Индивидуальная карточка учета страховых взносов с начала года нарастающим итогом

Карточка страховых взносов

Карточки учета страховых взносов необходимо хранить в течение 6 лет после окончания календарного года их составления (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Данный момент касается и тех лет, когда администрированием взносов занималась не ФНС, а ПФР и ФСС. При этом не важно, что Закон № 212-ФЗ был отменен, поскольку сотрудники этих фондов имеют право проверять отчетность по взносам за 2015-2016 гг.

В соответствии со ст. 431 НК РФ и ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 7. № 125-ФЗ юридические лица и ИП должны осуществлять учет выплат в пользу сотрудников и взносы на них. Для этого используются специальные карточки учета страховых взносов, заполнять которые нужно по особым правилам.

Страховые взносы

Обязанность плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, о которой мы упомянули в начале статьи, установлена пунктом 4 статьи 431 главы 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ).
Специальная форма для ведения такого учета не установлена, и плательщики страховых взносов могут разработать ее самостоятельно. Между тем, на протяжении ряда лет для этих целей использовалась карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов, рекомендованная совместным письмом Пенсионного фонда Российской Федерации N АД-30-26/16030 и Фонда социального страхования Российской Федерации N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014 г. «О карточке учета взносов».
Взяв карточку учета взносов за основу, в нее следует внести изменения в соответствии с главой 34 НК РФ, и закрепить ее использование в приказе по учетной политике организации.
Карточка может состоять из нескольких страниц, дополнительные страницы будут заполняться в случае использования тарифов страховых взносов, отличных от основного тарифа.

Правый верхний угол карточки содержит таблицу, в которой указываются тарифы, применяемые для исчисления сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Тариф страхового взноса, как Вы знаете, представляет собой величину страхового взноса на единицу измерения базы для исчисления страховых взносов, что следует из пункта 1 статьи 425 НК РФ.

Карточка индивидуального учета по страховым взносам

С 1 января 2010 года вместо ЕСН плательщики перечисляют страховые взносы во внебюджетные фонды. Для правильного расчета сумм страховых взносов необходимо вести учет объектов обложения, сумм начисленных выплат и взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица. Рассмотрим, как это сделать.
В пункте 6 статьи 15 и подпункте 2 пункта 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) предусмотрена обязанность плательщиков страховых взносов в установленном порядке вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Совместным письмом Пенсионного фонда от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС России от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П для этой цели рекомендовано использовать карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в приложении к письму. Поскольку форма карточки, обязательная для применения, не утверждена, каждый плательщик страховых взносов вправе вносить свои коррективы в предложенную форму, дополнив ее нужными для него графами или строками, объединив или выделив отдельные графы, либо вести учет в иной форме с соблюдением требований, установленных Законом № 212-ФЗ.

Как заполнить карточку
Карточка индивидуального учета открывается на расчетный период (календарный год) и заполняется на каждое физическое лицо — сотрудника организации, работающего по трудовому или гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.
Сведения, приведенные в названной карточке, используются плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, при заполнении соответствующей отчетности, представляемой в ПФР и ФСС России. Таким образом, неверное заполнение индивидуальных карточек повлечет ошибки в расчете по страховым взносам, и уже на этапе камеральной проверки плательщик может быть привлечен к ответственности за нарушения законодательства РФ о страховых взносах.

Бланк карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов (2016–2020 гг

Если бухгалтерия предприятия работает с 1C, карточку ежегодно распечатывают для сверки размеров отчислений в фонды по каждому сотруднику или по мере необходимости — при ревизорских проверках. Форму ищут в разделе 1C «Расчет зарплаты по организациям», подразделах «Налоги и взносы», «Карточка». Следует выбрать ФИО работника, распечатать сформированный бланк, заверить подписью главного бухгалтера и синей печатью.

Учет ведется в форме карточки, которая заводится на каждого работника в первый его оплачиваемый день. Она заполняется раз в месяц по результатам предыдущего с нарастающим итогом, рассчитана на календарный год. Если сотрудник устроился на работу, например, в марте, за январь–февраль ставятся прочерки.

Карточка учета страховых взносов в 2020-2020 годах

П. 4 ст. 431 НК РФ не делает различий по организационно-правовой форме или системе налогообложения, применяемой страхователями. Если, согласно ст. 419 НК РФ, индивидуальный предприниматель или организация были признаны плательщиками взносов, значит, они обязаны соблюдать требование законодателя о ведении индивидуальных карточек.

