Кто составляет график работы сотрудников

Составление графика работы для сотрудников предприятия

В первом случае, речь идет о фиксированном рабочем дне . Вы должны определить время начала и окончания рабочего дня, а также время обеда. Такой режим работы рекомендуется в случае, если вы установили рабочие и выходные дни фиксировано. В своей копии графика, созданной для мониторинга успешности, вы можете отмечать все цели, которые ставите перед собой, и затем проверить, все ли цели были выполнены.

В другом случае, если речь идет о посменном графике , стоит определиться со временем начала и окончания работы каждой смены. Такой график идеален тогда, если вы решили наладить круглосуточную работу вашей компании, или не намереваетесь четко определять выходные дни.

Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ

Законодательство не предусматривает одну стандартную форму для графика работ. Он может быть оформлен в виде таблицы, диаграммы и т. д. Часто для этой цели используется программа «1С: Зарплата и кадры», позволяющая внести в готовые формы особенности организации работы отдельных предприятий. В начале каждого такого расписания в обязательном порядке приводятся реквизиты:

1. полное название компании и аббревиатура (если имеется) или ФИО предпринимателя;
2. название документа;
3. когда вступает в силу и на какой период времени был разработан;
4. название отдела (или другой структурной единицы предприятия), для которого он предназначается.

Как составить график работы сотрудников

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки). Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.

Как уже говорилось выше, для того чтобы ввести в работу новый трудовой график, необходимо составить коллективное соглашение. Расписание работ по сменам непременно должно быть регламентировано нормами внутреннего распорядка.

Как исключить переработки при составлении сменного графика в 2020 году

Кадровики, применяющие суммированный учет, составляют график сменности и расписывают все пересменки на текущий год. Подсчитав рабочие часы, выбирают учетный период, который будет считаться оптимальным. Это необходимо делать, чтобы избежать возникновения переработки, которая при включении в график будет являться нарушением действующего трудового законодательства.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти повременной учет рабочего времени поденным или понедельным способом достаточно сложно. Чаще используется суммированный метод, отраженный в графике посменной работы персонала. При некорректном составлении графика или возникновении непредвиденных ситуаций: болезни, невыхода сменщиков, по другим уважительным причинам, по итогам запланированных смен могут остаться часы, выходящие за пределы норм, установленных в трудовом законодательстве.

Как составить график работы

У сотрудников каждой фирмы имеется свой собственный график работы. Он индивидуален для каждого предприятия и в нем отражаются характерные особенности его производственного процесса. Однако существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работы. Рассмотрим, как правильно составить график работы.

Главное правило при составлении графика работы – это руководствоваться правовыми нормами. Для того чтобы верно составить график работы необходимо в первую очередь учитывать продолжительность рабочего дня в компании. Например, если работа осуществляется в одну смену, то график работы в ней должен быть приближен к 8-часовому рабочему дню, учитывающему время на обеденный перерыв в один час. Кроме этого, следует принимать во внимание и специфику работы конкретной организации, а также ежедневное количество посетителей и особенности обслуживания клиентов. Все вышеперечисленные аспекты должны быть проанализированы, а график работы составлен учитывая требования правовых норм, которые регулируют данный вид деятельности. Разбираясь в том, как составить график работы, необходимо отметить, что его составление можно производить разными способами.

Составление графика сменности

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Кто составляет график работы сотрудников

Планирование (заполнение таблицы) обычно производится при помощи кнопки «План«, расположенной в верхней части окна. Для этого сначала курсор в таблице устанавливается на нужного сотрудника и день месяца, начиная с которого будет выполняться планирование. После нажатия на кнопку «План» в таблицу будут добавлены данные о планируемых выходах на работу сотрудника на ближайший месяц. Номер смены для этого берется из записи о сотруднике. Планирование производится в соответствии с графиком, задаваемым полями «График» в верхней части окна. В данном примере график работы — это 5 рабочих дней плюс два дня отдыха.

