Архивная справка из загса

Справка из архива загса

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

Справка о заключении брака форма 28: сроки и порядок получения, госпошлина

• заявление (бланк находится в сети «Интернет» или в органе, где заказываете)
• удостоверение личности заявителя (представителя)
• доверенность представителя от нотариуса
• документ, устанавливающий родственные связи с умершим, нахождение в браке с которым необходимо подтвердить заявителю, и свидетельство о его смерти
• квитанция о внесении налогового сбора за оформление

• лично явиться в отдел ЗАГСа, где происходило бракосочетание, в любое отделение МФЦ в регионе бракосочетания (через представителя при наличии нотариальной доверенности)
• заказать документ через портал «Гос. услуги» или «Мои документы» в МФЦ
• почтой при помощи вышеуказанных электронных сервисов (применим при нахождении заявителя в другом регионе)

Особенности получения свидетельства о заключении брака из ЗАГСа

1. Первично заполняется наименование ЗАГСа, в котором проходила регистрация брака, и его местонахождение.
2. Далее указываются полные паспортные данные человека, подающего заявление. Здесь прописывается серия и номер паспорта, дата его выдачи, а также фамилия, имя и отчество согласно паспорту.
3. Потом указываются фамилии обоих супругов, вступавших в брак. Если один из них после свадьбы изменил фамилию, то указывается та, что была на момент вступления в брак.
4. Далее снова указывается название органа, проводившего регистрацию брака, дату и номер акта государственной регистрации.
5. Нужно указать, куда и для чего будет необходима эта информация.
6. Дата и подпись лица, заказывающего данную услугу.

• номер, который присваивается в момент создания данного документа;
• юридическая информация органа ЗАГСа, его местонахождение;
• полные имена супругов, вступивших в брак, согласно их паспортным данным;
• дата свадебной церемонии;
• информация о фамилии, если один или оба из супругов ее сменили;
• указывается дата выдачи информации;
• подпись лица, уполномоченного на выдачу справки, и юридическая печать ЗАГСа.

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

• паспорт заявителя;
• заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
• документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
• квитанция об оплате госпошлины.

Архивная справка из загса

Иногда граждане меняют личные данные. К примеру, при разводе или заключении брака. Доказать факт внесения корректировок помогает справка о смене фамилии из ЗАГСа. «Госуслуги» — портал, который позволяет довольно быстро заказать соответствующую документацию. Ниже будут раскрыты процедуры оформления выписки о перемене личных данных. Это не так трудно сделать. Особенно если заранее подготовиться к процедурам.

1. Зайти на «Госуслуги» под своим именем.
2. Отыскать через строку поиска услугу «Выдача справки о смене фамилии».
3. Указать ЗАГС, с которым хочется иметь дело в дальнейшем.
4. Напечатать информацию, запрошенную на экране.
5. Осуществить оплату услуги.
6. Подтвердить процедуру подачи ходатайства.

Архивно-информационный Отдел Управления ЗАГС Москвы

Что интересно: установленный регламентом срок проставления апостиля в 5 рабочих дней может сокращаться и увеличиваться в зависимости от объема работы. Если документов для апостилирования в ЗАСГе мало, то апостиль ставят раньше — за 3-4 дня. Максимальный срок проставления апостиля в ЗАГСе — 7 дней.

Обратите внимание, что архивы актовых записей гражданского состояния, составленные в военное время в гарнизонах хранятся:
— до 1979 — в ГУ ЗАГС МО
— с 1979 по настоящее время — в АИО ЗАГС г. Москвы. Также в АИО ЗАГС г. Москвы хранится информация о документах, выданных с 1918 года и консульскими учреждениями с 1921 года.
Поставить апостиль на эти документы и получить дубликат можно только в данных отделениях.

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Справка о заключении брака из ЗАГСа имеет 2 вида установленных форм, каждая из которых выдается в случаях, когда сведения не могут быть предоставлены в виде повторной выдачи свидетельства о браке. Когда и как получить справку о заключении брака, читайте в нашей статье.