Когда сотрудник летит в командировку билеты на самолет покупаются с багажем?

Вопрос: Наши сотрудники часто летают в командировки, покупая электронные билеты

В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо руководствоваться следующим. Приказом Минтранса России от 18 мая 2010 г. N 117 в пункт 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 внесены изменения, согласно которым маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции являются документами строгой отчетности. И применяются для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. То есть если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут-квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе. В нем указана стоимость перелета, с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 1 февраля 2011 г. N 03-03-07/1.

Наши сотрудники часто летают в командировки, покупая электронные билеты. Пунктом 2 приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 установлено, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажная квитанция являются документами строгой отчетности и применяются для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. Однако наша бухгалтерия полагает, что данные документы не подтверждают факт покупки авиабилета и соответственно размер понесенных расходов в связи с его приобретением. Каков порядок документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронных авиабилетов?

Если рейс с пересадкой нужно ли забирать багаж

На всякий случай изучите визовые правила страны, где будете делать пересадку. Часто виза нужна только в том случае, если вы покидаете пределы аэропорта. Это бывает тогда, когда приходится переезжать в другой аэропорт для посадки на следующий рейс. В других случаях виза нужна, чтобы покинуть транзитную зону. Если нужно самостоятельно получить и оформить багаж, то могут потребовать транзитную визу. Аэропорты некоторых стран позволяют совершить в них пересадку без дополнительных документов. Кроме того, правилами иногда разрешается не только покидать транзитную зону, но и пределы аэропорта.

Если вы покупаете два билета на рейсы разных авиакомпаний, то вам придется внимательней отнестись к планированию путешествия и просчитать время, необходимое для выполнения всех процедур в аэропорту стыковки. Кроме того, вы отвечаете сами за возможное опоздание на следующий рейс, даже если он произошел не по вашей вине.

Билет на самолет без багажа что значит

Логично, что такой билет дешевле обычного, так как багаж не включен в стоимость авиабилета. Также не требуется в аэропорту стоять в длинных очередях, чтобы сдать багаж, не нужно тратить время и деньги на обмотку большой сумки полиэтиленовой пленкой. В пункте назначения, как правило, приходится довольно долго ждать, пока багаж сгрузят из самолета и подвезут к багажной ленте.

Особенно это удобно, когда вы летите в бизнес-поездку и не берете с собой дополнительных вещей кроме ручной клади. Зачем же платить больше? Приобретая билет на самолет без багажа что значит, что вы можете провозить личные вещи только в ручной клади, вес которой тоже ограничен.

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратно (п. 11 постановление Правительства РФ от 13 октября 2008г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). То есть если работник добирается до места назначения прямым рейсом — стоимость двух билетов. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана.

Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета. Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

Таким образом, авансовый отчет заполняется в обычном порядке, как по обычной командировке. К нему прикладывается тот билет, по которому сотрудник в конце концов улетел, а также заявление сотрудника на сумму штрафных санкций с визой руководителя.

В рассматриваемой ситуации основанием для возмещения расходов на штрафные санкции будет являться соответствующее заявление командированного работника с визой руководителя и указанием суммы возмещения. Это заявление прилагается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.

В Крым по воздуху: как подготовиться к авиаперелету на юг с меньшими потерями

Если вы едите в Крым на своем авто, то вам позволено взять с собой все, вплоть до сборного домика и любимой сковородки. Летая самолетами, и не только «Аэрофлота», вас заставят задуматься о каждом предмете, который вы собирается взять с собой на борт.

За возвратом рекомендуется сразу обращаться в адрес авиакомпании перевозчика в обход агентства продажи авиабилетов, так как именно авиакомпания будет осуществлять всю процедуру возврата и является ответственным лицом в этом вопросе.

Возможные проблемы при покупке билета на самолет без багажа

Помимо этого, всем кто собирается опробовать дешевые перелеты с этой компанией, нужно не только узнать, что входит в цену билета, но и быть готовым к тому, что на тарифе «лайт» все льготы для держателей авиакарт этого перевозчика недействительны, в отличие от компании «Сибирь», этот перевозчик не может себе позволить распространять льготы на бюджетные перевозки.

Самая «простая» и понятная в вопросе, что будет входить в стоимость авиабилета, за что и сколько придется доплачивать и во всех остальных нюансах – компания «Сибирь». Вес клади, разрешающийся к провозу с собой без каких-либо оплат сверх стоимости билета – 10 кг.

