Содержание
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как отправить отчетность в пфр через интернет бесплатно. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре , заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.
- компания должна быть включена в официальный список операторов электронной отчетности;
- интерфейс программного обеспечения для отправки отчетов должен быть удобным и понятным;
- состав услуг должен быть оптимальным именно для вашей компании, чтобы не переплачивать за ненужные вам возможности.
Почему сдать отчет в ПФР через интернет удобно самому страхователю?
Другим способом отправки отчетности в ПФР является использование специальных программ и сервисов. Многие бухгалтерские программы предоставляют возможность отправки отчетов непосредственно из интерфейса самой программы.
Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».
Как сдать отчет СЗВ-М?
Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.
Программы Пенсионного фонда
Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.
- есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
- время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
- распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.
Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.
Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?
Электронная отчетность стала очень популярным способом взаимодействия с государственными органами. И не только из-за значительной экономии времени: этот сервис также позволяет отправлять отчеты онлайн и вести официальную переписку с такими органами, как Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Рассмотрим более подробно сдачу сводки в ПФР через специальные сервисы, выясним, в какие сроки и что именно необходимо сдавать. А также, как сделать это бесплатно, воспользовавшись сервисом «Электронная отчетность онлайн».
Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).
Заполнение и составление отчетности
Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.
Передача отчетности
Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.
Один из надежных вариантов – запросить в пенсионном фонде информацию о благонадежных поставщиках указанной услуги или обратиться в удостоверяющий центр, который обслуживает пенсионный фонд формированием своей собственной электронной отчетности через интернет.
Отчетность в ПФР через интернет – это современный и своевременный вид сдачи отчетности для любой компании или индивидуального предпринимателя.
Сервисы сдачи отчетности в ПФР
Это документ, в котором будет указаны все параметры вашей техники (то, что будет указано в заявке на предоставление отчетов он – лайн), заверенные пенсионным фондом и указан пароль для входа в системы пенсионного фонда.
После подписания договора со спецоператором и получения электронной подписи нужно поставить в известность Пенсионный фонд о своем желании подавать электронную отчетность. В настоящее время единого алгоритма действий не существует. Раньше от страхователя требовалось заявление о подключении к электронному документообороту и соглашение с ПФР об обмене. Однако в настоящее время данный порядок утратил силу (распоряжение Правления ПФР от 21.09.2018 № 487р).
Спецоператор
Об использовании конкретных видов программ целесообразно уточнить в своем территориальном отделении Фонда. Как правило, разные отделения рекомендуют разные программы. Они доступны для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда России. Как настроить электронную отчетность в ПФР? Скачать или купить специальную программу для сдачи пенсионной отчетности.
Программа
Существует два варианта использования программ для подготовки отчетов. В первом случае, используется штатная бухгалтерская программа, в которой ведется учет. Главное, чтобы она умела сохранять отчетность в виде xml-файлов.
Значительная часть региональных отделений ПФР начали переходить на электронную систему работы в середине 2000-х годов. По факту, электронный документооборот является передачей документов от одних лиц (страхователей) другим (представителям Пенсионного фонда). Отчет должен предоставляться за специально оговоренный расчетный период с использованием телекоммуникационных каналов связи.
Преимущества электронного документооборота
Далее нужно подписать соглашение о взаимообмене документацией, после чего необходимо изучить ознакомиться с порядком получения информации, регламентом обеспечения конфиденциальности всех имеющихся данных и прочими нормативными документами, используемыми при обмене материалами.
В чем преимущества?
Чтобы получить информацию о том, как сдать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, необходимо будет зарегистрироваться в СЭД. Для регистрации понадобится посетить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ по месту вашей регистрации, и представить сотрудникам организации информацию о том, как подключиться к электронному документообороту. Заявление необходимо оформить, используя специальные бланки, которые можно найти в местном отделении ПФР. Если вы оформляете заявление в качестве представителя какой-либо организации, понадобится заверить документ подписью руководства и печатью вашей организации.
- установить необходимое программное обеспечение (для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение);
- воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР;
- назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии.
Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР
Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей. Последний вариант будет дешевле, но первый — удобнее. Удостоверяющие центры предоставляют абсолютно все необходимое программное обеспечение (в том числе и собственную ЭЦП) и осуществляют техподдержку — бухгалтер может прямо на рабочем месте видеть: ушел ли отчет в фонд, вернулся на доработку с замечаниями или был принят без нареканий.
Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности
Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек (п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.
Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.
Через интернет
Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.
