Может ли ип быть без печати

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Может ли ип быть без печати. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.

Очевидно, что печать не требуется ИП кроме тех случаев, когда это прямо установлено действующими правовыми нормами. Если же предприниматель решил, что вполне может обойтись без нее, ему следует учесть несколько особенностей:

Как работать без печати

Так, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 установлено, что печать не может считаться гарантированным способом идентификации гражданина в рамках предпринимательской деятельности.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году?

1. Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
2. Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:

• путевые листы;
• накладные;
• товарные чеки;
• кассовые ордера.

Требования к печати:

Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении. Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи. При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.

Организационно-правовая форма—индивидуальный предприниматель считается самой лучшей для предприятий малого бизнеса. В первую очередь выделяется преимущество-малое количество обязанностей. То же самое и касается печати организации. Закон не обязывает ИП иметь свою собственную печать, но ее наличие необходимо в некоторых ситуациях. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Для чего нужна печать

Как уже говорилось ранее, регистрировать печать вовсе не обязательно. Закон не устанавливает это обязательство только для ИП. Но наличие официальной регистрации позволит защитить вашу организацию от мошенников. Так, если подпись и печать в документе была проставлена мошенниками, то выявить факт мошенничества будет легко, если печать зарегистрирована. Экспертиза позволит выявить подлинна печать или нет. То есть, регистрация позволит бизнесмену защитить организацию от мошенничества.

Что наносится на печать ИП

Но вот для индивидуального предпринимателя, печать не является подтверждением того, что документ был согласован предпринимателем. Закон говорит о том, что печать не доказывает идентификацию физического лица, которое ведет ИП. Статья 327 Уголовного Кодекса устанавливает наказание для мастеров, которые изготавливаю печати без предоставления ИНН и других документов, подтверждающих регистрацию организации. Но для изготовления печати для ИП такие документы могут не предоставляться.

В 2020 году фактически не осталось ситуаций, при которых нормативный акт обязывает ее использовать. Но печать все еще нужна при оформлении приходного кассового ордера, котировочной заявки на торгах, заключении договора двойного складского свидетельства.

Функции печати

Если же говорить о том, выполняет ли печать ИП свою идентификационную и защитную функцию, то ответ будет отрицательным. Причин тому несколько. Во-первых, штампы коммерческих субъектов нигде официально не регистрируют. Реестр ведется только для гербовых печатей. Во-вторых, требований к шаблону нет, поэтому на оттиске может отражаться любая информация. В-третьих, производители печатей не обязаны запрашивать документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя.

Как оформлять документы без печати

Затем изменения были внесены в порядок ведения трудовых книжек, а сейчас они вообще переведены в электронный формат. Изменили свои требования и банки, поэтому при открытии расчетного счета оттиск на карточке клиента проставляется только при наличии печати.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2020 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

В каких случаях печать обязательна

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Нужна ли печать на документах

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.

Нужна печать для ИП

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

Что делать при ее потере

Иногда требования печати для ИП в 2020 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Закон говорит о том, что отсутствие печати у индивидуальных предпринимателей не является поводом для привлечения к ответственности. Получается, что предприниматель может осуществлять деятельность без нее.

Когда необходима печать ИП

1. Если вы решили уволить работника, то по закону записи в трудовую книжку человека обязательно должны подкрепляться печатью и подписью нанимателя. Это правило касается любого предприятия, в том числе и ИП.
2. Оформление приходного кассового ордера обязательно должны быть подкреплены при помощи оттиска. То есть при любом получении средств в кассу вашего предприятия обязательно требуется наличие чека, который подтверждает сделку. Это касается сделок, которые совершаются наличными средствами. Пример такой сделки—оказание бытовых услуг. Если у вас нет электронного кассового аппарата, то совершение сделок при помощи наличных денег обязательно должны подкрепляться печать. В противном случае вы нарушаете закон.
3. Поставщики работают по накладным. Если ваша деятельность зависит от них, то наличие печати желательно. Почему желательно? Дело в том, что после поставки необходимо проставить вашу печать. Если вы это не делаете, то вы не рискуете нарушить закон, но зато рискуете потерять поставщика.
4. Закон устанавливает обязательное наличие путевых листов при грузоперевозках. Его наличия недостаточно. Этот документ имеет свою юридическую силу, только если на нем стоит печать. Осуществление грузоперевозок без путевого листа грозит наказанием.
5. В большинстве банков при открытии счетов вам необходимо иметь печать организации. Как правило, работа с такими банками более выгодна. Они предоставляют больше возможностей, программ лояльности. Вы конечно можете найти банк, который не потребует печати, но сотрудничество с ним будет менее выгодно.