Летим в командировку по электронному билету

Что касается международных авиаперевозок, то с 1 июня 2008 г. всем авиакомпаниям — членам IATA (Международной ассоциации авиатранспорта) предписано отказаться от бумажных билетов и по возможности полностью перейти на электронные. На сегодняшний день в IATA входят шесть российских авиакомпаний: «Аэрофлот — российские авиалинии», «Трансаэро», «Волга — Днепр», «Владивосток — Авиа», ГТК «Россия» и S7 («Сибирь»).

По мнению Минфина, которое он неоднократно выражал в своих Письмах (от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99, от 13.08.2007 N 03-01-10/6-239, от 11.10.2007 N 03-03-06/1/717, от 27.12.2007 N 03-03-06/1/893), если для поездки в командировку был приобретен авиабилет, составленный в бездокументарной форме, оправдательными документами для признания расходов в целях налогообложения прибыли могут являться распечатка электронного документа на бумажном носителе и посадочный талон.

Командировка: как правильно учесть электронный билет

Перевод можно доверить штатному бухгалтеру либо специализированной компании (письмо Минфина РФ от 09.12.2015 № 03-07-14/71801). Важно перевести лишь обязательные реквизиты, которые подтвердят расходы: Ф.И.О. пассажира, направление и номер рейса, день вылета, стоимость билета (письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/168).

Чтобы принять расходы по авиаперелету, помимо маршрутной квитанции, потребуется посадочный талон на самолет, который выдается командированному работнику при регистрации на рейс. Именно посадочный талон свидетельствует о том, что полет состоялся (письма Минфина от 18.05.2015 № 03-03-06/2/28296, от 06.04.2015 № 03-03-06/19229, от 29.01.2014 № 03-03-07/3271).

Как отчитаться за командировочные расходы на билеты

В командировочных расходах учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование услугами во время перелета и т.п. Указанные затраты подлежат возмещению в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Этот документ вы получаете на электронную почту, которую указали в заказе. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Но ее нужно распечатать, прежде чем нести в бухгалтерию. Согласно письму Министерства финансов РФ, это документ строгой отчетности — его обязана принять любая бухгалтерия.

Стоимость провоза багажа в самолете

Когда человек доплачивает за перевозку багажа при бронировании билета на сайте или стойке в аэропорту, то чаще всего стоимость билета значительно возрастает. Особенно, если билет стоил 2000-3000 рублей, а багаж 2500 рублей.

Поэтому рассматривая вопрос, как оплатить багаж, если билет без багажа, стоит отметить, что сделать это можно, но стоимость может неприятно удивить пассажира. В этом случае багаж оформляется на стойке регистрации в аэропорту.

Что значит билет на самолет без багажа

Таким образом, при использовании данного тарифа в стоимость не включается размещение багажа, поэтому каждая сторона получает выгоду: пассажир экономит время и деньги, авиакомпания избегает возможных проблем с потерей багажа.

1. Нельзя сделать возврат. При этом возможность обмена билета присутствует, но со штрафом.
2. Нельзя выбрать место в салоне самолета. Если в билетах другого типа эта опция бесплатна, то для данного тарифа она не предусмотрена.
3. Отсутствие билета на конкретный рейс. Данный тариф действует далеко не по всем направлениям, а также не на все рейсы.
4. Невыгодно при наличии фирменной карты. Если у человека имеется собственная карта от фирмы компании, то приобретение такого авиабилета невыгодно. Подсчет миль по этому параметру осуществляется достаточно скупо, поэтому покупатель лишается привилегий.

Билеты на самолет дешево туда и обратно по акции

Авиабилеты сегодня не самое дешевое удовольствие для большинства людей. Но, несмотря на высокую стоимость, глупо отказываться от столь быстрого и удобного транспорта. Главное, при покупке билета на самолет придерживаться определенных рекомендаций и знать некоторые хитрости, тогда поездка не ударит по вашему кошельку.

Выбирайте транзитные рейсы. Во многие страны экономичнее добраться с пересадками, чем прямыми направлениями. Лучше выбирать рейсы с пересадками не более 1-2 часов, иначе вы потеряете слишком много времени. Однако некоторые путешественники намеренно выбирают маршрут с длительной пересадкой, чтобы за это время успеть посмотреть другой город.

Когда сотрудник летит в командировку билеты на самолет покупаются с багажем?

Согласно п. 4.4 Положения N 373-П для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, работнику под отчет расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

— расходы по проезду;
— расходы по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.