Как составить приказ об утверждении графика отпусков если нет главбуха нач.кадров

Приказ об утверждении формы графика работы

На этапе введения посменной работы полезно создавать сменные графики ежемесячно или ежеквартально и регулярно знакомить с ними сотрудников под роспись. Эта мера дисциплинирует и работников, и руководство. Подписанный график обязателен для исполнения и помогает в решении трудовых споров

В условиях сменного графика работы сотрудники трудятся определенное количество времени в соответствии с графиком сменности. При составлении сменного графика, необходимо учитывать мнение профсоюза или другого представительного органа от сотрудников, если таковой имеется (согласно ст. 103 ТК РФ).

Приказ об утверждении графика работы сотрудников образец

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно. Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ. Определения Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться. Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию.

Мы используем файлы cookies, которые сохраняются на вашем компьютере. Нажимая ОК, вы подтверждаете то, что вы проинформированы об использовании cookies на этом сайте. Подробнее о файлах cookie. Размер шрифта:. Шрифт Брайля:. Обычная версия.

Приказ об утверждении графика отпусков образец рб

Темы: Кадровое делопроизводство и документы Приказы График отпусков. Статьи по теме Номенклатура дел: образец Входит ли учеба в общий трудовой стаж Отдел кадров: функции и структура Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Человеко-часы: как считать. Читайте в нашей статье: Как составить приказ об утверждении графика отпусков Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков Сколько хранится приказ об утверждении графика отпусков.

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:. К особенностям этого документа относятся:. Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя. Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него и дополняться данными по вновь принятым на работу сотрудникам. Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа п.

Как составить график отпусков

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 122, 267 ТК);
• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 122, 260 ТК)
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК);
• мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Данный отпуск предоставляется по желанию работника независимо от времени непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК);
• работники, которые были отозваны из отпуска в текущем году. В этом случае неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску на следующий рабочий год (ст. 125 ТК);
• студенты могут присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работодателем к учебному отпуску (ст. 177 ТК);
• совместители уходят в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК);
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иные лица, на которых распространяется действие Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

После того, как сотрудники определились с датами, можно составлять график. Для этого используется форма Т-7 или обычная сводная таблица, где указываются:

График гарантирует сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для работодателя это тоже очень полезный инструмент. С одной стороны, он поможет соблюсти право работников на отдых, а с другой — организовать рабочий процесс так, чтобы все не ушли в отпуск одновременно.

Приказы по кадрам

Они регистрируются в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранятся в организации постоянно в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст. 19 «Перечня»).

Как составить приказ об утверждении графика отпусков если нет главбуха нач.кадров

Даже если вы в работе используете унифицированные формы документов, необходимо это зафиксировать в приказе. К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Или образцы форм, разработанных в компании. Кстати, этим же приказом можно утвердить и форму трудового договора компании.

Если возникла необходимость внесения изменений в эти регламентирующие документы, то порядок действий будет таким же. Не забывайте, что если Акты вводились в действие Приказом, то изменения должны вводиться Приказом, а не Распоряжением.
Сейчас малым предприятиям дано право не разрабатывать данные Положения, а их содержание включить в Трудовой договор. На мой взгляд удобнее работать с Актами, т. к. численность компании может измениться и вам все равно придется их вводить.

Имеет право не дать отпуск график отпусков

За период с 26.01.2010 по 25.01.2011 положено вам 28 дней, 13 вы использовали, соответственно еще 15 Отпуск. остлось по беременности и родам тоже входит в для период предоставления отпуска. Т.е. с 26.01.2011 по примерно ноября конец.

Вы отпуск в пойдете по решению командира части, который график утверждает отпусков. Длительность вашего первого будет отпуска высчитываться пропорционально прослуженному в текущем времени году. Ну и плюс дорога конечно. Нет, месяцев 6 через.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков если нет главбуха нач.кадров

Ошибка № 9: не указаны условия труда на рабочем месте. С января 2014 года работодатели должны включать в трудовые договоры условия труда работников на их рабочих местах (новое условие ввела ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Условия труда бывают оптимальными, допустимыми, вредными и опасными. Вредные условия делятся на четыре степени (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Эксперты определяют условия труда в ходе специальной оценки рабочих мест (до января 2014 года они определяли их в рамках аттестации рабочих мест).

