Как правильно заменить акт выполненных работ за прошедший период

КонсультантПлюс: Форумы

Ситуация:
Пришел к клиентам, подписать акт вып. раб., в кресле сидит представитель заказчика и вглядывается в принесенный мной акт.вып. раб.,
находит ошибку в фамилии Ивванов (нечаянно нажал на две клавиши одновременно и не обратил внимания), после чего представитель заказчика перечеркивает акт. вып. раб. и требует его переделать. Мог ли представитель заказчика, в данном случае использовать корректор и сколько раз на один документ .

Мне жаль:
1) Собственное достоинство.
2) Затраченое на поездку время и средства.
3) Бумагу и леса на планете Земля.
4) Тонер и ресурс моего личного принтера и ПК.
5) Затраченную электроэнергию.

Как правильно заменить акт выполненных работ за прошедший период

Отметим, что существует позиция контролирующих органов, согласно которой в случае, если период обнаружения ошибки известен, корректировка налоговой базы должна производиться исключительно в этом периоде независимо от того, что ошибка привела к излишней уплате налога (письма ФНС России от 17.08.2011 N АС-4-3/13421, УФНС России по г. Москве от 26.03.2010 N 16-15/031541@). Однако представители финансового ведомства считают такой вывод ошибочным (письмо Минфина России от 25.08.2011 N 03-03-10/82). Вместе с тем не исключаем возможные претензии со стороны налоговых органов при корректировке налоговой базы в текущем налоговом периоде, в котором выявлена ошибка.

Действующим законодательством не предусмотрено составление корректировочных первичных документов. В то же время судьями отмечается, что в законодательстве нет запрета на исправление первичных документов и путем их полной замены на новые с теми же реквизитами (постановления ФАС Московского округа от 21.05.2008 N КА-А41/4238-08, Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 N 09АП-5303/2010). В любом случае при выявлении арифметической ошибки корректировочный (дополнительный) акт в мае 2012 года к акту от 31.03.2012 не составляется.

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе. Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.

На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.

Как правильно исправить ошибку в акте выполненных работ

В регистрах бухучета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение соответствующего регистра (ч. 8 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если исправление в регистре разрешено ответственными лицами, то заверьте его подписями этих лиц (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления. Такие правила установлены пунктом 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Акт выполненных работ является первичным документом, а в первичных документах исправления допускаются (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Вход на сайт

СВЕДЕНИЯ
об изменениях и дополнениях, внесенных в налоговую декларацию (расчет)
при обнаружении плательщиком в поданной им налоговой декларации (расчете)
за предыдущий налоговый либо отчетный период неполноты сведений или ошибок,
приведших к занижению (завышению) суммы целевых платежей, подлежащих уплате (справочно)
Отчетный период (месяц), за который обнаружены неполнота сведений или ошибки, приведшие к занижению (завышению) суммы целевых платежей за этот период Сумма целевых платежей к начислению за соответствующий отчетный период (месяц), за который обнаружены неполнота сведений либо ошибки Отчетный период (месяц), за который обнаружены неполнота сведений или ошибки, приведшие к занижению (завышению) суммы целевых платежей за этот период Сумма целевых платежей к начислению за соответствующий отчетный период (месяц), за который обнаружены неполнота сведений либо ошибки
1 2 3 4 5 6
сумма по сроку сумма по сроку
Январь Июль
Февраль Август
Март Сентябрь
Апрель Октябрь
Май Ноябрь +91,526 22.12.2006
Июнь Декабрь +114,406* 22.01.2007

__________________
* Сумма НДС к уменьшению в декабре определяется как разница между суммой НДС к уменьшению за год и суммой НДС, подлежащей уменьшению за январь-ноябрь: 4364,407 — 1950,842 = 2413,565 (тыс.руб.). — Прим.авт.

