Как учитывает время нахождения в пути в командировки

Вопрос: Как оплачивать время нахождения в пути в командировке, которое приходится на ночное время в рабочий день и ночное время в выходной день, если при этом работодатель не давал ни письменного ни устного распоряжения работнику выезжать из командировки именно ночью? Обязан ли работодатель в данном случае оплачивать такие часы, если работник (водитель на легковом автомобиле) сам решил выбыть из командировки а не утром в рабочее время? (информационный портал Роструда -, октябрь 2020 г

В соответствии с п. 7 Положения фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Поэтому, если работник едет или возвращается из командировки в свой выходной день, то этот день подлежит оплате не менее чем в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Таким образом, выходные дни в данном случае день выезда и день прибытия на место назначения, подлежат оплате не менее чем в двойном размере среднего заработка работника вне зависимости от количества часов, фактически затраченных на поездку в командировку.

Оплата времени по пути в командировку

Однако отдельно оформлять такое согласие не обязательно. Можно в приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (унифицированная форма N Т-9 (N Т-9а), где указаны даты начала и окончания командировки, добавить строку:

«Если работодатель направил работника в командировку в выходной день или день возвращения из командировки попадает на выходной, то работник вместо двойной оплаты может взять другой день отдыха. Отгул в этом случае предоставляется на целый день, а не пропорционально времени, оставшемуся после отправления транспортного средства до окончания выходного дня. Кроме того, день выезда нужно оплатить в одинарном размере. День отгула оплачивать не нужно «.

Как учитывает время нахождения в пути в командировки

от 26 марта 2009 г. N 03-03-06/1/191
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения налогом на прибыль организаций сумм возмещения организацией расходов работника по проезду из места командировки в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой возвращения из командировки, и сообщает следующее.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) утверждено Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Какой срок командировки нужно указать в приказе

Если сотрудник отправлен в командировку в другой город с 13 по 17 ноября.
12 ноября он выехал и 18 ноября прибыл домой.
Ехал на машине, чеки на бензин сохранил.
В этой ситуации в приказе о назначении в командировку ставить с 13 по 17 ноября или же с 12 по 18 ноября?

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу применения пункта 7 Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 и сообщает следующее.
Согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Оплата сотрудника в командировке во время нахождения в пути

– за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. №749).

При начислении некоторых налогов имеет значение норма суточных. Нормируются суточные при расчете НДФЛ. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах 700 руб. в день – при командировке по России и 2500 руб. в день при загранкомандировке. Такой порядок установлен в абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ. Отметим, что суточные сотрудникам необходимо выплатить:

Оплата времени в пути в командировке

Но, чтобы определить суточные, необходимо посчитать количество дней пребывания в пути и в самой служебной командировке и оплатить их в соответствии с законом. Однако не все так просто. Есть ряд нюансов, которые необходимо знать для того, чтобы не сделать ошибку (в большую или в меньшую сторону). Они касаются оплаты, если сотрудник добирался до места назначения в праздничный либо выходной день, провел длительное время в пути либо выехал за границу.

В Трудовом кодексе РФ содержится информация, которая гласит, что сотрудникам, командировка которых попала на выходные или праздничные дни, идет двойная оплата. Причем она касается тех ситуаций, когда сложилось так, что сотрудник провел этот день в пути, добираясь до пункта назначения. Такой порядок действует и для тех, у кого рабочий день был на месте работы, и для тех, кто во время праздника или выходного попал в командировку (ст. 153 ТК РФ).

Командировка время нахождения в пути приказ

Заметим, что ранее в данном вопросе возникала путаница из-за того, что законодательство предусматривало вариативность оформления. Работодатель мог сам решить, какой документ составить: приказ о командировке или командировочное удостоверение (п. 2 Инструкции о командировках). Но данная норма больше не применяется, поскольку она противоречит Положению о командировках (ст. 423 ТК РФ).

• получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
• такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
• работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

За дни, проведенные в пути, нужно заплатить суточные

Кроме возмещения расходов на проезд и проживание работодатель должен выплачивать сотруднику суточные (ст. 168 ТК РФ). Суточные – это денежные средства, выплачиваемые работнику с целью компенсации его расходов на пребывание вне места своего постоянного жительства.

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели могут принимать решение о размере суточных самостоятельно (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2020 году» https://blogkadrovika.ru/razmer-sutochnyh-2020/). Установить размер суточных можно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ):

Ограничения по сроку командировки – максимальная продолжительность, расчет командировочных дней по ТК РФ

Согласно действующему трудовому законодательству, каждый день командировки подлежит обязательной оплате. Для того чтобы определить итоговое количество времени, подлежащего оплате, необходимо обратить внимание на день отъезда и приезда.

Специалисты, деятельность которых связана со строительными и монтажными работами, могли находиться в командировке год.

