Какие первичные документы оформляются при услуах арнты спецтехники

Вопрос: Организация сдает в аренду спецтехнику (бульдозеры, экскаваторы) с экипажем

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, используемые для организации оперативного и бухгалтерского учета, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».

Какие требования к оформлению первичных документов

от 24 августа 2009 г. № 3-1-07/674Пунктом 7 ст. 169 НК РФ однозначно определено: «В случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте».

Во-первых, несмотря на утверждение, что в первичных документах не могут присутствовать иностранные валюты (см. письма Минфина России письма от 12 января 2007 г. № 03-03-04/1/866 и 17 июля 2007 г. № 03-03-06/2/127 и Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381), арбитражные суды, руководствуясь в первую очередь нормами ст. 317 НК РФ, считают, что пока обязательство не погашено, окончательной рублевой оценки быть не может, поэтому в первичных документах допустимо использование той валюты денежного обязательства, которая установлена в договоре (см. постановления ФАС Московского округа от 2 марта 2007 г. по делу № КА-А40/129-07, от 10 марта 2006 г. по делу № КГ-А40/1223-06, от 15 октября 2007 г. № КА-А41/10584-07 по делу № А41-К2-24150/06, от 18 октября 2007 г. № КА-А41/10959-07 по делу № А41-К2-22095/06, от 30 ноября 2007 г. № КА-А41/12524-07, от 11 января 2008 г. № КА-А41/12903-07 по делу № А41-К2-6521/07 от 28 мая 2008 г. № КА-А40/13182-07-2 по делу № А40-25115/07-4-156, от 26 августа 2008 г. № КА-А41/6653-08, ФАС Северо-Западного округа от 10 февраля 2006 г. по делу № А56-49985/04 и от 11 января 2008 г. № А56-5204/2007, ФАС Северо-Кавказского округа от 28 ноября 2006 г. по делу № Ф08-4995/2006, от 15 февраля 2006 г. по делу № Ф08-215/2006 и от 26 февраля 2007 г. № Ф08-951/2007-386А и др.);

Фролов и партнеры

Для установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе организация или индивидуальный предприниматель должны представить в банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание, расчет на бланке формы № 0408020 в двух экземплярах. Один экземпляр остается учреждении банка, второй возвращается в организацию со сведениями об установленном лимите денежных средств в кассе организации и разрешением на расходование наличных денежных средств, поступающих в кассу.

Унифицированная форма № КО-3 применяется в бухгалтерии организации для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов до передачи в кассу. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.

Заключили договор на оказание услуг спецтехникой какие первичные документы составляется с заказчиком

Дополнительным аргументом в пользу использования унифицированной справки N ЭСМ-7 при предоставлении в аренду строительной техники с экипажем может послужить имеющаяся арбитражная практика. Так, например, в решении Арбитражного суда Рязанской области от 31 июля 2007 г. N А54-2146/2007 подписанные в двустороннем порядке справки для расчета за выполненные работы (услуги) были названы документом, подтверждающим предоставление в аренду строительных механизмов с экипажем. Однако любой из предложенных способов оформления документов, на наш взгляд, не будет неверным. Главное, чтобы оформленный первичный документ соответствовал требованиям Закона N 129-ФЗ, обеспечивал полную и достоверную информацию об оказанных услугах по предоставлению техники в аренду и содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 указанного закона.

Договор при оказании транспортных услуг Сразу отметим, что договоры на оказание услуг спецтехникой или автомобильным транспортом (транспортные услуги) суды относят именно к договорам оказания услуг (гл. 39 ГК РФ), а не к договорам перевозки, поскольку договор перевозки груза заключается в отношении конкретного передаваемого перевозчику груза (п. 1 ст. 785 ГК РФ; пост. Восьмого ААС от 03.12.2015 № 08АП-12915/15, от 03.06.2015 № 08АП-2965/15).

Какие первичные документы оформляются при услуах арнты спецтехники

Вместе с тем, например, Девятый арбитражный апелляционный суд (пост. Девятого ААС от 24.06.2015 № 09АП-11594/15) обязал заказчика оплатить оказанные исполнителем услуги по предоставлению автотранспорта, строительной и специальной техники. Суд принял во внимание, что споров и разногласий относительно использованного при оказании услуг имущества между сторонами сделки не возникало, отсутствие путевых листов и иных документов, оформлением которых в соответствии с договорами должно было сопровождаться их исполнение, не свидетельствует о том, что услуги не были оказаны. Также суд принял во внимание, что действующее законодательство не обусловливает возможность заключения договора на оказание соответствующих услуг наличием у исполнителя транспортных средств на праве собственности.

ПРИМЕР Организация 1 заключила договор с заказчиком на оказание услуг спецтехникой и автомобильным транспортом, в котором не указано, что для его исполнения привлекаются третьи лица. С организацией 2 (собственник транспортных средств) у организации 1 (исполнитель услуг) заключен долгосрочный договор на оказание транспортных услуг, который уже действовал до подписания договора с заказчиком.

Какие первичные документы оформляются при услуах арнты спецтехники

Услуга. Фирма должна оформить с вами договор, далее подготовить счет-фактуру, акт приемки работ и форму ЭСМ-7. Последняя неизменно составляется в одном экземпляре на базе актуального путевого листа либо рапорта о применении транспортного средства.

