Какие действия кадров после того как отправлено письмо уведомление прогульщику

Содержание

Образец и рекомендации по заполнению уведомления об увольнении работника за прогул

Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника. Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула.

Если увольняют иностранного гражданина, отдел кадров, после отправления уведомления и увольнения сотрудника, обязан сообщить в службу миграции, а также в налоговую инспекцию. Если этих действий не произвести в течение 10 дней, то организации грозит серьезный штраф от соответствующих ведомств.

Надо ли отправлять уведомление работнику если работодатель его увольняет

Пример оформления такого уведомления показан на рисунке: Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении. Существуют разные способы передачи:

Чем регулируется? Уведомление об увольнении работника не регулируется конкретным актом. В ст. 180, 77-81 ТК РФ прописаны основания прекращения трудового договора.
Ст. 81 ТК РФ предусматривает возможность расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя. Возможно прекращение трудовых отношений по причинам, которые не могут зависеть от волеизъявления сторон.

Как отправить сотруднику уведомление о прогулах

Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге: Данные компании работодателя. Данные должностного лица, которое составляет уведомление. Дата составления. Описание ситуации, подробное, с указанием причины увольнения.

Существует вариант предать его провинившемуся с помощью родственников или коллег, а также по электронной почте. Глава компании обязан предупредить профсоюз о том, что работник уволен за прогулы. В таком случае члены профсоюза не смогут оспорить решение администрации.

Уведомление прогульщику с просьбой мотивировать отсутствие

Если же сотрудник отказывается получат трудовую книжку (либо отсутствует на рабочем месте), составляется акт об отказе в составе комиссии и присутствии не менее 2х понятых. Следует направить письмо с описью вложения о том, что необходимо явиться за трудовой или дать согласие на отправку ее почтой (части 4-6, статьи 84.1 ТК РФ).

Для начала можем сказать, что уволить за прогул сложнее, чем об этом сказать и для этого необходимо провести ряд действий и шагов, зафиксировать основания, потому как в случае ваших неправомерных действий сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и в судебном порядке оспорить ваши действия.

Как уволить за прогулы, если сотрудники не отвечают на уведомления

В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите разумный срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить, например, две недели. После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

Иванов отработал смену 5 июля и больше на работу не выходил. Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю.

Какие действия кадров после того как отправлено письмо уведомление прогульщику

Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей). А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.

  • ст. 81 ТК РФ – прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
  • ст.193 ТК РФ – порядок применения дисциплинарных взысканий;
  • ст. 192 ТК РФ – дисциплинарные взыскания;
  • ст. 172 ГК РФ – односторонний отказ от исполнения договора.
Рекомендуем прочесть:  Пособия На Второго Ребёнка В 2020 Году В Московской Области

Увольнение за прогул письмо уведомление

Образец приказа опубликован как приложение к Трудовому кодексу и оформляется по форме Т8. Приказ подписывается руководителем, регистрируется в книге учета и прилагается к личному делу сотрудника, если иное не предусмотрено законодательством или внутренним регламентом делопроизводства. В приказе обязательным образом должны быть отражены факты фиксирования нарушения и приложены подтверждающие документы в виде актов, докладных, объяснений, справок и т.п.

Если сотрудник после отсутствия вышел на работу, то у него необходимо истребовать объяснения, на дачу которых отводится два рабочих дня. Основания отстранять его от работы на эти два дня у работодателя отсутствуют (ст. 76 ТК РФ). Сотрудник, пока ведется расследование, обязан в общем порядке продолжать работу и получать за нее зарплату. В табеле учета рабочего времени ставится фактическая явка.

Образец уведомления об увольнении за прогул работника: в каких случаях сотрудникам грозит его получение и может ли оно прийти письмом

Порой подчиненному крайне сложно официально подтвердить, почему он нарушил условия трудового договора. Согласитесь, не всегда можно позвонить и озвучить причину неявки. К примеру, работник добирался на своей машине и попал в серьезную аварию, в результате чего был срочно госпитализирован и находился несколько дней без сознания.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет – выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом – составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Помощь для руководителя: образец уведомления об увольнении за прогулы, алгоритм действий и прочие нюансы

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Письмо должно быть получено в кратчайшие сроки после фиксации нарушения, поэтому передача его обычной почтой невозможна. Чаще всего отправляется заказная телеграмма или ценное письмо с подписью о получении и прочтении.

Вход на сайт

Ни в коем случае не стоит полагаться на устные заверения родственников и соседей, проживающих непосредственно с отсутствующим работником, о тех либо иных причинах отсутствия. Как уже было сказано в начале материала, подтверждение в суде (или иной инстанции) факта общения может предстать затруднительным, в силу отсутствия документальных подтверждений.

