Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

Кто должен вводить в действие должностную инструкцию

Хотя вычислительные решения и различные, как правило, дешевле для компании, исследования показали, что в случае адаптации сотрудников гораздо больше может и хотят, чтобы узнать об их ролях и культуре компании через контакт лицом к лицу с вашим менеджером, руководителем или сотрудником, чем используя компьютер. Структура должностной инструкции Структура должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

В данной статье, рассмотрим как составить и ввести в действие должностную инструкцию. Как составить должностную инструкцию? Порядок составления должностных инструкций нормативно-правовыми актами не урегулирован.

Как вводятся должностные инструкции

• Заключительная часть: дата вступления в силу, подписи.
• 4 На нашем сайте можно скачать образцы должностных инструкций:

• Должностная инструкция директора;
• Должностная инструкция бухгалтера;
• Должностная инструкция инспектора по кадрам;
• Должностная инструкция юристконсульта;
• Должностная инструкция менеджера по сбыту;
• Должностная инструкция офис-менеджера;
• Должностная инструкция продавца-кассира.

Должностная инструкция – основной документ, который определяет трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности за невыполненную работу. Поэтому, не смотря на то, что этот документ не является обязательным, иметь его работодателям рекомендуется. В данной статье, рассмотрим как составить и ввести в действие должностную инструкцию. Многие теоретики и исследователи все еще размышляют о времени, в котором должны происходить адаптивные процессы. Отрицательные последствия для компании могут иметь слишком длительный и слишком короткий период адаптации. Его время с большим трудом, чтобы определить ту роль, которую эти процессы играют время и в какой-то степени, по-прежнему так.

Когда введена должностная инструкция

Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком… Психология Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное Джо Метени, начав поиски сбежавшей с сыном жены, стал убивать всех попавшихся под руку людей из мести.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений.

Как ввести правильно вдествие должностную инструкцию

Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
• структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

Кем разрабатываются должностные инструкции? Чаще всего, руководители организаций, поручают разработку должностных инструкций работникам кадровой службы. Учитывая, что кадровые работники, как правило, не знают всю специфику работы в конкретной должности, у них возникают трудности с четким описанием трудовой функции. Поэтому, чтобы грамотно составить должностную инструкцию, советуем кадровикам обратиться к руководителю того структурного подразделения, для сотрудников которого она разрабатывается.
Ведь именно они знают всю специфику работы в конкретной должности. Работникам кадровой службы следует составить основу должностных инструкций, определить структуру и указать, что должно входить в их содержание, и, после ее составления руководителем структурного подразделения, проконтролировать, чтобы она соответствовала указанным требованиям.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНАПриказом № 12 от 22.01.2007 года.

Кем разрабатываются должностные инструкции? Чаще всего, руководители организаций, поручают разработку должностных инструкций работникам кадровой службы. Учитывая, что кадровые работники, как правило, не знают всю специфику работы в конкретной должности, у них возникают трудности с четким описанием трудовой функции.

Обязанности кадровика

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В. КузнецовДата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией. При этом, необходимо отметить, что при утверждении инструкции грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении. Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение).

Ответственность пользователя: если телевизор сломается по вине пользователя, денег пользователю никто не вернёт, а стоимость ремонта будет вычтена из его зарплаты». И всё! Это было бы очень похоже на используемые сплошь и рядом «должностные инструкции».
Нет, инструкция должна как минимум отвечать определению слова «инструкция» и содержать в себе способы действия на посту, кроме перечисления самих действий.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).