Что будет, если Вы ошиблись? В этой ситуации всё зависит серьёзности ошибки и на сколько быстро предоставлены исправленные данные. Если ошибка связана с данными работника или реквизитами организации, то, согласно ФЗ №27 от 10.04.1996 г., даже если вы её заметили, ПФР оштрафует вас на 500 рублей за каждого, указанного в отчёте, работника.
Макет пенсионного дела – содержит полные сведения для того, чтобы назначить пенсию. Подаётся при оформлении пенсии сотруднику. Сдавать макет обязаны только те организации, которые взяли на себя обязательство передавать эти данные в фонд.
СЗВ-ИСХ – форма декларации действует с 2017 г. и содержит данные о заработке, взносах в налоговую, выплаченных и перечисленных сотрудникам. В форме следует заполнить информацию только по отчётным периодам до 2016 г. Отчёт передается в ПФР, если не отчитались по этим данным до 2017 г. По данному типу отчёта нет конкретных сроков исполнения, его нужно сдать, как только узнали о том, что он не был предъявлен.
1С-Отчетность
ОДВ-1 – не самостоятельная, а сопровождающая форма для отчётности: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Сдаётся в те же сроки, что и указанные формы, помогая правильно рассчитать пенсию.
Нововведения. Начиная с марта 2018 г. в отчёты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо отчитываться и по данным директора-единственного учредителя, даже в том случае, если он не получает зарплату и не имеет трудового договора с организацией. Об этом проинформировало Минтруда в своём письме от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846. Если директор является страхователем, он должен отчитываться по персонифицированному учету в формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по застрахованным работникам, имеющих трудовой договор с данной организацией (в том числе и руководителей, если они, собственники организаций или единственные учредители).
Актуальные шаблоны указанных документов можно найти на сайте своего регионального отделения ПФР или в самом отделении, и там же уточнить информацию о действующем порядке оформления договора с Пенсионным фондом на электронную отчетность.
- заполняется отчетная форма и по установленному формату формируются файлы отчета;
- проверяется правильность заполнения отчета при помощи программ проверки (бесплатные программы можно скачать на сайте ПФР);
- если протокол проверки выдал ошибки, их нужно исправить;
- отчетные файлы проверяются антивирусом и подписываются ЭЦП уполномоченного лица;
- файлы отправляются в ПФР.
Сдача отчетности в ПФР через интернет
Электронная форма предполагает, что отчетность должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), чем освобождает страхователя от представления распечатанного бумажного документа. Получить сертификат ЭЦП можно в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.
Обязательство по электронной сдаче отчетности в ПФР распространяется на ИП и организации с численностью работников в 25 человек и более. Основанием является абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Если же в организации или ИП числится 24 и менее сотрудников, сдавать документы можно на выбор: на бумаге или в цифровом виде. Численность работников определяется по итогам предыдущего года.
Кто обязан отчитываться в ПФР в электронном виде
Нужно иметь в виду, что обязательным отчетом для организаций и ИП является только ежемесячная СЗВ-М, остальные формы сдаются только в случае возникновения такой необходимости. ИП без сотрудников отчетность в Пенсионный фонд не сдает.
Как можно сформировать и проверить электронный отчет
- выбрать АУЦ и заключить с ним договор на передачу электронной информации в Пенсионный фонд;
- приобрести программное обеспечение у представителя АУЦ;
- подать заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту и заключить договор с ПФР на электронную сдачу отчетности;
- получить ЭЦП у представителя АУЦ и начать работу.
- Заявление о передаче документов в ПФР в электронной форме через интернет посредством уполномоченного представителя;
- Соглашение с ПФР об обмене электронными документами;
- Доверенность для Эльбы как уполномоченного представителя (обязательно укажите в доверенности дату начала ее действия).
Горячая линия
Документооборот с ПФР организован немного иначе, чем с ИФНС. Отчетность будет считаться представленной (как если бы вы положили ее на стол инспектору) после получения Протокола контроля сведений, подписанного ЭЦП ПФР. Обычно этот документ приходит через 3 – 6 дней после отправки отчетности.
Обучающие мероприятия
Отправьте отсканированные или сфотографированные документы с отметками Управления ПФР (первая и последняя страница Соглашения, доверенность на уполномоченного представителя) на e@kontur.ru. На основании единожды заключенного вами Соглашения с ПФР и Доверенности, оформленной на Эльбу, ваша отчетность будет успешно доставляться в Управление Пенсионного фонда через интернет в течение 3-х лет. Данный период обусловлен сроком действия доверенности. По истечению этого срока доверенность нужно будет переоформить.
Загрузка...
