Как правильнор вести нумерацию в журналах учета документов

Как правильнор вести нумерацию в журналах учета документов

Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелем. Ебать, один раз когда даже дреля небыло, дырявили сверлом обмотанным скотчем, при этом быстро-быстро раскручивал по столу от сверла журнал предварительно накернив его как положено.

Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок то лучше не раскрепляя и не переворачивая прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88.

Как правильнор вести нумерацию в журналах учета документов

: Никаких специальных нормативных правовых актов, утверждающих правила нумерации приказов, не предусмотрено. Каждая компания может разработать такие правила самостоятельно в зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов. Причем использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно.

В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения существуют разные сроки хранения журналов учета отпусков, журналов учета приема, перевода и увольнения работников, соответственно, рациональнее будет разделить журнал приказов по личному составу на несколько журналов.

Порядок нумерации документов при распечатке фрагмента журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур

При выводе журнала учета полученных/выставленных счетов-фактур за отчетный налоговый период (квартал)
в PDF-формате документы нумеруются по порядку по дате их получения.
По запросу налоговой инспекции наша бухгалтерия выдает фрагмент журнала за заданный период
либо по конкретным документам, либо по контрагенту. Бухгалтерия утверждает, что при печати такого «фрагмента
журнала» в PDF должен выводится порядковый номер, с которым счет-фактура был зарегистрирован в
журнале за весь налоговый период. Т.е. при выводе в PDF колонка №п/п должна быть не 1, 2, 3….каждый раз, когда выводим в PDF
формат, а 100, 120 и т.п.
Как обоснование – цитата из Постановления 1137: «Счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные),
полученные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке
в части 2 журнала учета по дате их получения.»
Прошу помочь в разъяснении данного вопроса.

При выводе журнала учета полученных/выставленных счетов-фактур за отчетный налоговый период (квартал)
в PDF-формате документы нумеруются по порядку по дате их получения.
По запросу налоговой инспекции наша бухгалтерия выдает фрагмент журнала за заданный период
либо по конкретным документам, либо по контрагенту. Бухгалтерия утверждает, что при печати такого «фрагмента
журнала» в PDF должен выводится порядковый номер, с которым счет-фактура был зарегистрирован в
журнале за весь налоговый период. Т.е. при выводе в PDF колонка №п/п должна быть не 1, 2, 3….каждый раз, когда выводим в PDF
формат, а 100, 120 и т.п.
Как обоснование – цитата из Постановления 1137: «Счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные),
полученные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке
в части 2 журнала учета по дате их получения.»
Прошу помочь в разъяснении данного вопроса.

Как нумеровать журналы

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Когда работника принимают на работу и вносят все данные в перечень учета трудовых книжек, то и работник должен ознакомиться с записями, поставить свою подпись в соответствующей графе, тем самым он доказывает, что документ кадровым работником был заполнен правильно. Когда сотрудник увольняется, то он вновь обязан расписаться в книге, чтобы доказать, что новые записи в его документе сделаны правильно, ошибок не содержат.

Нумеруется ли титульный лист в журналах

1. Те, что нужно обязательно вести в бумажном виде и оформлять по строгим правилам. Таких книг всего две, о них я написала только что чуть выше.
2. Те, в которых работники или кадровики расписываются за что-то. Например, работник при приеме ставит подпись о своем ознакомлении с локальными нормативными актами компании. Такие журналы ведутся в бумажном виде, но ни прошивать, ни пломбировать их не надо.
3. Электронные журналы. Это простые учетные формы, в которых никто не расписывается. Таких большинство. Это полноценные, но полностью электронные документы, и даже после закрытия распечатывать их не надо. Хранятся они тоже как электронные документы.

Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.

Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц

Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.

Когда работника принимают на работу и вносят все данные в перечень учета трудовых книжек, то и работник должен ознакомиться с записями, поставить свою подпись в соответствующей графе, тем самым он доказывает, что документ кадровым работником был заполнен правильно. Когда сотрудник увольняется, то он вновь обязан расписаться в книге, чтобы доказать, что новые записи в его документе сделаны правильно, ошибок не содержат.

Нумерация журнала учета трудовых

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы. На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж. Все данные об этих документах заносятся в особый журнал — книгу учета движения трудовых книжек. У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала. Скачать бланк книги учета движения трудовых книжек в формате. В следующей статье расскажем правила выдачи трудовой книжки при увольнении. Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек в формате. Увольнение сотрудника: о чём важно знать Процедура увольнения по собственному желанию Правила выдачи трудовой книжки при увольнении Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу образец.

Оценка автомобиля и размер госпошлины при наследовании автомобиля. Поэтому данный способ передачи имущества основывается на положениях о договоре дарения. Домовая книга (форма 18) Домовая книга (поквартирная) 16 листов офсет. Образец заявления на отзыв согласия обработку персональных данных в школу.

Как правильнор вести нумерацию в журналах учета документов

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.
Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе.

Количество внутренних приказов, издаваемых крупной компанией, как правило, является очень высоким. Ежедневно специалисты кадрового учета издают приказы распорядительного и информационного характера, а также касающиеся основной деятельности и личного состава предприятия. Ввиду этого, организация качественного и упорядоченного документооборота зачастую является непростой задаче. На помощь кадровикам приходят «регистраторы», обобщающие и структурирующие информацию документацию. Один из таких регистрационных документов является Журнал учета приказов. Читайте также статью: → «Журнал регистрации приказов (скачать образец)».
В случае использования Журнала приказов, руководством организации назначается лицо, ответственное за его ведение, оформление, хранение и сшив. В общем порядке таким лицом выступает сотрудник отдела кадров. Если Журнал ведется на небольшой фирме, то ответственным сотрудником может выступать бухгалтер.

