Содержание
- 1 Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2020 году
- 2 Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2020)
- 3 У кого право подписи на 2-НДФЛ
- 4 Справка по форме 2-НДФЛ в 2020 году
- 5 Печать на справке 2-НДФЛ
- 6 Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет
- 7 Образцы справки 2-НДФЛ за 2020 год в 2020 по новым формам
- 8 Особенности заполнения новой формы бланка справки 2 НДФЛ 2020 года
- 9 Новая форма 2-НДФЛ с 2020 г
- 10 Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ
- 11 Особенности заполнения бланка 2-НДФЛ в 2020 году
- 12 Справка 2-НДФЛ: новая форма 2020
Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2020 году
Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2020), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.
Налоговая инспекция подготовила ряд изменений законодательства в части отчетности о доходах физлиц. Рассмотрим подробнее, какие изменения вводятся с 2020 г. Вас ждет не только наглядный образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2020 год (бланк для ФНС), но и подробная инструкция по составлению обновленной отчетности. Далее в статье можно скачать бесплатно справку 2-НДФЛ (новая форма 2020, бланк).
Новая форма справки 2-НДФЛ (бланк и образец заполнения 2020)
Главная новость для налогоплательщиков и налоговых агентов заключается в том, что с Нового года не будет единого документа как прежде. Отдельно будет заполняться справка для налоговой инспекции и форма для физических лиц, которым компания выплачивает доходы. Таким образом, теперь новая форма 2-НДФЛ 2020 будет в двух ипостасях.
Не секрет, что утверждена новая форма справки 2-НДФЛ 2020. Бланк и образец заполнения – то, что нужно кадровикам и бухгалтерам. С этим документом администрация сталкивается регулярно. Форму не только нужно сдавать в налоговую инспекцию, но выдавать работникам по их запросу. Отказать сотруднику в его законном требовании нельзя (п. 3 ст. 230 НК РФ). Что представляет новая форма справки 2-НДФЛ 2020? Подробности расскажем в материале.
У кого право подписи на 2-НДФЛ
Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:
В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2020 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.
Справка по форме 2-НДФЛ в 2020 году
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.
Печать на справке 2-НДФЛ
Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.
- ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
- В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
- В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
- В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет
Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.
Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.
Образцы справки 2-НДФЛ за 2020 год в 2020 по новым формам
Третий раздел содержит данные о предоставленных налогоплательщику вычетах: стандартных, социальных и имущественных. Код вычета выбирается из справочника, в соседнем окошке проставляется сумма. Ниже нужно внести сведения обо всех уведомлениях, предоставленных физлицом налоговому агенту. Код уведомления:
Обязанности налогового агента возникают не только по отношению к работникам, заключившим трудовые или гражданско-правовые договоры. Если организация, например, выдала материальную помощь бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию, или наградила ценными призами людей, не состоящих с ней в трудовых отношениях, она должна удержать НДФЛ с суммы, превышающей 4000 руб., в соответствии с НК РФ и сдать 2-НДФЛ. Если выдача производилась в натуральной форме, представляется справка о невозможности удержания налога.
Особенности заполнения новой формы бланка справки 2 НДФЛ 2020 года
Любое юридическое лицо должно регулярно подавать отчеты в налоговый орган. Если же в организации трудятся наемные работники, то к прочим обязательствам предприятия прибавляется необходимость быть налоговым агентом для сотрудников и подавать отчетность по НДФЛ.
- ИНН сотрудника, с которого уплачивается налог;
- ФИО (если справка заполняется на иностранного гражданина, то разрешено использовать латинские буквы);
- статус сотрудника: 1 – резидент РФ, 2 – нерезидент РФ и т.д.;
- дата рождения;
- код гражданства: для россиян – 643;
- данные паспорта или другого документа, подтверждающего личность налогоплательщика;
- адрес регистрации.
Новая форма 2-НДФЛ с 2020 г
Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.
Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).
Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ
- В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
- В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
- В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
- В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
- Общие суммы за год: дохода и вычетов физического лица, налога исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
- Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30 % и отдельно — для дивидендов по ставке 15 %, указав соответствующий код дохода.
Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он также обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2020 № ММВ-7-11/[email protected]
Особенности заполнения бланка 2-НДФЛ в 2020 году
Больше всего изменений направлено именно на случай реорганизации и предоставления по ней отчетности. Действует набор правил как для основного документа, так и для уточняющих бланков. Если правопреемников у организации несколько, то используется разделительный баланс и передаточный акт.
Рассматривать нужно только актуальную версию бумаги от 2020 года, поскольку там прописаны все изменения. В приложении №1 размещена информация по поводу справки о доходах. Первый пункт рассматривает понятие налогового агента и в большинстве случаев таким лицом выступает работодатель.
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2020
Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2020 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:
2-НДФЛ (новая форма 2020), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.