Какими проводками перевести основное средство в материалы в бюджетном учете

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

В состав материальных запасов входят предметы, которые используются не более года, готовая продукция, товары, а также другие специфические активы, перечисленные в п. 99 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н). Для их учета предусмотрен синтетический счет 010500000 «Материальные запасы». Сам номер счета 105, где отражаются материальные запасы в бюджетном учреждении, состоит из 26 разрядов, но только разряды 18–26 используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26.

Бухгалтерский учет материальных запасов в БУ регулируется приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н. Однако также все государственные организации следуют главному НПА, которым является приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Указанные законодательные акты утверждают частный и общий планы счетов и инструкции, разъясняющие их использование. Вся изложенная в статье информация и описываемый порядок списания материальных запасов в бюджетных учреждениях базируются на положениях этих НПА.

Бухгалтерский учет основных средств: основные проводки

Чтобы принять основное средство к учету, необходимо определить его первоначальную стоимость. Она включает, помимо непосредственно затрат на приобретение/изготовление ОС, стоимость транспортировки, монтажных и наладочных работ, таможенные сборы и госпошлину и другие расходы, напрямую связанные с объектом. НДС в первоначальную стоимость не включают.

Использование основных средств предполагает их эксплуатацию сроком более 12 месяцев. В период использования ОС начисляется амортизация – то есть часть стоимости основного средства, которую оно переносит в аналогичном периоде на производимую с его использованием продукцию. Амортизация служит источником восполнения активов компании и рассчитывается с учетом срока полезного использования основного средства. Сроки использования различных категорий ОС утверждены Классификатором (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г).

Учет основных средств

• — Акт о списание объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
• — Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
• — Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)

• — используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказания услуг, либо для управленческих нужд учреждения,
• — находятся в эксплуатации, запасе, на консервации,
• — со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Отражение перевода основного средства в материалы

Комиссия по приемке и выбытию нефинансовых активов учреждения, когда принимает имущество, допускает пересортицу основных средств. Причина ошибки – неверноустановлена группа или вид имущества, а бухгалтером – определен счет бухучета. Рассмотрим на примерах, как бухгалтеру исправить эту ошибку в учете ОС.

Статья поможет исправить ошибки в учете основных средств по новым правилам. В ней рассмотрим пять частых ошибок из практики и приведем десять примеров, как исправить ошибку до или после сдачи бухгалтерской отчетности.

Какими проводками перевести основное средство в материалы в бюджетном учете

1. У вас на каждый телефон отдельный номер? Или у вас телефончики закуплены для мини АТС?
2. Видимо дрель отнесли к ручному инструменту по коду КОСГУ 340 на основании п. 99 Инструкции № 157н. Если хотите перенести дрель в ОС, то придется сторнировать записи прихода МЗ и оформлять поступление ОС. Вы в 1С работаете?
3. Оформить договора пожертвования и акты приемки передачи этих столов.

Согласно п. 25 Инструкции № 157н к бухгалтерскому учету безвозмездно поступившее основное средство принимается по первоначальной стоимости. Она формируется из его текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету и стоимости услуг, связанных с его доставкой, регистрацией и приведением его в состояние, пригодное для использования.

Какими проводками перевести основное средство в материалы в бюджетном учете

1. Линейный метод – амортизация начисляется равномерно в течение срока полезного использования
2. Метод уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации
3. Пропорционально объему продукции – исходя из ожидаемого использования или ожидаемой производительности актива

Для ОС стоимостью свыше 100 тысяч рублей, выбирать способ следует в зависимости от того, как и для чего будет использоваться объект. Т.е. метод должен наиболее точно отражать предполагаемый способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала.

Создание основного средства из материалов в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2

Довольно часто возникает потребность создавать, конструировать, производить основное средство из имеющихся в собственности материалов. Ярким примером может служить сборка компьютера из запасных частей: материнской платы, видеокарты, корпуса, комплекса охлаждения и т.д..
Последовательность действий в данном случае будет такая: необходимо списать материалы на нужны учреждения, затем, если есть дополнительные затраты, аккумулировать их на счете «Капитальные вложения», а после – создать основное средство, которое нужно сначала принять к учету, а затем ввести в эксплуатацию.
Рассмотрим всю цепочку непосредственно в программе 1С: БГУ 8 редакции 2.0.
Первый этап – это списание материалов на нужны учреждения (подразумевается, что на счете 105 необходимые материалы уже имеются в достаточном количестве).
Найти документ можно:

Форма представляет собой: в левой части дерево папок номенклатурных позиций, в право – сами позиции с указанием счета учета и остатков. Для выбора требуемых материалов щелкаем два раза на каждой из позиций:

Какие проводки использовать бюджетникам для учета основных средств

Основные средства — это материальные ценности, которые планируется использовать для осуществления деятельности учреждения не менее 12 месяцев. Причем в процессе признания ОС в бухгалтерском учете его стоимость не играет никакой роли.