Акты в госзакупках в РК: акты выполненных работ, акты приема-передачи товара, акты оказанных услуг

2) поставщик в день поставки товара оформляет акт приема-передачи товара посредством веб-портала. Если обязательства по договору полностью исполнены, одновременно вместе с актами поставщик направляет заказчику посредством веб-портала утвержденный электронной цифровой подписью отчет о местном содержании в товарах;

Для заполнения общих сведений следует выбрать в форме акта действие «Сведения». В форме заполнения общих сведений необходимо заполнить обязательные поля (сумма авансовых платежей; сумма оплаты с начала действия договора; ранее заактированные суммы; сумма неустойки (штраф, пеня) за просрочку сроков поставки или ненадлежащего исполнения (частичного неисполнения) обязательств; количество просроченных дней; сумма, требуемая к перечислению поставщику) и нажать «Сохранить»:

Как правильно заменить акт выполненных работ за прошедший период

Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.
Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано? Поговорим об этом более подробно.

Для того чтобы не платить при возможных проверках налоговой штраф, необходимо юридически грамотно составить корректировочный акт выполненных работ. Именно при подписании этого документа информация в предыдущей документации считается недействительной, она заменяется указанными в корректировочной бумаге данными.
Корректировочный акт выполненных работ – документ, у которого нет унифицированной формы. Однако он должен соответствовать ряду общепринятых требований к оформлению. Это бумага строгой отчетности, необходимая для формирования бухгалтерской документации. Для того чтобы было на что ориентироваться, можно скачать примеры заполнения и готовый бланк корректировочного акта.

Как быть в такой ситуации

Визы категории К-1 выдаются будущим супругам граждан США, приезжающим в США с целью бракосочетания. Статус категории К не может быть изменен ни на какой другой. Если брак не заключен в течение разрешенного срока пребывания в США, обладатель статуса К обязан покинуть США.

На эти визы не существует каких-либо количественных квот. Поданная петиция рассматривается в службе иммиграции и натурализации в течение от одного до четырех месяцев. После утверждения петиции следует собеседование в американском посольстве на родине вступающего в брак, и этот процесс выдачи визы на въезд в США занимает до четырех месяцев.

Как правильно выставлять акты выполненных работ

1. Обязательно ли нумеровать акты выполненных работ (оказанных услуг)? Можно ли ставить Б/Н?
2. Можно ли нумеровать акты разными сериями? например аа001-аа010, параллельно бб001-бб010.
3. Что делать если мы делали акты 001-100 по номерам, но многие из них не были подписаны заказчиками, например, они отказались от выполнения работы, а акты были сделаны заранее

1. Нет, не обязательно. Нумерацию «Б/Н» (т.е. без номера) использовать можно. Оптимальнее все — таки акты нумеровать, это позволит более комфортно вести их учет. То есть при необходимости идентифицировать по присвоенному им номеру.
2. Да, можно. Подробнее о нумерации актов смотрите в нашей новости.
3. В этом ничего страшного нет. Эти акты просто необходимо не брать в учет организации, то есть хранить отдельной папочкой, как не используемые.
А пропуск в нумерации из — за них при необходимости Вы можете объяснить налоговой тем, что клиент отказался услуг, и они оказаны не были.
4. Штрафов за неправильное ведение актов нет.
За их отсутствие наиболее вероятный штраф 200 руб. за каждый отсутствующий акт в случае запроса его налоговой. При этом речь идет о актах подписанных клиентами. Так как они подтверждают оказанные Вами им услуги и Ваш доход как для налогового, так и бухгалтерского учета. Подробнее.
В части заполнения актов, то важно чтобы они содержали все обязательные реквизиты. Они перечислены в Федеральном законе о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ . Поскольку в случае не соблюдения данного правила, возможен штраф указанный выше, так как будет считаться, что фактически данного акта, нет.