Можно ли вести свою нумерацию в бухгалтерии первичных документов

Приходные и расходные кассовые ордера и журнал их регистрации. Подозрения вызовут путаница или ошибки в номерах этих документов. Например, когда у разных ордеров одинаковый номер, или номера проставлены в хаотичном порядке, или ордера вообще не пронумерованы. Инспекторы могут решить, что с учетом выручки в компании не все ладно.*

Инспекторы обратят внимание на номера ордеров. Рискованно выдавать покупателю приходник, а потом менять в программе его номер. У продавца и покупателя останутся две части документа с разными реквизитами. Также опасно присваивать разным ордерам одинаковый номер или пропускать при нумерации некоторые номера. Все эти нестыковки вызовут подозрения на проверке. Например, в том, что компания приняла деньги по приходнику, но не отразила выручку.

Приказы нумерация правильно вести

Шаг — 3
Разделите приказы по кадрам на 2 части по срокам хранения. Документы о предоставлении очередного или учебного отпуска, краткосрочной командировке, поощрениях и дисциплинарных взысканиях хранятся 5 лет. Приказы о приеме на работу, переводу, увольнении, длительных командировках и длительных отпусках подшейте в другую папку. На обложках скоросшивателей напишите название папки и срок хранения. Приказы по основной деятельности подшейте отдельно Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Подскажите, пожалуйста, как правильно нумеровать приказы. Отдельно нумерация «о приёме на работу», нумарация «Об увольнении», «О смене фамилии». или же нумарация «по личному составу», нумерация «по основной деятельности». у приказов на отпуск (отпуска, коммандировки) и приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение)разные сроки хранения и поэтому по личному составу нумеруются со значком №32л/c или №32-к а вот приказы на отпуск со значком №32-о. И приказы издаются в 1 экз. и делаются по унифицированным формам.
Архивное делопроизводство:
— приказы по приему, переводу, увольнению, длительным отпускам и длительным командировкам регистрируются, формируются и хранятся отдельно от всех остальных кадровых приказов. Срок хранения для них — 75 лет.
— приказы об отпусках, командировках, поощрениях и пр. — регистрируются, формируются и хранятся в др. папке. Срок их хранения — 5 лет.
Соответственно, регистрация должна быть отдельной, конечно же — каждая со своей буквой. Не важно — с какой! Опять же, у всех по-разному. Главное в делопроизводстве, что КАДРОВЫЕ приказы — должны быть с добавлением к номеру БУКВЫ, а приказы по основной деятельности — должны содержать только ЦИФРЫ. Делайте, хоть с буквой «Ы» — никто вам слова не скажет!

Кака правильно вести журнал исходящих и входящих писем нумерация для группы компании

• поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты, пресса;
• рекламные материалы (листовки, программы, проспекты);
• документы первичной бухгалтерской отчетности, договоры и т.д. если они поступили без сопроводительного письма (если с письмом – то регистрируется непосредственно письмо);
• информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления.

Преимущество бумажного журнала в надежности сохранности данных, его использование оправдано при регистрации бумаг, которые в силу особой важности имеют долгий срок хранения. Недостаток данной формы учета в неудобном и длительном поиске нужного документа. Электронный журнал это таблица в файле xls, doc, docx аналогичная бумажному варианту. Готовый шаблон можно скачать из сети Интернет или создать самостоятельно в стандартной офисной программе Excel или Word. Среди преимуществ этого вида быстрый поиск и возможность сортировки документов. В таблицу можно поместить гиперссылки на интернет ресурс или сканированные копии документов. К получению и редактированию информации в электронном журнале доступ может быть предоставлен всем сотрудникам, а может быть ограничен определенным кругом лиц.

Как нумеруется журнал учета трудовых книжек

Образец заполнения: Бланк: Книга движения трудовых книжек Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу 1938 года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим? Лицо, ответственное за ведение учета, может использовать готовые журналы типографского производства или скачать образец из сервисов кадровой специализации. При использовании печатного образца необходимо обратить внимание на длительный период использования или архивации журнала и использовать обложку из плотной бумаги или картона. Можно ли вести электронно? Ведение журнала регистрации трудовых книжек в электронной форме не допускается.

Следовательно, нумерация книги учета должна продолжаться при внесении в нее записей в аналогичный раздел самого вкладыша. Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера.

Как прошивать журнал учета

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Все страницы необходимо прошнуровать, после чего поставить пломбу. При этом кадровик должен следить за тем, как нумеруется книга учета движения трудовых книжек. В последнюю очередь в конце книги указывают количество прошнурованных страниц. Запись заверяется директором, который ставит под ней свою подпись.

Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию. Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала.

Нумерация в журналах

У меня на обложке журнала отмечено: 1)Том; 2) Начат; 3) Окончен; 4) Итого внесено. записей; 5) Срок хранения 75 лет; 6) Хранить до.
А именно графы, которые я заполняю в журна ле : 1)№ п/п ; 2) Дата приказа; 3) Номер приказа; 4) Вид приказа; 5) ФИО сотрудника; 6) Основание.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Кроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах. Каждая книга учета должна быть правильно оформлена. Так, все они обязательно должны иметь твердый переплет, поскольку в дальнейшем будут храниться в архиве. Срок хранения – не менее 75 лет, поэтому такая обложка нужна, чтобы журнал не пострадал за это время.

Все страницы необходимо прошнуровать, после чего поставить пломбу. При этом кадровик должен следить за тем, как нумеруется книга учета движения трудовых книжек. В последнюю очередь в конце книги указывают количество прошнурованных страниц. Запись заверяется директором, который ставит под ней свою подпись.