• при стоимости основных средств до 10 000 рублей — признается малоценным и учитывается на забалансовых счетах;
• при оценке до 100 000 рублей, но более 10 000 руб. — объект учитывается на соответствующем счете 101, при этом первоначальная стоимость (проводка ниже) списывается на соответствующий счет амортизации 0 104 00 000 в сумме 100 %;
• объекты, стоящие дороже 100 000 рублей, подлежат учету на балансовом счете 101 с периодическим начислением амортизации, согласно выбранному способу.

Как перевести основное средство в материалы в бюджетном учете

• объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;
• на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% с момента оформления на учет объекта недвижимого имущества или ввода в эксплуатацию объекта движимого имущества;
• на объекты стоимостью свыше 40000 руб. – на основе установленных норм амортизации.

(в данном случае учет уличного освещения). Также признаком объекта основных средств является, независимо от стоимости, срок полезного использования. Он должен быть более 12 месяцев. Еще одним аргументом является Постановление № 359, в котором приборам учета электричества присвоены коды ОКОФ.
Порядок принятия к учету счетчиков, в соответствии с приведенными выше критериями, должен быть отражен в учетной политике учреждения. Решение о постановке на учет основного средства согласно Инструкции № 157н принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе.

Примеры проводок в бюджетном учете

Продолжим обзор проводок по материальным ценностям. 10531000 — 10531000 — передача медикаментов с одного материально ответственного лица на другое (здесь можно обойтись без КОСГУ). 40120340 — 10532440 — списание продуктов питания на расходы. Основные средства (ОС) чаще приобретаются через счет 10610, где собираются и накладные расходы, формирующие их стоимость: 10611310 — 20631560 (или 30231730). Далее идет собственно принятие ОС к учету: 10134310 — 10611410 (Машины и оборудование — иное движимое имущество).

Похожие проводки используются, если затрагиваются расчеты с подотчетными лицами. 20834560 — 20134610 — выданы деньги из кассы в подотчет, 10533340 — 20834660 — подотчетное лицо приобрело топливо или ГСМ для организации.

Какими проводками перевести основное средство в материалы в бюджетном учете

Кристина, здравствуйте! Исходя из описанной ситуации транспортное средство было ошибочно поставлено в конце 2020 года на учет как недвижимое имущество. Соответственно, в 2020 г. такая ситуация должна быть исправлена в порядке исправления ошибок прошлых лет с применением специальных счетов. Для исправления ошибок необходимо выбирать тот счет, который участвовал в корреспонденции совершения ошибочной операции.

Дебет КРБ Х 101 15 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 – способом «красное сторно» отражена корректировка принятия к учету транспортного средства в качестве объекта недвижимого имущества;
Дебет КРБ Х 101 25 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 – принято к учету транспортное средство в качестве особо ценного движимого имущества;
Дебет гКБК Х 401 28 271 Кредит КРБ Х 104 15 411 — сторнирована амортизации на объект недвижимого имущества;
Дебет гКБК Х 401 28 271 Кредит КРБ Х 104 25 411 — начислена амортизации на объект особо ценного движимого имущества.

Особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях (на примере казенных учреждений)

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов основных средств.

• санкционирование расходов;
• расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• определение принадлежности конкретного объекта основного средства к соответствующей группе согласно Единому плану счетов;
• формирование первоначальной стоимости основного средства;
• постановка на балансовый учет.

Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г. Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Какими проводками перевести основное средство в материалы в бюджетном учете

Порядок принятия к учету счетчиков, в соответствии с приведенными выше критериями, должен быть отражен в учетной политике учреждения. Решение о постановке на учет основного средства согласно Инструкции № 157н принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе.

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Как перевести имущество из ОС в материалы

Пример 2. Изменим условия примера 1. Предположим, ЗАО «Сириус» в феврале 2006 г. использовало запчасти, оставшиеся после разборки ликвидированного принтера, для ремонта другого принтера.
Для целей налогообложения прибыли ЗАО «Сириус» вправе признать расходы в размере 720 руб. (3000 руб. x 24%).
В бухучете организация сделает проводку:
Дебет 25 Кредит 10-5
— 3000 руб. — стоимость запчастей списана для ремонта другого принтера.

Проблема будет в налоговом учете.
Остаточную стоимость при выбытии ОС Вы относите в расход.
Рыночная стоимость материалов — доход.
Но вот стоимость полученных при демонтаже материалов в НУ будет только 24% от этой рыночной цены.
Соответственно в расход по строительству Вы только это спишете.