Входит ли время нахождения в пути при однодневной командировке в рабочее

Мой обычный распорядок согласно трудового договора с 8-00 до 16-40. Когда я выезжаю на площадку для решения определенных вопросов обычно с 8-до 15-00, ну то есть приехал решил ряд определенных вопросов связанных с моими функциональными обязанностями и уехал. Дорога в один конец занимает по 2-2,5 часа (ездить приходиться на общественном транспорте, помимо городского маршрута использую еще и транспорт до поселка стоимость проезда в котором почти в 3 раза выше чем в городском). Начальник , причем не непосредственный а чуток выше должностью, говорит что я находясь на площадке ухожу на 1 час 40 мин раньше определенного мне трудовым договором времени и требует объяснительную за нарушение распорядка. В свою очередь я поясняю , что согласно ТК РФ я при поездках на данную площадку нахожусь в однодневной служебной командировке и время в дороге входит в рабочее время, также мне должны оплачивать проезд (что не имеет места).

Работаю на заводе у которого за пределами города, приблизительно 40-50 км существует небольшое производство в виде испытательного и механических цехов. Площадка- отделение завода находится в поселке в котором городская прописка. Пару раз в неделю приходиться по работе ездить туда.

Оплата времени нахождения в пути командировке выходной день

Так, для временно пребывающего в России иностранца период командировки не может превышать 10 календарных ней в течение периода действия разрешения на работу, а для временно проживающего — 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.Общая продолжительность трудовой деятельности иностранца вне пределов соответствующего субъекта РФ, если его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер, не может превышать: • для временно пребывающего в России — 60 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу; • для временно проживающего в России — 90 календарных дней в течение 12 календарных месяцев.

Предприятия имеют право выплачивать суточные сверх установленных норм, закрепив свои размеры доплат в локальных актах.Командированный работник не должен отчитываться по использованным суточным. Возмещение расходов Расходы, совершенные в разумных пределах, согласно законодательству, и подтвержденные документально, подлежат денежной компенсации. Однако зачастую субъективная потребность или производственная необходимость вынуждают командированного работника производить дополнительные расходы. Совершенные по согласованию с руководством и закрепленные в Положении о командировках, данные затраты также принимаются администрацией посылающей организации к возмещению. За время в пути Согласно приложенным к авансовому отчету первичным документам (авиа-, ж/д- или авто-билеты) сотруднику оплачивается стоимость проезда.

Как оплатить время в пути во время командировки

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника (решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663). День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). В общем случае такой день оплачивается по общим правилам, как и остальные дни командировки – сотруднику нужно выплатить суточные и средний заработок, если такой день совпадает с рабочим днем по графику, установленному по месту постоянной работы (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 9, 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Суточные при командировках: не ошибитесь в расчете

Если перед тем, как выехать за границу, сотрудник перемещается по территории России, суточные выплатите по норме, установленной для внутренних командировок. Со дня пересечения границы при выезде из России действует норма, установленная для страны, в которую направляется сотрудник. А со дня пересечения границы при въезде в Россию вновь применяйте норму для командировок по России.

При зарубежных командировках суточные нужно выплатить, даже если сотрудник выехал из России и вернулся обратно в один и тот же день. Выплатить их надо в размере, составляющем 50 процентов от норм суточных, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для зарубежных командировок (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Это видео недоступно

При оплате времени пребывания работника в командировке сравнивают сумму его среднего заработка и дневного заработка в соответствии с условиями трудового договора.
Если сумма его дневного заработка выше его же среднего заработка, то дни командировки оплачивают как и остальные рабочие дни месяца – т. е. исходя из дневного заработка.
Если же его средний заработок превышает его же дневную заработную плату, то дни командировки оплачивают по среднему заработку.
Таким образом, правильность оплаты дней командировки напрямую зависит от верного расчета двух показателей: среднедневной зарплаты и дневного заработка работника.

Как их рассчитать?
Дневной заработок рассчитываете в месяце, в котором работник находился в командировке, исходя из данных для полностью отработанного месяца.
При расчете дневного заработка учитывайте все составляющие заработной платы, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в таком месяце:
— оклад,
— доплаты,
— надбавки,
— премии не разового характера,
— индексацию и т. д.
А вот среднедневную зарплату для оплаты труда работника в командировке рассчитывайте исходя из выплат, начисленных ему за последние полностью отработанные 2 календарных месяца, предшествовавшие месяцу выбытия в командировку. При этом дни, когда работник по уважительным причинам не работал и заработок за ним не сохранялся или сохранялся частично, исключают из этого расчетного периода.

Оплата времени пребывания в командировке

В случае повышения тарифных ставок, окладов необходимость увеличения среднего заработка зависит от того, когда произошло это повышение. Вариант первый: повышение случилось в расчетном периоде. Тогда выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период, увеличиваются на специальные коэффициенты. Эти коэффициенты получаются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Аналогичной точки зрения придерживается и Саратовский областной суд (Кассационное определение от 14.07.2011 по делу N 33-3776/11). Аргументы следующие. Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Исходя из буквального смысла приведенной нормы, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, не подпадают под понятие дней отдыха, которые работник может использовать по своему усмотрению. Время поездки по распоряжению работодателя следует считать рабочим временем, в котором работник исполняет свои трудовые обязанности, в том числе связанные с командировкой. Поэтому дни отъезда, приезда, нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ.