Где хранятся домовые книги

Домовая книга

На основании действующих в настоящее время российских нормативно-правовых актов я попытаюсь дать исчерпывающее определение домовой книги, как документа, содержащего юридически значимую информацию о проживающих в данном жилом помещении людях (гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах, а так же лицах без гражданства).

Итак, домовая книга (поквартирная книга) — это официальный, выданный с соблюдением установленной формы и предусмотренных требований уполномоченными на это должностными лицами, документ (в форме книги, журнала) на конкретное изолированное жилое помещение, который предназначен для фиксации в нём совокупности сведений о законно проживающих или пребывающих, а так же содержащий сведения о проживавших или пребывавших ранее в данном жилом помещении лицах и имеющих (имевших) оформленную в нём постоянную регистрацию по месту жительства или временную по месту пребывания (до июля 1995 года — постоянную или временную прописку).

Оформление домовой книги

Архивы, где могли бы сохраняться домовые книги, не только отсутствовали ранее, но и в сегодняшнее время их не существует. Это означает, что для каждого конкретного домовладения «хранителем архива» может считаться собственник этого помещения, являющийся таковым в данное время.

Есть много жизненно важных ситуаций, когда имеющиеся в домовой книге сведения обладают большой ценностью для подтверждения значимых в юридическом значении обстоятельств. Документом, который подтверждает факт пребывания человека или его постоянного проживания в определенном жилом помещении, может быть: оригинал самой книги, копия или выписка из этой книги, которые заверены в установленном законом порядке.

Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе

  • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  • Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде.

    1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
      • Паспорт РФ;
      • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

    Где взять выписку из домовой книги: процесс получения

    Считаем необходимым об этом предупредить наших читателей. На первый взгляд, информация в таких выдержках учетных данных похожа. Особенно заметно в квартирах, где проживает одна семья. Но, в выписке из домовой книги указываются абсолютно все лица, зарегистрированные в квартире (доме). Перечисляются даже те, кто не является родственниками между собой. А в справке о составе семьи указываются только родственники, проживающие совместно. В этом главное различие.

    В некоторых организациях, куда нужно представить справку, есть определенный срок действия выписки. Так, например, при поступлении в школу или детский сад выписка должна быть выдана не ранее, чем за две недели до ее предъявления. В противном же случае могут просто не принять ее и заставить сделать новую. Происходит это потому, что на сегодняшний день процесс выписки занимает около 10 рабочих ней, то есть как раз двух недель. И существует вероятность мошенничества.

    Определение и формы выписки домовой книги

    Но это еще не все преимущества домовой книги. Итак, что же она еще дает? Она играет определяющее значение при начислении коммунальных платежей на владельца частного жилого помещения или квартиры. Также с помощью этого документа можно подтвердить факт проживания в Российской Федерации. Это достаточно важный момент при подтверждении гражданства взрослого человека или ребенка.

    • документ, подтверждающий личность человека;
    • свидетельство о правах на владение недвижимым имуществом;
    • письменное заявление оформляется строго по образцу;
    • доверенность, заверенная у нотариуса. Этот документ понадобится лишь в том случае, если владелец жилья не может подойти в указанные организации и приходит его представитель.

    Выписка из домовой книги: правила получения

    В случае если заявитель желает получить информацию о себе или обо всех проживающих и прописанных жильцах на территории дома в настоящее время, работники оформляют обычную выписку из домовой книги. Если же обратившемуся необходимы сведения обо всех когда-либо прописанных и выписавшихся постояльцах, работники паспортного стола подготавливают архивную выписку.

    Выписка из домовой книги – официально оформленный документ, в который занесены сведения о количестве жильцов, прописанных в доме, с подробным указанием паспортных данных и другой необходимой информации. Выписку из домовой книги вправе затребовать владелец жилплощади или зарегистрированный в квартире жилец, доверенное лицо.

    Где хранятся домовые книги

    Домовая книга – это инструмент административного учета населения. В нее вносятся все записи о регистрации жильцов в жилом фонде за весь период эксплуатации объекта жилого фонда от первого заселения. На федеральном уровне единая форма домовой книги установлена приложением № 11 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденному Приказом ФМС России от 11.09.2012г. №288.

    При этом, кроме указанного письменного заявления представить: документ, подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу; документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, действительный паспорт гражданина РФ); бланк домовой книги (можно приобрести в соответствующих магазинах), который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

    Где и как получить выписку из домовой книги

    При покупке вторичного жилья обязательно необходимо взять расширенную выписку. Ранее проживавшие жильцы могут претендовать на наследство. Как правило, суд на стороне таких граждан. Дабы избежать неприятностей, необходимо позаботиться о юридической наполненности объекта недвижимости. Только после рассмотрения юриста всех справок, расширенной выписки – можно осуществлять любые манипуляции с недвижимостью, будь-то квартира либо частный дом.

    Для того, чтобы вам на руки выдали домовую книгу, нужно заполнить произвольное письменное обращение к государственной структуре, где она находится. Следует предъявить документы права собственности на недвижимость, паспорт и запрос на информацию с домовой книги. Имеет вид письменного обращения к главе населённого пункта. Нужно указать свои данные, адрес проживания, всевозможные данные, номер телефона, адрес электронной почты.

    Где взять, как завести домовую книгу (образец)

    Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи.

    Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

    Домовая книга

    Домовая книга – обязательный для каждого жилого дома (как частного, так и многоквартирного) документ. В него заносится информация о том, кто и когда был зарегистрирован или снят с регистрации. Этот документ заводится при официальном оформлении дома и хранится на протяжении всего срока его эксплуатации. Для исключения возможности фальсификации записей в домовой книге строки нумеруются, а сами страницы сшиваются канцелярским шнуром.

    Если вы не знаете, где купить домовую книгу – обратитесь к сотрудникам паспортного стола или другого государственного учреждения. Вам подскажут ближайший книжный магазин или канцелярский киоск, в котором вы сможете приобрести новый бланк домовой книги. Записи в домовую книгу вносятся сотрудниками жилищно-коммунальных хозяйств — должностными лицами, ответственными за учет регистрации граждан.

    Рекомендуем прочесть:  Как посчитать 0.5 прожиточный минимум
  • Ссылка на основную публикацию