Аренда. Необходимо приготовить соглашение – аренда экскаватора , илососа либо иного авто с экипажем. Здесь акт о выдаче машины составляется произвольно, стоимость можно не указывать – документ потребуется для доказательства, что техника полностью исправна и пригодна для применения.

Какие первичные документы оформляются при услуах арнты спецтехники

Поэтому, устанавливая реальность совершения хозяйственных операций, суд затребовал у заказчика путевые листы, справки расчета за выполненные работы (услуги) (по форме ЭСМ) с указанием отработанных машино-часов (так как из представленных актов оказанных услуг невозможно было установить фактический объем и характер оказанной исполнителем услуги). В них не были указаны транспортные средства, количество отработанных часов, объекты, на которых производились работы.

В некоторых случаях квитанция об оказании услуг может оформляться на бланках строгой отчетности. 2 Если сторонами договора об оказании услуг с обеих сторон выступают юридические лица или индивидуальные предприниматели, то по факту его выполнения составляется акт приема-передачи услуг. Его обязательные реквизиты и порядок заполнения должны применяться всеми юридическими лицами, эксплуатирующими, в частности, грузовые автомобили (пп. 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее — Приказ № 152)). Заметим, что среди обязательных реквизитов путевого листа нет отметок заказчика услуг и отрывных талонов. Из приведенных положений Устава и Приказа № 152 следует, что путевые листы необходимы той организации, сотрудники которой фактически осуществляют работы на транспорте или спецтехнике.

Какие первичные документы оформляются при услуах арнты спецтехники

В качестве примера рассмотрим график документооборота кассового ордера (табл.7.1). График документооборота расходного ордера (РКО) Все многообразие документов, оформляемых организацией, принято группировать, т.е.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии в тех случаях, когда для записи хозяйственной операции других документов нет или с целью подготовки распорядительных и оправдательных документов для отражения в бухгалтерском учете.

Какие первичные документы оформляются при услуах арнты спецтехники

Нормы расходов горюче-смазочных материалов на работу дополнительного и/или специального оборудования НДО (НСО) определяются, как правило, производителем соответствующей техники или оборудования и устанавливаются в литрах для жидких горюче-смазочных материалов или в кубических метрах для сжатого природного газа на час работы или на единицу работы соответствующего оборудования.

При этом, согласно пункту 3 статьи 7 Закона первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Требования к оформлению первичных документов — типичные ошибки и правила их исправления

В общем, перечень можно продолжать практически до бесконечности. Главное, чтобы этот документ содержал в себе необходимые реквизиты и сведения о хозяйственной операции. О реквизитах сейчас и поговорим, а потом уделим внимание сведениям о хозоперации.

В соответствии со ст.120 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, введенного в действие Федеральным законом от 31.07.1998 N 147-ФЗ (далее — НК РФ), грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения влечет за собой следующие финансовые санкции:

Оформление бухгалтерских документов – Перечень первичных учетных документов бухгалтерского учета и правила их оформления

Документы бухгалтерского оформления — это документы, с помощью которых оформляются операции, отраженные ранее в подлинных первичных документах, например, справки бухгалтерии о распределяемой прибыли, расчет о начислении амортизации, сводные группированные ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т.д. [c.88]

Отражение сведений осуществляется на специальных унифицированных бланках. При отсутствии утвержденных форм предприятие может разработать их самостоятельно.

Пошаговый алгоритм оформления внепланового инструктажа по охране труда – необходимые документы и их образцы для скачивания

1. Оказывать первичную медицинскую помощь, если необходимо, до приезда скорой.
2. Использовать средства индивидуальной защиты на случай непредвиденных ситуаций.
3. Знать план эвакуации, уметь воспользоваться им во время пожара, землетрясения, взрыва и других страшных явлений.
4. Пользоваться огнетушителями, знать, где они находятся.

Изучать внеплановый инструктаж должна как группа сотрудников, так и один работник. Необходимо заранее обсудить, как проинформировать об опасности, разобрать систему поведения в сложной обстановке, какие меры неотложной помощи следует принять.

Первичная документация на аренду экскаватора

Организация сдает в аренду спецтехнику (бульдозеры, экскаваторы) с экипажем. Какими первичными документами оформляется факт оказания услуг: актом выполненных услуг или справкой по типовой межотраслевой форме ЭСМ-7?

В организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин и механизмов, используются формы NN ЭСМ-1 (рапорт о выработке башенного крана), ЭСМ-2 (путевой лист строительной машины), ЭСМ-3 (рапорт о выработке строительной машины (механизма)), которые применяются не только для учета работы строительных машин и механизмов, но и являются основанием для начисления заработной платы обслуживающему персоналу. К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г.

Какие первичные документы оформляются при услуах арнты спецтехники

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля Также для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами) используется «справка для расчетов за выполненные работы (услуги)» (форма N ЭСМ-7), которая выписывается на каждый рапорт N ЭСМ-1, ЭСМ-3 (путевой лист N ЭСМ-2) работы строительной машины (механизма) на основании указанных в них данных. Справка N ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты.
Согласно разъяснениям налоговых органов документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. Договор аренды автомобиля с экипажем и без него По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Документы К таким документам, например, относятся: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — заявки на использование арендованных автомобилей; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования (смотрите, например, письмо УФНС РФ по г.Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1).

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 — 2020 годах

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел III):

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.