Как правильно писать рапорт или служебная записка

Служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Как правильно составить рапорт: образец

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

1. Для получения:

• отпуска;
• компенсации за съем жилья;
• подъемного пособия.

1. На подписание контракта:

• до определенного возраста;
• сверх установленного предельного возраста;
• на три года, пять лет, десять лет.

1. На увольнение по завершении контрактных условий.
2. Для приема дел и должности.
3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
4. Постановке в очередь на получение жилья.
5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Служебная записка

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

• «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
• наименование документа – Служебная записка;
• дата составления и номер;
• заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
• текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
• должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты

Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.

Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

Как написать правильно служебную записку — образец

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2020 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя.

Если возникла необходимость выхода в выходной день определенного сотрудника, то очень точно эта необходимость описывается в обращении. А уже далее по желанию начальника следует ответ о согласии или несогласии, ведь за этот день директору нужно будет выделить средства на возмещение сотруднику.

Рапорт или служебная записка что правильно

ИМХО Рапорт — отчет. Имеет явно общее происхождение со словом репортаж, репортер. Report, одним словом
Кроме того, в военной и морской областе так любят обзывать разные документы. типа докладные, заявления и т.п. Но это не всегда соответствует изначальному смыслу слова.
Откуда:
Сообщений: 158
В чем состоит разница между заявлением, рапортом и служебной запиской? (на пром. предприятии)
В каких случаях составляется какой документ? 26 ноя 09, 18:29 [7984341] Ответить | Цитировать Сообщить модератору Re: В чем состоит разница между заявлением рапортом и служебной запиской? [new] Local Hoster
Member

Практическое применение: получение информации о происшедших событиях, фактах для дальнейшего коллегиального обсуждения или составления распорядительного документа по упорядочению структуры производства, персонала или разработки мер по устранению проблем.
в том, что он на основании личного заявления и копии зачётной книжки от 2005.09.01 № 9876, выданной ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства» успешно выдержал аттестационные испытания и будет зачислен в порядке перевода для продолжения образования по основной образовательной программе среднего профессионального образования по ГОС СПО № 000000, «Технология продукции общественного питания», после предоставления документа об образовании и академической справки.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Как писать служебные записки

При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения деловой переписки, исходя из которых, написание обращения к руководителю составляется по образцу докладной записки, а обоснование действий профессионального характера, приведших, как пример, к негативным последствиям, оформляется в виде объяснительной.

Они, как правило, предназначены для объявлений, обсуждения бизнес процессов, предоставления отчетности о работе компании, распространения информации среди сотрудников. является публичным документом, поэтому не следует в ней писать какую-либо конфиденциальную информацию.

Как правильно писать служебную записку на работников на работу в выходные дни

А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ). Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

К. и менеджера отдела сбыта Казакова П. Л. с их письменного согласия. 2. Главному бухгалтеру Васильевой О. Н. обеспечить оплату работы в выходной день в двойном размере Коновалову А. К. 3. Предоставить неоплачиваемый день отдыха менеджеру отдела сбыта Казакову П. Л. 29.08.2011, работу в выходной день 27.08.2011 оплатить в одинарном размере. 4.

Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты

• обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
• оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
• отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение. Например, на основании служебной записки может быть издан приказ, составлен акт или оформлено соглашение между двумя сторонами.

Служебная записка: пример написания

1. Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
2. Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
3. Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
4. Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
5. Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
6. Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
7. Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.

Служебное письмо предназначено для оповещения должностного лица о сложностях или о внесении предложений относительно работы. Бумага считается подтверждением, что сотрудник не только исполняет свою работу, но и замечает проблемы, которые и освещает в документации.

Как правильно оформить отгул

Директору. от. Довожу до вашего сведения, что, в связи с уходом в отпуск по беременности и родам (и далее в отпуск по уходу за ребёнком) Ивановой И.И. с 20.12.2009г. необходимо принять другого работника по срочному трудовому договору\».

1.пишется заявление 2. на каком основании Основание — Например с пунктом в трудовом договоре о возможности пересмотра з/п в связи с инфляцией. Размер з/п в этом случае персматривается на размер инфляции за последний год. Смотрите на сайте роскомстата на рость цен потребительской корзины. Если такого пункта нет, то можно повысить з/п на размер ставки рефинансирования центробанка. Один раз в год. Основанием может служить смена должности или обязанностей.

Как правильно писать служебную записку

Рекомендуем включить служебную записку образец 2020 в альбом с образцами других документов, используемых в документообороте предприятия. Это позволит исполнителям иметь под рукой примеры правильного написания и оформления всех типовых деловых бумаг: писем, докладных и служебных записок, отчетов, актов и пр.

Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения.

Как правильно написать служебную записку руководителю

А рекомендую вам составить докладную записку, это больше подходит по ситуации, как это описано в Делопроизводстве — документ, адресованный руководителю работодателя, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

2. Либо пишите заявление (докладную записку) на имя директора, но ознакамливаете с текстом своего непосредственного начальника, чтобы он так и написал Ознакомлен, указал бы свою должность подпись Инициалы Фамилия и дата, а дальше уже к директору.

Как правильно писать рапорт или служебная записка

Добрый день. 1. закажите справку из ЕГРП о зарегистрированных правах собственности на квартиру и поймете кто является собственником на сегодняшний момент. Данное письмо не несет ни какой смысловой нагрузки,либо вы полностью перепутали.

В носу ковыряться перед покупателями, так задумчивом и со смаком Просто по статье уволить не могут. Необходим документ: акт, должностные записки и т. д. Смотря что вам хотят энкриминировать. Если вы уверены в своей правоте, то в судебном.