Социальный работник Социальный работник

1.1. На должность социального работника 5 разряда принимается лицо,
имеющее начальное профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы или среднее полное (общее) образование и стаж
работы по профилю не менее 3 лет.
1.2. Социальный работник принимается и увольняется с работы приказом
директора учреждения.
1.3. Социальный работник непосредственно подчиняется заведующему
специализированным отделением социально-медицинского обслуживания на
дому.
1.4. Социальный работник не имеет работников в своем подчинении.
1.5. Социальный работник в своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством РФ по вопросам здоровья и социального
обслуживания населения; Уставом учреждения; настоящей должностной
инструкцией.
1.6. Социальный работник должен обладать, наряду с соответствующей
квалификацией и профессионализмом, высокими моральными качествами,
чувством ответственности, умением работать с людьми, тактичностью,
дисциплинированностью, исполнительностью. Социальный работник должен
чутко и внимательно относиться к обслуживаемым им гражданам.
1.7. Социальный работник должен знать:
— основы социальной политики, права и государственного устройства,
трудового и семейного законодательства;
— нормативные документы по организации социально-бытового обслуживания
граждан пожилого возраста и инвалидов на дому;
— организацию и принципы ведения домашнего хозяйства;
— санитарно-гигиенические требования по уходу за престарелыми и
инвалидами в домашних условиях;
— основы психологии лиц старшего возраста;
— основные приемы и методы оказания неотложной доврачебной помощи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты.
1.8. Социальный работник подчиняется непосредственно
______________________________________________________________________.
(руководителю учреждения, иному должностному лицу)
1.9. Во время отсутствия социального работника (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя
учреждения. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет
ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных
на него обязанностей.

2.1. Основной функцией социального работника является осуществление
комплекса мероприятий по социально-медицинскому обслуживанию на дому
нетрудоспособных граждан, проживающих на закрепленной за ним территории
участка.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

Разработкой инструкций занимается начальник структурного отдела, к которому принадлежит определенный сотрудник, руководитель или кадровый служащий. Но утверждает инструкцию только руководитель предприятия.

Утверждает должностные инструкции руководитель, а составляет обычно начальник структурного подразделения на основе Справочника квалификационных характеристик профессий работников. Инструкция составляется на конкретную профессию, а не под человека, поэтому одна рабочая инструкция может регулировать работу нескольких сотрудников.

Должностная инструкция введение в действие указать в инструкцииъ

Сегодня во многих учреждениях существенное вознаграждение значительной части сотрудников по-прежнему не зависит от того, что они делают, и от того, насколько сложны они выполняют свои задачи, но сколько лет они работают в учреждении, насколько они покрыты увеличением и, как правило, Сколько оборота у них есть прямой начальник и какова его деятельность в борьбе за увеличение для его подчиненных. Такая система является одним из самых важных факторов, влияющих на работников, которые не видят смысла в «предоставлении большего», потому что, как говорится, вам нужно работать, чтобы получить приличный заработок, потому что они, конечно, не зависят от того, насколько это сложно. Система оплаты, которая не учитывает сложность работы, а только количество лет работы, — это система, которая выталкивает лучших сотрудников из офиса.

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Как ввести должностные инструкции для работающих сотрудников

В должностную инструкцию нельзя включать положения об обязанности работника уволиться по определенным основаниям (например, по собственному желанию в случае падения производственных показателей), так как это не относится к трудовой функции работника.

Это и будет пакет должностных материалов в том виде, в котором он действительно выполнит свою прямую функцию — поможет сотруднику сориентироваться, поднять профессионализм, обучиться работе и увеличить производительность.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если при этом меняются необходимые в силу закона условия трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ), следует соблюдать требование о письменном уведомлении сотрудника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), а другие должностные обязанности нужно согласовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (об этом ниже).

Соответствующий вывод был сделан в решении Железногорского горсуда Красноярского края от 01.02.2011 по делу № 2-215/2011. Предметом информирования и согласования в необходимых случаях является только содержание изменений ДИ.

Должностная инструкция социального работника

Говоря же коротко, основное назначение соцработника — оказание разносторонней помощи престарелым и инвалидам. В первую очередь от кандидата на эту работу требуется честность, поскольку он имеет дело с деньгами своих подопечных, покупает продукты и оплачивает коммунальные. При этом он должен быть еще и физически выносливым, так как нередко приходится носить тяжести (да и уход за немощными часто требует немалой силы). Не стоит также забывать и об элементарной отзывчивости, так как своих подопечных нужно выслушивать.

• требовать от руководства создания условий для исполнения трудовых функций;
• направлять руководству свои предложения по улучшению рабочего процесса;
• требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей;
• привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению конкретных задач;
• в рамках своей компетенции привлекать специалистов из различных медицинских организаций для оказания помощи подопечным;
• делать информационные запросы для сбора данных, необходимых для работы.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

• подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• вести учет заключенных договоров;
• отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
• выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
• организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.