Запись в трудовой об увольнении при сокращении образец

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запись в трудовой об увольнении при сокращении образец. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.

Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

Особенности процедуры увольнения

• «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В день расторжения трудовых отношений осуществляется расчет, охватывающий все вышеперечисленные выплаты. На этом выплаты не заканчиваются, а продолжаются 2 месяца (в некоторых случаях 3 месяца), пока сотрудник ищет работу.

Запись в трудовой книжке

1. В первой графе находится номер записи (на основе сквозной нумерации).
2. Во второй графе записывается дата завершения рабочих отношений.
3. Третья графа самая сложная, потому что она требует указания причины увольнения. Указывается — сокращение (численности или штата) со ссылкой на пункт 2 статьи 81 ТК РФ.

Досрочное увольнение при сокращении

• Пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса — на основании данного пункта осуществляется увольнение по причине сокращения численности или штата работников организации или ИП.
• Постановление Пленума №2 от 17.03.2004 (п.10) подтверждает право руководителя предприятия самолично принимать кадровые решения, в том числе и увольнение персонала.
• Статья 178 ТК РФ раскрывает основные механизмы вычисления и выплаты выходного пособия.
• Статья 179 Трудового Кодекса перечисляет категории лиц, которые имеют приоритетное право на оставление в должности при сокращении численности или штата сотрудников.
• Статья 261 ТК РФ указывает категории лиц, которые должны сохранить свои рабочие места, даже если осуществляется сокращение.
• Статья 84.1 Трудового Кодекса подробно перечисляет общий порядок действий, сопряжённый с прекращением работы в организации.

1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

Документы, регулирующие трудовые отношения

При расчете лица в его трудовой книжке вносится запись о сокращении в соответствии со статьей 81 ТК РФ (пункт 2), в которой должны быть следующие отметки:

Запись в трудовой книжке

Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

1. Уведомить ПФР и иные службы о сокращении работника.
2. Составить штатное новое расписание.
3. Выплатить все положенные средства увольняемому лицу.
4. Правильно внести соответствующую запись в трудовую увольняемого работника и иную подобную документацию.

• в гр. 1 — «№ 2» или другой номер в зависимости от количества записей в трудовой;
• в гр. 2 — «14.09.2019»;
• в гр. 3 — «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• в гр. 4 — «Приказ от 20.06.2019 № 12».

Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?

• повысится сохранность и достоверность различных сведений о работнике;
• будет налажено дистанционное взаимодействие работников и их работодателей по вопросам трудоустройства и получения пенсии;
• обработка новой информации об увольнении конкретного работника станет удобнее.

• женщины, имеющие детей в возрасте до 8 лет;
• работники, имеющих трех и более детей, воспитывающих детей-инвалидов;
• одинокие работники, воспитывающие детей в возрасте до 16 лет.

Обратите внимание

Немного о сокращении

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Процедура сокращения

Новое штатное расписание или изменения в действующем штатном расписании должны предусматривать реальное сокращение численности или штата работников, то есть вместо сокращаемой должности недопустимо одновременное введение в штатное расписание новой аналогичной должности, на которую принимается другой работник. Приведем пример оформления решения.

• дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
• сведения о компании;
• личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
• основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
• ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , которая предусматривает увольнение по сокращению;
• отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
• подпись и расшифровка должности руководителя.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Основанием для заполнения книжки является приказ, который был утвержден руководителем на предыдущих этапах сокращения. Так как процедура сокращения может быть в любой момент прекращена, в том числе при переводе сотрудника на другое рабочее место, к заполнению документа целесообразно приступать непосредственно перед увольнением.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

• семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
• лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
• работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Во-первых, учитывая категорию работников, которые, согласно законодательству, не могут быть сокращены, работодатель обязан оповестить сотрудника о грядущем увольнении не позже, чем за 2 месяца до планируемого прекращения трудовых отношений, а также предупредить об этом профсоюзную организацию на предприятии.

Законодательная процедура увольнения по сокращению штата

Сокращение штата персонала на предприятии является одним из законодательных оснований для увольнения сотрудника, при этом соблюдение работодателем всех регламентных норм процедуры увольнения подобным образом является строгим требованием Трудового кодекса РФ. Один из важных нюансов здесь — соответствующая запись в трудовой книжке работника.