Законодатель, отразив правила работы со страховыми взносами в НК РФ, оставил за плательщиком взносов право самостоятельно разработать и утвердить форму учетной карточки, но при этом еще в 2014 году предложил для использования свою версию. Здесь вы сможете скачать бланк карточки для заполнения.

Заполняем карточку индивидуального учета по страховым взносам

Если база для начисления страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, в каком-то месяце превысит предусмотренный в п. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ предельный размер (в 2010 г. — 415 000 руб.), то сумму превышения необходимо отразить в отдельной строке и с таких сумм превышения в дальнейшем до конца календарного года страховые взносы организация не исчисляет.

• в ПФР — 20%, в том числе для лиц 1966 года рождения и старше на страховую часть — 20%, а для лиц 1967 года рождения и моложе на страховую часть — 14% и на накопительную часть — 6%. Основание — п. 1 ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ (далее — Закон N 167-ФЗ);
• ФСС РФ — 2,9%;
• ФФОМС — 1,1%;
• ТФОМС — 2%.

Карточка индивидуального учета для плательщиков страховых взносов (Е

В совместном Письме от 26.01.2010 N АД-30-24/691, от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П ПФР и ФСС рекомендовали плательщикам страховых взносов для использования в работе карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Что надо знать бухгалтеру об обязанности ведения учета начисленных взносов и какая информация подлежит отражению в рекомендованной карточке — об этом в представленном материале.

Для упомянутых плательщиков страховых взносов база для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не начисляются (п. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ).

Индивидуальная карточка учета страховых взносов с начала года нарастающим итогом

На основании Постановления Правительства РФ №1255, которое было выпущено 21.11.2016 года, предельное значение по обязательным страховых взносам составляет 755 тысяч рублей. Если база не превышает лимит, то производится отчисление 22%. Для взносов, которые осуществляются в Пенсионный фонд сверх нормы, устанавливается значение тарифа 10%. В Фонд социального страхования предусматривается отчисление 2.9% при соблюдении максимального значения. В случае превышения лимита ставка снижается до 1.8%.
Если в организации не будет заведена карточка учета, а также обнаружатся систематические ошибки в ходе заполнения, которые проверяющий посчитает грубыми, то работодатель может быть привлечен к ответственности. В соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ в таких ситуациях предусматриваются штрафы. Если база для определения размера взносов не была занижена, то выплачивается от 10 000 до 30 000 рублей. Сумма варьируется в зависимости от количества периодов, в которых отмечаются ошибочные сведения. Более серьезный штраф предусматривается, если произошло снижение базы для расчетов. Работодателю придется заплатить минимум 40 тысяч рублей.

Далее отмечается, какой количество отчислений произведено по каждому из представленных видов. Вся информация, которая прописывается в документе, должна быть заверена подписью главного бухгалтера. Вторая страница необходима для отражения данных о работниках, трудящихся в условиях вредного производства или выполняющих тяжелый труд. На ней также представлена объемная таблица, поделенная на части: Первая часть Здесь отражаются выплаты, которые получили сотрудники по всем видам работ.

Индивидуальная карточка учета страховых взносов с начала года нарастающим итогом

• базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС;
• суммы начисленных взносов по каждому виду страхования. При этом пенсионные взносы отражаются отдельно с сумм, не превышающих предельную величину базы, и сумм, превысивших ее;
• расходы на цели обязательного социального страхования – пособия, выплаченные по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями (конечно, если таковые были). Подробно информация о пособиях показываются на стр.3 карточки.

• наименование учреждения, его КПП и идентификационный номер налогоплательщика;
• кодировку тарифов по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию;
• фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его гражданство, СНИЛС, ИНН, наличие инвалидности;
• характер отношений работника с работодателем (трудовые или гражданско-правовые), номер соглашения и дату его составления.

Порядок заполнения Индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов с 2012 года (стр

Начальная строка «Начислено в других подразделениях с начала года» заполняется по работникам, переведенным в данное обособленное подразделение дочернего общества из другого обособленного подразделения в текущем году.

