатью и подписью в банке.

В акте в поле «Дебиторская задолженность» выбирается контрагент и сумма долга, в поле «Счета расчетов» отмечаем нужные, в графу «Проведение инвентаризации» заносятся данные о приказе: номер и дата документа базы и причина (например, ликвидация контрагента), во вкладке «Инвентаризационная комиссия» указываются выбранные председатель и члены комиссии.