Как запросить документы через служебную записку у отдела кадров

Что такое объяснительная записка от работника

Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.

Работодатель также обязан запросить этот документ у своего сотрудника, но только при наличии обстоятельства, указанных в статьях 192, 193 ТК РФ, то есть в случаях, когда работник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Служебная записка принять на работу

Вопрос первый: как быть, если дата издания приказа, совпадающая с датой увольнения, приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день? Имеет ли право работодатель издать приказ 29 октября 2016 года, а датой увольнения считать 30 октября 2016 года? Думается, что нет. Если приказ будет издан раньше даты увольнения, нарушается тот принцип, что днём увольнения за прогул должен быть день издания приказа. Кроме того, перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный основной ежегодный отпуск надо 30 октября 2016 года.

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ.

По служебной записке

Чтобы представить наглядно необходимость правильного отношения к служебной документации, представим себе следующую ситуацию. В связи с каким-либо праздником хозяйственный отдел назначает дополнительный рабочий день своим работникам для своевременной уборки территории.

Безусловно, для маленького предприятия служебная записка может быть излишней формальностью, отнимающей время и силы. Но в большой организации, где множество работников, есть отделы, служебная записка может оказаться кстати. В таком случае служебная записка будет исполнять роль письменного напоминания о необходимых взаимодействиях между отделами .

Объяснительная от работника

На некотором расстоянии от «шапки», через несколько пропущенных строк посередине листа записывается название документа. Далее пишется текст объяснений в произвольной форме с соблюдением корректности в предложениях, грамотности, без орфографических и пунктуационных ошибок.

Работник имеет право на отказ написания объяснительной, потому что она подтверждает напрямую или косвенно его вину. Но зачастую наилучшим вариантом может стать предоставление объяснительной записки, чтобы избежать более сурового наказания в виде штрафных санкций или увольнения с работы.

Служебная записка

Тогда Вы всё правильно изложили. А для более точного соблюдения закона, Вам остаётся только добавить как эти факты могут угрожать жизни работников или материальному благополучию работодателя или вверенных ему ценностей.
А если ещё хотите прослыть инициативным и ответственным работником, или предотвратить какие либо обвинения в Ваш адрес, то имеете право ещё добавить собственные предложения для исправления сложившейся ситуации или недопущения её в будущем. Указать какие мероприятия производились именно Вами, как ответственным лицом. Поставить оценку, созданных работодателем условий ( в рамках его обязанностей по Закону, создавать минимально необходимые условия для выполнения Вами своих обязанностей). У казать — каких условий Вам не хватало.
А если ещё хотите зарекомендовать себя как грамотного работника, то имеете право указать — какие, по Вашему, нормативные требования были нарушены (чтоб Ваша СЗ не превратилась в донос — не указывайте кем. ), перечислить какие возможные варианты могут повлечь к ещё бо́льшим нарушениям и перечислить возможные варианты действий, которые наоборот позволят соблюсти как можно большее количество нормативных положений.

Рекомендуем прочесть:  Где Узнать О Задолженности По Кв

Есть статья в Законе — 22 ч.11. В соответствии с которой, работодатель обязан обеспечить работника технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей.
Формы и процедуры выдачи заданий обычно прописываются в ЛНА. Но даже если оные отсутствуют, Вы вправе на основании этой статьи, а также ст.21 ч.6, запросить служебной запиской, письменное оформление сути поручения. А также известить о необходимости предоставления всей, необходимой для его успешного и безопасного выполнения, информации.

Ответ на служебную записку о предоставлении информации

Добрый день. Уважаемые коллеги, прошу помощи в разрешении вопроса — применение последствий ничтожности сделки в деле о банкротстве. Так, в августе 2011 года в деле о банкротстве признана ничтожной сделка купли-продажи имущества мая 2008 года по ст. 10 ГК РФ (заниженная стоимость, злоупотребление.

Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

Служебная записка образец

Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений. Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей. Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников. Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда.

Как правильно писать служебную записку: образец примеры

Традиционно документы составляются в письменной форме на бумажном листе А4, однако с развитием электронного документооборота в компаниях все чаще служебные записки заполняются в электронной форме на компьютере.

Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами. В таком случае он сможет снять с себя ответственность за некачественное или несвоевременное рассмотрение задачи.