При помощи полей «Год» и «Месяц«, расположенных в верхней части этого окна, устанавливается просматриваемый в таблице месяц. В таблице выводится список сотрудников, который можно ограничить при помощи различных фильтров (группа полей «Фильтр» в верхней части окна).

Составление графика отпусков

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков:
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы (содержания);
• отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком

* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ

Кто составляет график работы сотрудников

Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.
Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов.

Помощь: Основные особенности составления графиков работ (сменности)

В различных отраслях и сферах деятельности специфика организации производственного процесса может иметь значительные отличия, что неизбежно отражается на режиме труда и отдыха, в т.ч. на количестве и продолжительности рабочих смен. Это обусловливает определенные отличия графиков работ (сменности), используемых организациями различных сфер деятельности. Кроме того, даже внутри одной организации графики работ (сменности), составленные в отношении различных групп работников (различных подразделений), также могут отличаться.

Наличие графика работ (сменности) у каждого нанимателя является обязательным. Так, в соответствии со ст.194 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее — ТК) трудовой распорядок для работников определяется следующими локальными нормативными актами (примечание 1):

Как составить график работы сотрудников

При составлении рабочего графика необходимо учитывать режим работы организации, нагрузку или же отсутствие нагрузки в праздничные, предпраздничные и выходные дни. Грамотно составленный график позволяет избежать переработок, что влечет за собой экономию фонда заработной платы и освобождает средства для премирования сотрудников. Это в свою очередь улучшает отдачу сотрудников, увеличивает производительность и оздоровляет атмосферу в коллективе.

Существует три основных вида графиков рабочего времени: сменный, скользящий, недельный. В каждом есть свои плюсы и минусы. Сменный график удобен в таких организациях, которые специализируются на производстве продукции, требующей безостановочной работы, популярен в бизнесе, связанным с общественным питанием, круглосуточным режимом работы. Скользящий график выгодно использовать в тех случаях, если сотрудникам приходится часто отправляться в командировки (сотрудники самостоятельно могут определять режим работы). Недельный график предусматривает определение количества часов в день, необходимых для выработки недельного промежутка рабочего периода. График работы согласовывается с руководством в индивидуальном порядке.

Порядок и правила составления графика работы сотрудников: образец 2020 года

Данные праздники и выходные имеют значение только для таких режимов труда, где действуют стандартные рабочие недели с фиксированными или гибкими выходными. Когда работа осуществляется посменно, выходные дни не оказывают значительного влияния на график.

• норме времени, которое должен отработать человек;
• количестве дней, предназначенных для работы и свободного времени у человека в течение установленного периода;
• временных границах длительности рабочего периода сотрудника ;
• промежутках времени, предназначенных для перерыва.

Как составлять график работы сотрудников

Как составить скользящий график работы Функциональные возможности графика работы в excel позволяют не подсчитывать, с какого дня недели начнется месяц. Все, что нужно — это задать нужный год и месяц. Выходные дни субботы и воскресенья выделены цветом. Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели. Такой формат учета выхода на работу удобен и практичен. Не требует особых затрат на специализированное программное обеспечение и существенно облегчает труд специалиста, которому поручено работать с графиками. Более подробно о графике в excel, а также образцы и примеры здесь. Справка Кто составляет график работы Законом не определено, что составить график работы сотрудников должен определенный работник.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату. Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца.

Как составить график работы сотрудников

• Полное название компании (в соответствии с учредительными документами);
• Название подразделения или отдела, для которого применяется график;
• Номер документа (в соответствии с внутренним документооборотом);
• Срок действия документа и начало вступления в силу;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Общую продолжительность рабочего дня или смены;
• Количество смен.

В настоящее время разработано три основных графика работы. При этом каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками. Какой конкретно из них внедрять в коммерческой фирме или на производстве является прерогативой руководства.

Кто в организации составляет графики работы

В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее: 1) время начала и окончания работы в день или смену; 2) продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки; 3) количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней).

К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и еженедельный отдых в установленных законом нормах. Требования к графикам Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются: 1) соблюдение установленной продолжительности рабочего времени; 2) предоставление времени отдыха.