Как сделать новые должностные инструкции

Приказ об изменении штатного расписания

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Как сделать новые должностные инструкции

Журнал «Кадровик-практик» нравится. Я долго уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот наконец-то уговорила. И немаловажную роль играла в этом и цена подписки. Очень демократичная. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www.kadrovik-praktik.ru. А после того, как Вы открыли доступ к журналу за 2-й квартал 2010г. моя уверенность в том, что надо подписываться на журнал, окрепла. Больше всего мне нравится содержание журнала. Т.е. то, что он действительно для практической работы. Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой.

От всего сердца благодарю создателей сайта за помощь. Навожу порядок в кадровой документации на новой работе, и — слава Богу! — увидела ваш сайт. Сразу стало ясно, что, откуда взялось, и, главное — что теперь делать 🙂 Спасибо огромное. Пусть Бог благословит вас и ваше дело.

Образец дополнения к должностной инструкции

Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

• если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
• если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

Как сделать новые должностные инструкции

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д.

Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет.

Как сделать должностную инструкцию работающим документом

Сфера торговли остается в нашей стране лидером по темпам роста и количеству открывающихся вакансий, поэтому торговые работники — самая востребованная профессиональная группа на рынке труда. Грамотные, опытные, честные, ответственные продавцы требуются и расширяющимся сетям глобальных компаний, и небольшим магазинам.

Словарь кадрового делопроизводства. Положение о подразделении — документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения организации: задачи, функции, права, ответственность. Типовая структура положения включает разделы: «Общие положения», «Задачи подразделения», «Организационная структура подразделения», «Функции подразделения», «Взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации», «Права подразделения», «Ответственность подразделения».

Как сделать новые должностные инструкции

Разработчиков часто упрекают в предъявлении завышенных, даже невыполнимых требований к педагогам. Например, для осуществления воспитательной работы учитель должен обладать восемнадцатью различными умениями и навыками, для успешного развития ребенка – двадцатью. Не слишком ли много для одного человека?

• Подготовка приказа о порядке проведения процедуры внутреннего аудита соответствия профессиональных компетенций педагогов ОО профстандарту
• Внесение изменений в планы (программы) контрольно-диагностической работы ОО
• Разработка (или приобретение) инструментария по выявлению соответствия профессиональных компетенций педагогов инвариантной и внутриорганизационной части профстандарта
• Разработка графика проведения процедуры внутреннего аудита соответствия профессиональных компетенций педагогов ОО профстандарту
Анализ проблем педагогов и определение возможности решениях за счет внутренних и внешних ресурсов
• Типологизация выявленных проблем по результатам внутреннего аудита соответствия профессиональных компетенций педагогов ОО профстандарту
• Проведение SWOT-анализа, направленного на определение возможностей решения выявленных проблем за счет внутренних ресурсов ОО и возможностей внешней среды
Разработка и создание условий для реализации индивидуальной образовательно-методической траектории педагога (что, когда, где, за счет каких ресурсов…).
• Разработка предложений по совершенствованию работы научно-методических служб ОО (корпоративной системы повышения квалификации) с учетом выявленного дефицита компетенций педагогов в соответствии с выделенными уровнями профессионального стандарта
• Разработка и реализации программы работы методических, научно-методических подразделений, планов постоянно-действующих семинаров.
• Разработка и реализация индивидуальных планов профессионально-личностного развития педагогов, с последующим выстраиванием индивидуального маршрута
• Тьюторское сопровождение молодых педагогов

Как сделать новые должностные инструкции

После того, как опишите результат деятельности и систему измерения и проясните их с каждым сотрудником, пропишите алгоритмы выполнения работы. Эта задача более трудоемкая, но она принесет много положительных улучшений в работе компании. Сотрудники начнут более качественно и быстро выполнять свою работу, вам будет легче вводить новых сотрудников в должность. Так же у вас снизится зависимость от «звездных» сотрудников.

Есть еще несколько важных составляющих должностных инструкций, но если вы просто впишете в должностную инструкцию сформулированный результат работы и систему измерения результатов, а также проясните эти два момента с каждым сотрудником, то эффективность работы большинства подчиненных взлетит до небывалых высот.

Каков порядок действий переименования должности в штатном расписании: образец приказа

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Смена названия должностной штатной единицы, чем бы она ни была вызвана, по требованию ст. 57 ТК РФ влечет ряд процедур. В частности, инструкция по заполнению трудовых книжек (в п. 3.1 Инструкции № 69) предусматривает точное соответствие записи, в том числе и в отношении названия должности, штатному расписанию.

Как сделать должностную инструкцию работающим документом

Результат должен быть численно измерим — в этом случае мы сможем сравнивать результаты за разные периоды или у разных сотрудников компании. Количество ресурсов и документов может быть измерено, их качество может быть оценено; наступление события может быть зарегистрировано; мнение или отношение может быть оценено с помощью рейтингов в ходе специального исследовании. При формулировании результата очень распространена ошибка подмены результата действием. Например, из двух вариантов: «Сотрудники действуют самостоятельно, не отвлекая руководителя на решение мелких или текущих вопросов» и «Высвобожденное время руководителя, которое ранее поглощалось мелкими и текущими вопросами» признаками результата обладает именно вторая формулировка: это измеримый ресурс.