Действующим трудовым законодательством отсутствие на рабочем месте более трех часов по степени предусмотренных мер ответственности приравнивается к прогулу (таблица 1), и нанимателю, если его штатная расстановка работников выполнена в соответствии с требованиями особенностей деятельности организации и направлена на функциональную оптимизацию взаимоотношений между работниками, причина отсутствия работника с первых часов не может быть не интересна.

Письмо-Уведомление об увольнении за прогул

Если работник не вышел на работу по неуважительной причине, оформите его отсуствие на рабочем месте в виде акта, примерно такого содержания: «мы (далее — указываете имена и должности рабоников, составивших акт) составили акт о том, что работник такой-то такого-то числа отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Объяснений на предмет своего отсутствия заблаговременно не предоставил».
Далее вы должны направить ему письмо с просьбой представить свои объяснения, с указанием причин отсутствия на рабочем месте как это требует ст. 193 Трудового кодекса. Если объяснений в течение 2 дней от работника не получено, составьте об этом еще один акт.
Затем можете уволить работника по пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса (за прогул) . Далее в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса направьте уже бывшего работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление по почте. С этого момента вы можете не беспокоится о том, что вас обвинят в задержке выдачи трудовой книжки.

Ни в коем случае ничего не пишите. ищите хорошего адвоката. если вас уволят, адвокат должен будет найти людей, которые могут подтвердить, что у вас не было прогулов и привести их в суд (чтобы они дали показания в вашу пользу) и найти доказательства того, что у вас не было прогулов (журналы посещаемости, видео-подтверждение и так далее).

Рекомендуем прочесть:  Выходной день который позволяет отцу многодетной семьи брать в неделю

Подскажите пожалуйста, как правильно составить письмо работнику прогульщику о том, чтобы он дал разъяснения

Согласно служебной записке от 20.01.08г начальника цеха (участка, отдела) Вы отсутвовали на рабочем месте (объекте выполнения работ по приказу, указать адрес) .
Не позднее следующего рабочего дня с момента получения настоящего письма, прошу дать пояснения о причинах Вашего отсутствия на рабочем месте в письменной форме.
Уведомляю Вас, о том что в соответствии с п*** ст. *** отсутствие на рабочем месте без уважительных причине более 4 часов (все смену если составляет менее 4 часов) являестя основанием для увольнения за прогул.
В случае отсутствия письменных объяснений в течение двух недель с момента получения настоящего письма либо отсутствия уважительных причин по факту невыхода на работу работодатель имеет право принять решение о Вашем увольнении за прогул.

Письмо надо отправлять с описью вложения и с уведомлением о вручении, либо, что лучше собраться вдвоем коллегами, и навестить потенциального больного на дому, письмо вручить под расписку на втором экземпляре.

Увольнение за прогул: нет человека — — но есть проблема

  • просто зачеркнуть в табеле код «НН» (или «30») и сверху написать «ПР» (или цифровой код «24»). Эти исправления должны быть заверены лицами, ответственными в компании за ведение табеля и кадровый учет, а также руководителем структурного подразделения, в котором работает прогульщик, с указанием даты внесения исправлени й п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» ;
  • в дополнение к основному табелю, составленному на всех работников, где по прогульщику в периоды его отсутствия стоит «НН» (или «30»), составить корректирующий табель исключительно на этого работника. И уже в этом табеле за дни прогула проставить код «ПР» (или «24»). Корректирующий табель приложите к основному табелю.

Сотрудник работает по скользящему графику. 25 марта 2011 г. у него рабочий день, потом два выходных. 28 марта он не вышел на работу без уважительных причин. Правильно ли мы понимаем, что раз по ТК днем прекращения трудового договора является последний день работы, то уволить работника за прогул нужно 25 марта 2011 г.?

Уведомление об увольнении за прогул — образец

  • оглавление;
  • название «издания»;
  • фамилия и инициалы того, кому будет направляться текст;
  • сообщение о том, что этот человек уволен;
  • указание даты увольнения;
  • напоминание о том, что он должен забрать трудовую книжку;
  • если сотрудник по уважительной причине не сможет явиться в офис, предложение о том, чтобы выслать ему этот документ почтой.

«Непрохождением» может считаться любое нарушение режима работы, в том числе и прогул. Если безответственность потенциального сотрудника обнаруживается на «ранней стадии», его могут с легкостью отчислить от штата с формулировкой «вы не соответствуете правилам нашей организации».

Как правильно уволить сотрудника за прогул

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным. Однако если был установлен факт сокрытия болезни и наличия больничного, то в ходе судебного разбирательства суд может стать на сторону работодателя, считая, что работник злоупотребляет своими права и ущемляет права работодателя (Постановление ВС РФ).

Срок уведомления об увольнении

Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.

Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение. Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.

Ссылка на основную публикацию