Нужна ли регистрация печати

Но вот для индивидуального предпринимателя, печать не является подтверждением того, что документ был согласован предпринимателем. Закон говорит о том, что печать не доказывает идентификацию физического лица, которое ведет ИП. Статья 327 Уголовного Кодекса устанавливает наказание для мастеров, которые изготавливаю печати без предоставления ИНН и других документов, подтверждающих регистрацию организации. Но для изготовления печати для ИП такие документы могут не предоставляться.

Закон о необходимости индивидуальному предпринимателю обзавестись собственной печатью не говорит ничего. Отсутствие прямых требований ее иметь большинством юристов толкуется, как возможность для ИП самому решить, нужна ему печать или нет. Эта точка зрения подтверждается многочисленной судебной практикой. Например, в постановлении восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 (дело № А46-16903/2014) говорится, что печать ИП используется в деловом обороте, но не является идентификатором физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью.

mozhet_li_ip_rabotat_bez_pechati.jpg

Работа ИП без печати законом не запрещена, однако на практике предприниматель, не имеющий этого атрибута, рискует столкнуться с различными ограничениями. Вопросы могут возникнуть при взаимоотношениях с деловыми партнерами, банками, государственными органами, госзаказчиками, при найме персонала и т.д. Иногда печать – требование нормативных актов, напрямую не связанных с деятельностью и регистрацией ИП. В других случаях у контрагентов нередко появляется подозрение, что предприниматель без печати – ненадежный, недобросовестный компаньон. Нужен ли ему печатный оттиск, ИП решает самостоятельно, но, принимая решение его не делать, следует учесть и возможные негативные последствия.

Похожие публикации

Недоверие контрагентов. Оно вполне объяснимо, так как документы, не заверенные печатью, проще подделать, либо при возникновении коммерческого спора доказать их недействительность. Поэтому, когда потенциальные партнеры не желают иметь дело с ИП без печати, основание их отказа вполне понятно.

Доверенность без печати от ИП выдаётся по тем же правилам, что доверенность физических лиц. В документе называются доверитель и поверенный, фиксируются их паспортные данные, обозначается цель выдачи доверенности. Личной подписи доверителя достаточно, чтобы документ вступил в законную силу.

Что нужно предоставить для бухгалтерии заказчика, если предприниматель заверяет сделки только личной подписью? По закону можно ничего не предоставлять, потому что такое право гарантировано бизнесмену. Если же деловой партнёр требует поясняющих документов и «дополнительных доказательств», подготовьте для него специальную бумагу.

Письмо, подтверждающее работу без печати

Впрочем, и обязательств ИП оформлять личный штамп в российских нормативных актов также нет. Поэтому логичный вывод: если требование не установлено законом напрямую, обязательство оформлять его у бизнесменов отсутствует.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Требования к штампу

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Что делать при ее потере

1. Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
2. Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
3. Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
4. Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет печать (согласно Письму УФНС 28-10/15239), но постоянно может работать с клиентами и партнёрами, заключая договора. Поэтому все риски, связанные с отсутствием этого инструмента ложатся только на него самого. С другой стороны, как подойдёт к заключению договора другая сторона — вот вопрос. Ведь без печати ИП может заверить документ только личной подписью. Хотя нужно понимать, что юридически этого хватает, чтобы считать договор действительным.

Почему лучше печать завести

1. Открыть расчётный счёт в банковской организации. В том числе, операция по снятию денег с чековой книжки также обязывает иметь этот инструмент.
2. Подписать договор. Это не юридическое вето. Как раз таки личная подпись является достаточным фактором, но вот отношение к отсутствию печати у подписывающих документ, может быть разное. И контракт в таком случае, может просто сорваться.
3. ИП работающие без контрольно-кассового аппарата выдают своим клиентам бланки строгой отчётности, накладные и другие документы, подтверждающие, что была произведена оплата товара или услуги. И все эти документы подразумевают, что на них будет стоять печать ИП.

Подтверждение работы ИП без печати

Главное, что нужно знать — вы не обязаны предоставлять документацию, которая как-либо могла бы подтвердить отсутствие у вас печати ИП, если этого потребуют контрагенты. Это поможет с юридической точки зрения (хотя непонятно, насколько поможет с точки зрения налаживания отношений). Но! Если у руководителя ИП печать есть, а вот договор он просто подписывает, вот тогда юридической силы этот документ не имеет. Поэтому не удивительно, что все предпочитают подтверждать ещё и печатью. Ведь на сокрытии факта наличия печати могут строится незаконные схемы.