Как правильно написать увольнение по собственному желанию в трудовой книжке

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как правильно написать увольнение по собственному желанию в трудовой книжке. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2020

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Правила внесения записи

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2020 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Нормативная база

• в статьях ТК РФ ( статьи 77 – 84.1 ТК РФ ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
• в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

• документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
• заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
• в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
• подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.

Настолько ли это важно?

Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Нюансы увольнения

Руководитель обязан принять заявление. Если же подозрения в этом вопросе есть, можно отправить заявление на увольнение почтой с описью, а также отнести его лично в отдел организации, отвечающий за принятие корреспонденции. Таким образом, работник будет иметь на руках подтверждение того, что руководитель получил его обращение.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г.

Итак, несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс Российской Федерации очень плотно и жёстко регулирует вопросы, касающиеся оформления кадровой документации, в чём можно убедиться, посмотрев нашу прошлую статью о документах в личном деле сотрудников – кадровики продолжают сталкиваться с проблемами в данной области.

Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком. Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным. Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок. В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.

Таким образом, работник после подачи заявления о увольнении по собственному желанию должен отработать две недели которые установлены законом. Только после отработанного срока сотрудник отдела кадров выдает на руки работника его трудовую книгу.

Срок выдачи

Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.

Это связано с тем, что в Трудовом кодексе РФ и в Инструкции указаны разные формулировки. В ст. 77 Трудового кодекса написано: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». А в 5 разделе Инструкции по заполнению трудовых книжек идет речь об «увольнении» (прекращении трудового договора). Как видите в скобках имеется уточнение законодателя, свидетельствующее о тождественности этих понятий.

Формулируем правильно

В кадровой документации нельзя написать произвольно «Уволить по собственному желанию». Запись в трудовой книжке (образец) в 2018 году при этом ничем не отличается от образцов за предыдущие года, например, из справочно-правовых систем. Поэтому при возникновении вопросов ими можно смело пользоваться.

Общие положения о заполнении и нормативно-правовая база

Правовая инструкция 9111.ru расскажет, какая запись делается в трудовой книжке работника, трудовой договор с которым прекращается по его инициативе. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию представлен внутри инструкции.

• Собрать собрание участников ООО и рассказать об увольнении;
• Дождаться решения собрания;
• Издать приказ об увольнении;
• Самостоятельно подписать приказ об увольнении и написать запись в трудовой книжке;
• Получить всю положенную компенсацию;
• Забрать трудовую книжку.

[box type=”download”] Важно! Если сотрудник увольняется до поездки, это не освобождает его от командировки. В случае, если командировка больше 14 дней, то сотрудника либо отзывают с работы, либо просят переписать заявление с более поздней датой.[/box]

Досрочное увольнение при сокращении

1. Проанализировать ситуацию – подумать, стоит ли увольняться и дальнейшие перспективы после этого.
2. Лично сообщить о своем решении руководителю – лучше всего подавать заявление на увольнение лично, так можно обговорить все интересующие вопросы.
3. Подождать реакцию руководителя и коллег – если сотрудник является ценным кадром, и нашёл себе новое место работы, руководитель может сделать встречное предложение и постараться удержать своего сотрудника.
4. Забрать все положенные компенсации – забрать расчёт и трудовую книжку.
5. Попросить рекомендательное письмо – у работодателя стоит поинтересоваться может ли он написать рекомендательное письмо, с такой же просьбой можно обратиться к коллегам.
6. Не ругаться при увольнении – стоит рассмотреть вариант вынужденного возвращение на прежнее место работы, поэтому не стоит сразу ругаться с руководителем и коллегами.

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена.

Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция). Перечислим ключевые положения.

Основные требования при оформлении трудовой книжки

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу.

1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
2. В следующей колонке ставиться дата события.
3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Правила оформления записи для увольнения

Оформление трудовой книжечки о расторжении трудового контракта осуществляется согласно ТК РФ. Порядок учета и оформления этих трудовых регламентируются двумя основополагающими нормативными документами:

Примеры записи в трудовой книжке об увольнении

При отчислении по совместительству важным моментом является правильно занесенные сведения в трудовую книжечку. Специалисты кадрового отдела и руководители нередко делают ошибки при оформлении бланка трудовой.

• Записи дат должны быть четырёхзначными. То есть если работник увольняется в 2018 году, год должен быть указан именно как «2018», а не «18» или иным образом.
• Формулировка, согласно действующим нормам советского законодательства, должна содержать указание на п. 3 ст. 77 Кодекса.
• Сокращения при оформлении трудовой книжки не допускаются. Поэтому и номера пунктов, и номера статей должны быть записаны полностью.

Как и когда выдается документ работнику, который будет уволен?

Формулировка записи об увольнении по своему желанию должна производиться как в соответствии с трудовым законодательством, действующим в соответствии с текущими нормами, так и согласно Правилам, которые были утверждены распоряжением Минтруда РФ.

Формулировка записи

Любые действия, связанные с приёмом на работу нового сотрудника, переводом или увольнением его на другое место проживания, должны быть зафиксированы в трудовой книжке – которая является основным документом, который работодатель оформляет на работника. Не является исключением и увольнение работника, который сам желает расторгнуть трудовой договор.

Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу). Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением. Вся необходимая документация должна быть отправлена заказным письмом. После этого организуется собрание учредителей, где и решается поставленный вопрос об увольнении, выносится решение и выдается трудовая книжка.

1. Трудовая книжка (образец записи об увольнении по собственному желанию был представлен ранее). О ее получении сотрудник должен расписаться в журнале и в личной карточке.
2. Справка о зарплате за последние три года.
3. Справка по форме 2-НДФЛ за последний год.
4. Справка, где содержится информация о сумме выплат, вознаграждениях и страховом стаже.
5. Иные документы, которые можно получить, написав заявление.

Алгоритм оформления

Увольнение главного бухгалтера отличает только обязанность его передать все дела согласно установленному акту в течение двух недель. Вся документация подлежит обязательной проверке и сверке сданных отчетов.