Услуги за прошлый год, акт датирован другим периодом

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
— расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
— сумма расхода может быть определена;
— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

По арбитражке посмотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 21.07.2011 N Ф07-12326/10 по делу N А56-48512/2009, от 20.12.2010 N Ф07-12326/2010 по делу N А56-48512/2009, ФАС Центрального округа от 27.08.2010 по делу N А35-4809/2009, ФАС Московского округа от 16.11.2009 N КА-А40/12057-09. Считают, что организация вправе учесть расходы в периоде получения соответствующих первичных документов.

Акты выполненных работ

• Адрес исполнителя работ
• Наименование юридического лица (Если работы выполняет физ. лицо необходимо указать паспортные данные исполнителя)
• Количество услуг, их цену, а также общую стоимость
• Сроки
• Для юридических лиц печати (вполне возможно выполнить данный акт на фирменном бланке)
• Живые подписи синей ручкой производителя и заказчика работ

[warning]Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — акты выполненных работ.[/warning]

Оформляем денежные операции правильно: взаимозаменяемы ли счет-фактура и акт выполненных работ

Так как для поставщика предоставление счета-фактуры не играет роли, то этот документ выставляется продавцом во время подписания договора. Досрочное получение заполненного документа не влияет на вычет по НДС.

Счет-фактура необходим, как заказчику, так и исполнителю, а значит, оформление ее ведется в двух экземплярах с одинаковым содержанием. Как говорилось выше, НК РФ в ст. 168 регламентирует срок выставления этого документа в порядке:

Акт о недостатках выполненных работ

• Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
• Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
• Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.

Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта. Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций.

Как правильно заменить акт выполненных работ за прошедший период

Во многих организациях регулярно складываются ситуации, когда в уже подписанные и отраженные в регистрах бухгалтерского учета первичные документы необходимо вносить изменения. Рассмотрим способы исправления первичных документов — счетов-фактур и актов оказанных услуг, а также дадим рекомендации по вопросу применения исправительных (корректировочных) актов оказанных услуг (выполненных работ) при оформлении хозяйственных операций.Способ исправления первичных документовСогласно ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Правило «красного сторно»: типичные ошибки и примеры применения в бухучете (Григорьева Е., Медведева М.) Сторнировать ошибочную сумму можно несколькими способами.По ретроскидкам сторно возникает у продавца, но не у покупателя.Обратные проводки искажают оборот по счету.

Корректировка реализации прошлого периода в сторону уменьшения

• Дт 20 Кт 60 — затраты по текущему ремонту объекта включены в себестоимость готовой продукции в сумме 200 тыс. руб.
• Дт 19 Кт 60 — отражен НДС в сумме 36 тыс. руб.
• Дт 68 Кт 19 — принятие НДС к вычету в сумме 36 тыс. руб.
• Дт 60 Кт 51 — оплачены выполненные работы в сумме 236 тыс. руб.

• Дт 91.2 Кт 62 — отражено уменьшение реализации (убыток) 2020 года, выявленный в апреле 2020 года, в сумме 15 254 руб.
• Дт 68 Кт 62 — отражен НДС по уменьшению в сумме 2 746 руб.
• Дт 62 Кт 51 — перечислены денежные средства в адрес ООО «Мир» в сумме 18 тыс. руб.

Как правильно заменить акт выполненных работ за прошедший период

Баскова, пожалуйста!
Выбирайте метод, который нравится в т.ч и сторно.
Если Клиент прямо требует и вы договорились, что дадите исправленный документ 14г, то исправляете в ручную.
У себя его также храните и в сверке будете указывать его.
Считайте, что акт верный, а у вас ошибка в 14г в учете.

Баскова, вы выручку в разных периодах корректируете.
Сторно удобно т.к автоматически все суммы/аналитика/НУ и не ошибешься.
Но, по хорошему т.к 90 у вас закрыт в 14г, то в 15г при корректировке надо делать через 91 эти проводки.
Это я вам привела пример именно вариантов технического решения вопроса, как вообще можно в 1С.
Дальше бухгалтер сам решает, какой метод выбрать.