Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

• нахождение на больничном;
• уход за больным членом семьи;
• проблемы с общественным транспортом (поломка, пробки);
• тяжелые погодные условия (снегопад, ураган и т.д.);
• участие в судебном заседании в качестве свидетеля;
• стихийные бедствия;
• аварийные ситуации, чрезвычайные происшествия (утечка газа / воды, пожар и т.д.);
• др.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя. В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

Акт об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

• нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ( ст. 81 ТК РФ );
• привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ( ст. 170 ТК РФ );
• донорство крови ( ст. 186 ТК РФ );
• арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
• чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
• участие в забастовке ( ст. 414 ТК РФ );
• приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ( ст. 142 ТК РФ ).

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец

• Сдача крови в качестве донора;
• Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
• Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
• Аварии транспортных средств на дорогах;
• Административное заключение;
• Стихийные бедствия и катастрофы;
• Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
• Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
• Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2020-2020 года

• Как было обозначено, работник может представить доказательства уважительности отсутствия. Истребование письменных объяснений, исходя из положений ч. 1 ст. 193 ТК РФ, является обязанностью работодателя. При этом работнику дается 2 рабочих дня на их представление.
• Применение дисциплинарного воздействия в силу ч. 1 ст. 192 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, в связи с чем даже при отсутствии подтверждения уважительности отсутствия существует вероятность неприменения к работнику мер ответственности.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Данный документ заполняется в присутствии не менее двух свидетелей, которыми могут выступать другие работники предприятия. Для обеспечения их объективности лучше всего пригласить свидетелей из других отделов. После оформления акта, они должны его прочитать и зафиксировать достоверность указанных событий своею подписью.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

• временная нетрудоспособность;
• выполнение государственных или общественных обязанностей;
• донорство и подготовка к нему;
• заключение под стражу или административный арест;
• транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
• приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

• название документации и дата оформления бумаг;
• должности и ФИО лиц, заполнивших до, и в отношении которых он составлялся, документа также основные данные о свидетелях прогула;
• даты, в течение которых работник прогуливал работу;
• объясненные причины, по которым сотрудника не было на рабочем месте;
• подписи всех сторон, имеющих отношение к составлению бумаги – руководства, свидетелей, а также непосредственно самого отсутствовавшего лица.

Правила и повод составления акта об отсутствии на рабочем месте

Обязательное условие, при оформлении акта — отразить факт отсутствия и в графике. Для этого используется код «НН». Если при расследовании «неявки по невыясненным причинам» было установлено, что она не является уважительной, код меняется на «ПР». Изменять код можно на основании документов, предоставленных сотрудником. Если причиной невыхода стала болезнь, и он подтвердит это документально, код изменится на «Б».

Пример и случаи составления акта об отсутствии сотрудника на работе

1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

• информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
• сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
• время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
• адрес (город) и число оформления акта.

Когда составляется акт об отсутствии работника на рабоче месте

• Постараться связаться и узнать причину его невыхода;
• Отметить в рабочем табеле время отсутствия (НН – отсутствие по невыясненным причинам);
• Известить письменно о происшествии вышестоящего руководителя;
• Составить акт фиксирующий отсутствие (обязательно в этот же день), за подписью двух свидетелей;
• При появлении потребовать объяснить причину опоздания или неявки – письменно.