Устав предприятия, приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора, начальника отдела продаж); Положение об отделе продаж, должностная инструкция администратора торгового зала, Правила внутреннего трудового распорядка.

Изменение должностной инструкции

Составление такого соглашения чаще всего осуществляется при наличии взаимного согласия по вопросу содержания новой должностной инструкции между работником и работодателем. Вместе с тем, в случае наличия у организации веских причин для изменения содержания инструкции допускается изменение должностной инструкции без согласия работника. В таком случае вновь применяются положения ст.74 ТК РФ, которая, в частности, требует соблюдения двухмесячного срока предварительного уведомления работника. Более подробно о том, какие еще требования должен соблюсти работодатель, чтобы не иметь проблем при проведении проверки, рассказывается в этом материале.

Как и порядок утверждения, порядок внесения изменений в должностную инструкцию является обязательным для тех компаний, которые применяют данный документ. Однако вместе с тем его конкретные условия и параметры в актуальном законодательстве не зафиксированы. Это означает, что работодатель должен самостоятельно сформировать инструкцию о внесении изменений в должностную инструкцию. Соответствующий порядок закрепляется локальным нормативным документом, который чаще всего составляется в форме приказа или положения. Образец такого документа Вы можете найти в нашем материале.

Как сделать новые должностные инструкции

Я тоже считаю. что соблюдение корпоративных стандартов (внешнего вида. общения и пр.) — это называется отношение к работе, но увы. имеем дело со стихийно набранными людьми и отсутствием любых стандартов в работе. При этом речь идет о торговом персонале (продавцы, кассиры, грузчики, водители, кладовщики).
Вот как сделать так чтобы внедряемые стандарты работали?

KozAS, мы пошли таким путем.
1. Разработали стандарты, но персоналу их не доводили.
2. Провели тренинг по клиенториентированности. Тренеру были поставлены конкретные задачи, одна из которых была сделать так, чтобы эти стандарты как бы разработали сами сотрудники. Понимаете о чем я?
3. Там же на тренинге было озвучено, что все наши разработки лягут в основу Стандартов работы на нашем предприятии.
4. Возвращаемся к п.1. Этот документ был дан на рассмотрение сотрудниками, одобрен и принят в работу. Никакого насилия.
5. Также, уже в довольно жесткой форме всем было озвучено, что кто не способен или не хочет работать по правилам, будет уволен. Как результат, уже 1,5 года никто не уволен.

Как составить должностную инструкцию

Если учесть что понятия должностной инструкции в ТК РФ нет, то при желании разделить обязанности при одинаковом названии дожности можно если инструкцию обозвать РАБОЧЕЙ, ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ и прочее. Либо развести названия должностей — бухгалтер-кассир, бугхалтер по з/п и т.д. — в таком случае инструкция будет ДОЛЖНОСТНОЙ.

Почитала новое Положение о ведении кассовых операций от 12.10.2011 №373-П, которое вступило в силу с января 2012 года — так вот там п. 1.6 «Кассовые операции ведутся у юридического лица, ИП кассовым [U]или иным работником[/U], определённым указанными лицами из числа своих работников (далее — [I][B]КАССИР[/B][/I]), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми [I][B]КАССИР[/B][/I] должен ознакомиться под роспись»

Как внести дополнения в должностную инструкцию

5. Позже составления новой редакции инструкции ознакомьте с ней эксперта под расписку. Сейчас издайте приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию . Заверьте локальный акт визой, проставляемой директором. В распоряжении ставится подпись начальника организации. Ознакомьте работника с приказом.

1. Дополнение к договору должно быть согласовано сторонами, если иное не предусмотрено законом. Совершается оно в той же форме, т.е. если договор был нотариально заверен, соглашение тоже подлежит заверению у нотариуса; если договор подлежит государственной регистрации – соглашение тоже надобно будет зарегистрировать.

Должностная инструкция: досадная необходимость или полезный документ

Другими словами, пока не будет прописана реальная и действующая структура бизнес-процессов на предприятии, т.е. процессы, под-процессы, процедуры, функции — все ДИ будут просто формальными и бесполезными документами. Но для максимальной увязки ДИ с бизнес-процессами нужно сначала разработать Положения о структурных подразделениях — определить их функционал, взаимодействия и зоны ответственности. А потом из структуры бизнес-процессов «фильтровать» для каждой должности ее функционал. Во всяком случае, я именно так и делаю на предприятиях, с которыми работаю как бизнес-консультант.

Первая проблема заключается в том, что ДИ должна быть реально привязана к бизнес-процессам на предприятии и четко определять конкретный функционал и зоны ответственности каждой должности именно по структуре этих процессов.

Приказ об изменении штатного расписания

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

• довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
• предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
• довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.