ИСК в СУД ->

Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел и могут иметь, например, следующий заголовок: Справка о ходе выполнения работ по договору с ОАО Луна. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки.

Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА в 1974 году, даны определения этих документов, из которых следуют некоторые различия в их назначении:

Как запросить документы через служебную записку у отдела кадров

Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

  • «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
  • дата, исходящий номер;
  • название запроса, отражающее характер просьбы;
  • личное обращение (кроме запросов в госорганы);
  • суть просьбы;
  • вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
  • завершение документа (подпись, печать).

Как запросить документы через служебную записку у отдела кадров

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного.

хи-хи, а у меня на прошлой работе были две секретаря редакции, так они обе в конце раб. дня таки чистили зубы! Нельзя было ни в туалет пройти (на этаже один), ни руки помыть. Мотивировали тем, что диету соблюдают и почистив зубы уже типа. Начальству капнуть на неё ) Потребуй для начала увеличения заработной платы, мотивируя тем, что приходится выполнять работу своей коллеги. После этого просто пожалуйся на нее. Согласна.Очень раздражает. У меня тоже такая коллега была.Ей.

Рекомендуем прочесть:  Как родному родителю вернувшемуся из мест лишения свободы забрать своих детей у опекуна порядок действий

Как запросить документы через служебную записку у отдела кадров

Вы будете уволены не по инициативе работодателя, а по факту прекращения срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) .
будете получать пособия: по рождению ребёнка, по уходу за ребёнком до полутора лет — в администрации района (райсобес)

Если за данный проступок не было вынесено дисциплинарное взыскание и месячный срок с момента нарушения не истек, то вполне можно уволить и за прогулы, допустить к работе Вы его обязаны были до выяснения обстоятельств его прогула, а затем руководитель вправе принимать решение, как с ним поступить, но нельзя пропустить месячный срок. В таких ситуациях действительно лучше «разойтись полюбовно». Скорее всего никто не составлял акты об отсутствии его на работе, да и в суде могут признать причину уважительной.

Как составить докладную записку о прогуле работника

Служебная записка о прогуле работника (скачать образец) заполняется в свободной форме на листе формата А4. Сверху справа указывается адресат. Ниже, посредине листа, прописывается наименование. Основной текст документа условно делится на две части. В первой констатируется факт неявки: Ф. И. О. и должностное положение провинившегося, подразделение, место, дата, длительность отсутствия. Если проступок коллеги повлек за собой материальные потери, информация об этом тоже указывается. Во второй части записки составитель просит применить взыскание за прогул, допускается предложение меры наказания. Внизу ставится Ф. И. О. и должность автора записки и дата ее составления.

Докладная о прогуле – это документ, извещающий руководство о проступке подчиненного. Она не является обязательным шагом при оформлении процедуры дисциплинарного взыскания. Подается служебная записка, как правило, в крупных организациях, т.к. в силу большой численности работающих директор может не знать нарушителя лично. Докладная поможет в принятии объективного решения относительно меры наказания.

Служебная записка об отсутствии документов

Такой способ отъезда-приезда окажется возможным только при наличии предварительного разрешения работодателя и должен подтверждаться документами, свидетельствующими о реальном использовании транспорта. Основным из них будет путевой лист, оформленный на то транспортное средство, в отношении которого получено предварительное согласование. Косвенными подтверждениями явятся платежные документы на расходы, осуществленные по пути следования. Даты и наименования населенных пунктов в них должны соответствовать периоду и маршруту следования в место назначения.

Во многих организациях существует обмен информацией посредством электронной связи, поэтому при помощи электронной почты упрощается подача служебной записки. Подобный документооборот внутри предприятия имеет очевидный плюс – это оперативность рассмотрения обращений сотрудников.

Служебная записка о выделении денежных средств на приобретение

НК РФ, облагаются НДФЛ по ставке 35%. Срок отчета Остался без изменения срок отчета за полученные денежные средства. Подотчетное лицо обязано отчитаться в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу (п. 6.3 Указаний № 3210-У). Авансовый отчет оформляется по форме АО-1 и сдается главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю).

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Как запросить документы через служебную записку у отдела кадров

При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ.

Служебная записка образец 2020 должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено.

Ссылка на основную публикацию