Содержание
- 1 Хранение документов
- 2 Как организовать хранение домашних документов
- 3 Хранение документов дома: идеи
- 4 Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов
- 5 8 правил хранения документов дома
- 6 Как хранить документы, где хранить документы
- 7 Как правильно хранить документы
- 8 Как хранить важные документы и семейные архивы
- 9 Где хранить документы дома
- 10 Где хранить документы дома
- 11 Где хранить документы дома
- 12 Как организовать хранение домашних документов
- 13 Способы хранения документов дома — Как хранить документы, где хранить документы
- 14 Порядок на рабочем месте дома: идеи для хранения в домашнем офисе (40 фото)
- 15 Как правильно хранить документы
Хранение документов
После многочисленных попыток сына добраться до наших важных бумаг, я убрала всё на верхнюю полку шкафа в спальне. В трех папках храню – личные документы каждого члена семьи, документы на недвижимость и транспорт, квитанции и ксерокопии. Гарантийные талоны, без инструкций к эсплуатации, держу в файле в ящике письменного стола.
Как организовать хранение домашних документов
Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.
Хранение документов дома: идеи
Есть сейфы с электронными или ключевыми замками, благодаря чему хранение документов дома будет безопасным. Код надо ввести самостоятельно. Стоимость на сейфы, которые открывают ключом, несколько меньше. Если к устройству будет иметь доступ много людей, то следует выбирать с ключами.
Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов
- Документы, которые нужно хранить всегда (свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии).
- Документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны (документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы должны храниться до момента выхода на пенсию)
8 правил хранения документов дома
Каждую категорию документов можно рассортировать еще и по принадлежности. Для этого бумаги каждого члена семьи положите в отдельный конверт с именем или отметьте соответствующую подборку стикером, маркером или листом цветной бумаги. Это необходимо для того, чтобы ваши домашние могли и без вашей помощи найти нужные документы.
Как хранить документы, где хранить документы
При открытии денежного вклада в банке в обязательном порядке выдают пластиковую карточку. Человек может принести в банк денежную сумму и положить под процент на год, карточка ему не нужна. Поэтому данную карточку убираем вместе с документами по вкладу в файл и в свою личную папку.
Как правильно хранить документы
- главные (паспорта, ИНН, СНИЛС, свидетельства о рождении и браке и пр.),
- здоровье (медицинские карты, полисы, справки, выписки),
- автомобиль (сервисные книжки, чеки из автомастерских, страховка),
- образование (дипломы, сертификаты, грамоты),
- недвижимость (документы на квартиру, платежки, справки БТИ),
- работа (трудовая книжка, договоры с работодателями, резюме),
- бытовая техника (инструкции, чеки, гарантийные талоны).
Как хранить важные документы и семейные архивы
Купите в магазине канцтоваров папки и скоросшиватели. В них удобно раскладывать документацию, разбитую на разные категории. Не сваливайте все в одну папку. Забудьте про коробки, так как, глядя на коробку, у вас останется соблазн свалить в них все документы без разбора.
Где хранить документы дома
Все остальные документы можно каталогизировать таким образом. Заводим специальную папку с множеством файлов внутри. В каждый файлик помещаем документы только одной категории: «Работа», «Банки и кредиты», «Квартира и счета», «Автомобиль и сервис», «Телефон и интернет», «Дети», «Оригиналы», «Копии» и т.д. Так все ваши бумажки будут под рукой, и найти любую из них труда не составит. Да, и не забудьте подписать каждый файл соответствующим образом. Если же документ требуется очень срочно, просто выньте нужный файл и возьмите с собой целиком – найдете необходимую справку по дороге. Вернетесь домой – вставьте файл на место. Порядок превыше всего.
Где хранить документы дома
Что касается вырезок из журналов, я храню их в прозрачных файлах, подшитых в папку. Такую папку легко подписать, а если она жёсткая и их несколько, то их очень удобно хранить стоймя вот в такой подставке для папок. Они бывают разных цветов, так что легко подобрать подходящий для интерьера цвет.
Где хранить документы дома
Любимой племяшке такая вот была вручена папочка на праздник 8 марта. Пришла к мысли, что данный формат удобнее хранить и носить в сумке. Кроме того, в папку помещаются другие документы, которые иногда прячутся дома в самых неожиданных местах. Закрывается папка сильным магнитом в обложке, поэтому в сумке точно не раскроется. Декор обложки максимально упрощен.
Как организовать хранение домашних документов
Количество и названия папок у вас будет свое. В папках для файлов в отдельных файлах будет находиться договор с организацией предоставляющей услуги, квитанции на оплату подключения услуги, пломбирования счетчиков, установки оборудования. Так же в отдельном файле квитанции об оплате за текущий год. Обязательно уточните, сколько хранить квитанции.
Способы хранения документов дома — Как хранить документы, где хранить документы
Личные документы каждого члена семьи удобнее хранить в п ластиковых кармашках с застежкой дома. Так делает моя сестра Регина. Квитанции хранения в файлах. Пластиковая папка с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до файлов. Значит не все в порядке. Мы дома, чуть путешествие свое не сорвали только потому,что я способы уверенна, где лежит один очень нужный документ. Интересные и дельные советы. Но как быть с дома важными документами? Ведь МЧС всегда советуют это особо важные документы хранить в одном месте и,если в случае чего не дай бог схватить их с.
Порядок на рабочем месте дома: идеи для хранения в домашнем офисе (40 фото)
Статисты определили, что на поиски нужного документа мы тратим примерно 140 часов в год. Поэтому помните главное – любые документы нужно хранить в папках! Например, файлы с документацией за месяц можно складывать в перфорированные скоросшиватели. А вот уже квартальные скоросшиватели легко хранить в сегрегаторах или, как их еще называют, архивных папках. В год их накапливается всего четыре. Размеры и цвета выбирайте на свой вкус (А4/50, А4/75, А5/50, А5/75 и др.) Такие папки занимают много места, и их лучше хранить где-то на верхних полках над столом. Что касается документов, которыми вы будете пользоваться каждый день, то их лучше держать поближе к себе. Тут подойдут лоточки для бумаг. Они бывают вертикальные и горизонтальные, пластиковые, деревянные и металлические. Меньше пространства занимают, конечно, вертикальные.
Как правильно хранить документы
Чеки и квитанции всех более-менее крупных покупок не выбрасывайте в течение 12 месяцев. Если гарантия на некоторые товары превышает один год – сохраняйте подтверждения оплаты соответственно сроку, определённому в гарантийном талоне. Чеки об оплате услуг адвоката, врача, педагога и пр. храните три года. В случае судебных разбирательств и необходимости предоставления оригиналов – сделайте их ксерокопии и оставьте у себя.