В графе 3 «в том числе: суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона -ФЗ в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы» структурными подразделениями дочернего общества отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II, III группы в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, в том числе не подлежащие обложению страховыми взносами на основании ст. 9 Федерального закона -ФЗ.

Содержание и образец заполнения карточки учета страховых взносов в 2020 году

Третья страница карточки разработана для указания выплат, которые осуществлялись при потере работником трудоспособности на определенный период. Сюда же относятся пособия, переводимые за беременность, уход за ребенком. Также в данном разделе отражаются выплаты, которые получили пострадавшие от производственного процесса или пораженные профессиональными болезнями сотрудники.

Если посмотреть на образец карточки учета страховых взносов в 2020 году, то можно увидеть, что основная часть документа представлена в виде таблицы. В ней содержатся сведения об основных выплатах, которые были произведены в пользу сотрудника.

Учет страховых взносов в 1С 8

Для исправления ошибок за предыдущие месяцы, не затрагивающие прошлый отчетный период, галочку нужно поставить напротив позиции Самостоятельное доначисление взносов для исправления ошибок, установив при этом месяц, в котором отражается корректировка и дата (последний день месяца).

Для определения счета учета затрат необходимо определить в каких подразделениях трудятся сотрудники (административный, производственный, вспомогательный, торговый персонал и пр). Таким образом, начисление взносов отражается по дебету следующих счетов учета затрат:

Карточка учета страховых взносов: каким должен быть образец в 2020 году

Обратите внимание, что совсем не обязательно использовать форму именно в таком варианте. Закон обязательных требований к ней пока не предъявляет. К тому же не исключено, что в ФНС разработает свой вариант бланка карточки учета страховых взносов с 2020 года.

Делать это нужно по каждому человеку, в пользу которого шли выплаты. Данные позиции должны найти отражение в отдельном регистре. Например, карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат. Образец 2020 года, на наш взгляд, не будет сильно отличаться от прошлых периодов.

Карточка учета страховых взносов в 2020 г

Налоговая инспекция не против, если организации по-прежнему будут использовать данный бланк при учете страховых взносов. Главное — его формат должен быть обновлен в соответствии с правилами и нормами гл. 34 НК РФ. В карточке не должно содержаться ссылок на отмененный закон. Кроме того, ее не нужно закреплять в учетной политике, поскольку она не является обязательным налоговым регистром.

Разделение страховых взносов по видам не предусмотрено законодательством — ни Налоговым кодексом, ни Федеральным законом № 125-ФЗ. Главное условие — вся информация по доходам должна отражаться достоверно, чтобы можно было правильно определить облагаемую базу по страхвзносам. Следовательно, внесение в карточку учета страховых взносов «на травматизм» не будет считаться ошибкой.

Индивидуальная карточка учета страховых взносов с начала года нарастающим итогом

Отметим, что, если в течение календарного года между работодателем и физическим лицом расторгается действующий, а затем заключается новый трудовой или гражданско-правовой договор, то в целях исчисления облагаемой базы и сумм страховых взносов плательщик может вести одну карточку по данному физическому лицу.

• ФИО, дата рождения и гражданство (на основании документа, удостоверяющего личность);
• номер индивидуального лицевого счета в системе государственного пенсионного страхования (на основании страхового свидетельства государственного пенсионного страхования);
• ИНН (при наличии);
• наличие инвалидности (если есть) и дата выдачи учреждением медико-социальной экспертизы справки, подтверждающей инвалидность, а также дата окончания ее действия.

Пример заполнения карточки индивидуального учета выплат и начисленных страховых взносов

• данные о физическом лице (ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, вид договора с работником и т.д.);
• сумма доходов по месяцам и общая сумма доходов нарастающим итогом с начала года;
• необлагаемые выплаты;
• база по страховым взносам (разница между полученными доходами и необлагаемыми выплатами);
• начисленная сумма взносов;
• расходы на пособия;
• пособия на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Работодатели обязаны учитывать начисленные и выплаченные вознаграждения, а также рассчитанные и уплаченные страховые взносы с них отдельно по каждому работнику. В этих целях используется карточка индивидуального учета. Ее форма законодательно не утверждена. Поэтому вы должны разработать карточку самостоятельно. Также можно воспользоваться той, что предлагает ваша бухгалтерская программа. Только предварительно проверьте, все ли необходимые вам реквизиты и показатели есть в карточке.