Ошибка № 5: в ПВТР не указаны дни выплаты зарплаты. Закон требует, чтобы работодатели указывали дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поскольку документы перечислены через запятую, следует вывод, что дни выплаты нужно закреплять во всех этих документах. Роструд поддерживает этот вывод.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать

• Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

• Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.

Приказ на отпуск

Довольно часто работники бухгалтерии из-за невнимательности допускают различные ошибки при заполнении приказа. Если трудовая инспекция обнаружит такие недочёты, то на компанию может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

• Основной предпосылкой к созданию документа является график отпусков, который составляется за несколько месяцев до отпускного периода. Он формируется по результатам опроса сотрудников.
• Вторым шагом можно считать написание работником заявления на предоставление того или иного отпуска.
• На основании полученного заявления составляется приказ на отпуск.
• В заключении бухгалтер на основании формы Т-6 рассчитывает отпускные выплаты или пособия.

График отпусков: образец заполнения в exсel

Конечно, это очень рано. Работник получит отпуск авансом, отработав всего 1 день в данном рабочем году. Но закон этого не запрещает. Хотя и допускать такие ситуации не нужно. Ведь если работник надумает увольняться сразу после отпуска, то произвести удержание за неотработанные дни отпуска будет сложно.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

Утверждение графика отпусков на год

Составить график отпусков надо за две недели до начала будущего года (ст. 123 ТК РФ). В этом году крайний срок — 17 декабря. Если составить график позже, возможен штраф на трудовой проверке до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

• Определить дату окончания «рабочего года» сотрудника, то есть дату, когда истекает очередной год со дня поступления на работу. Например, если сотрудник принят 24 июня 2014, то такой датой будет 23 июня каждого следующего года.
• Включить в график отпуска сотрудника таким образом, чтобы по состоянию на дату окончания «рабочего года» у него не осталось неиспользованных отпусков (этого требует ст. 122 ТК РФ). При этом предоставлять отпуска «авансом», то есть за неотработанное время, трудовым законодательством не возбраняется. Главное – чтобы за каждый отработанный год работник использовал не меньше дней отпуска, чем ему положено.

Сокращение должности в штатном расписании: что нужно знать, общие положения и подробный разбор всех нюансов

Одно из таких требований – обязанность работодателя персонально, под роспись, не менее чем за два месяца, предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации (абз. 2 ст. 180 ТК РФ).

Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

Оформление приказа на отпуск

6.1. Добрый день! В вашем случае речь идет о расширении зон обслуживания сотрудника или увеличении объема работы. Регулируется этот вопрос ст. 60.2 ТК РФ. Чтобы возложить дополнительные обязанности на нового сотрудника нужно получить только его согласие, а согласие первого (находящегося в отпуске) не требуется. Делайте приказ, если возложение обязанностей временное, то указывайте срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем. Возлагать дополнительные обязанности вы можете и на нескольких сотрудников одновременно, главное получить их письменное согласие.

4.1. Не обязаны. Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Уволить вас за невыход на работу в свой законный отпуск вас не имеют права.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков если нет главбуха нач.кадров

В организации, приостановка деятельности которой невозможна, при составлении графика отпусков рассчитывается количество работников, необходимых для обеспечения ее деятельности в период, на который приходится наибольшее количество отпусков.

Составляя график отпусков, следует учитывать также категорию работников, которые имеют право на отпуск в определенный период . При составлении графиков отпусков наниматель обязан запланировать и предоставить в определенный период времени отпуск следующим работникам (часть четвертая ст.168 ТК):

Образец заполнения приказа об отпуске директора школы

Это следует из пункта 18 Правил, утверж­денных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 г. № 169. Данный нормативный акт действует в части, не противоречащей актуальной редакции Трудового кодекса РФ (в Кодексе указаний по данному вопросу нет).

О том, что возникли основания для продления отпуска, сотрудник обязан незамедлительно уведомить работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). Если такое уведомление есть, то срок отпуска автоматически прод­левается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю, в таком случае, не требуется.