Как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

• графа 1 — порядковый номер записи;
• графа 2 — дата оформления записи;
• графа 3 содержит информацию об увольнении: важно помнить, что она должна быть внесена в соответствии с условиями расторжения трудовых отношений, прописанными в договоре между сотрудником и работодателем. Запись может выглядеть следующим образом: “Уволен с должности в связи с сокращением штата сотрудников компании”, п. 2 ч. 1 статья 81 Трудового кодекса РФ”;
• в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер документа).

1. В «шапке» – наименование организации, в которую направляется согласие, Ф.И.О. её руководителя или другого уполномоченного лица.
2. Сведения о заявителе с указанием прежней должности и, по возможности, номера и даты приказа об увольнении.
3. Само согласие. Например: «Я, Лавров Сергей Викторович, даю свое согласие на отправку моей трудовой книжки, находящейся в ООО «Звезда», почтой по адресу моей регистрации: город Анапа, улица Приморская, дом № 27, квартира № 8».

Как отмечалось в данной статье, работодатель несет ответственность за незаконное удержание у себя трудовой книжки. Не исключается вариант, когда недобросовестный работник получил все документы, но заявляет, что никаких бумаг ему не было передано.

Через представителя

• Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
• Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.

1. В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
2. Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
3. В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
4. Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
5. Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.

Для чего требуется этот документ?

1. При обнаружении неточных данных в том же разделе, где они были найдены, вносится исправительная запись.
2. Она составляется из: следующего за конечной записью порядкового номера, даты и информации подобного характера: «запись такая-то за номером таким-то признана недействительной».
3. За исправительной записью следует откорректированные данные.

Алгоритм внесения записи об увольнении

1. Порядковый номер записи.
2. Дата.
3. Данные, отражающие факт прекращения трудовых отношений, иными словами – формулировка, которая дается в ТК РФ.
4. Документ-основание, что дает возможность фиксировать в трудовой книжке информацию разнообразного свойства.
5. Печать.
6. Подписи сторон отношений по труду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

Что должен сделать руководитель организации

1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
3. Сохраняется место в очереди на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Данный документ обычно начинает заполнять на сотрудника его первый наниматель. Им будет подтвержден факт и периоды осуществления трудовой деятельности физическими лицами у этого либо другого работодателя на конкретной должности, а кроме того другие факты, необходимость отображения которых в данном акте предусматривается трудовым законодательством (причины увольнений, награды и многое другое).

Трудовая книжка

Соответственно, в записи в трудовой книжке должно быть не просто указано, что сотрудник лишен работы по причине сокращения штата, но и содержать правильную формулировку и ссылку на определенные структурные элементы конкретной законодательной нормы, регулирующей данный вопрос.

Что должно быть записано в трудовой книге

• предложить работнику иную равноценную работу в компании в этой же местности;
• при неимении вышеуказанной работы порекомендовать иную работу с учетом самочувствия работника;
• если между нанимателем и работником в процессе его устройства на работу были согласованы возможности осуществления трудовой деятельности в иной местности, в таком случае наниматель обязуется предоставить подходящую работу.

Особенности увольнения по причине исключения штатных подразделений или идентичных штатных единиц приведены также в статье №179 ТК России. В ней сказано, что при планировании увольнения, преимуществом сохранения за сотрудником рабочего места выступают такие основания, как – высокая квалификация и производительность труда.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Вопросы сокращения численности или штата работников регулируются положениями Трудового кодекса утвержденного законом №197 от 30.12.2001 года.

Какой статьей Трудового кодекса регулируется сокращение численности или штата работников?

Если была допущена ошибка, нужно ее исправить. Легче обстоят дела, когда не была внесена требуемая информация. В этом случае просто вписываются недостающие данные. Неверно указанные сведения исправить сложнее. Ведь в заполнении трудовой книжки не допускаются закрашивания корректором.

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

Получив трудовую книжку, гражданин может оспорить не только сам факт и основания увольнения, но и содержание записи в документе. Неправильная формулировка или ошибка в выборе пункта ТК РФ может существенно повлиять на последующее трудоустройство. Возможны следующие варианты действий:

ВНИМАНИЕ. Согласно статьям, в записи в трудовой об увольнении по сокращению штата позволительны ошибки. Особенно это касается раздела «сведения о работе», где некорректные данные могут быть признаны недействительными. Единственное, что эти ошибки систематическими быть не могут, поскольку тогда не миновать проблем.

Краткое содержание

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении».